我們常開一小時的會,因為日程表上常固定分成一小時一格,我們也自然這樣安排自己的時間。其實開個會可能根本用不著這么久,你可以用下列三招大幅縮短會議時間:
1.站著開會。腳酸了,站不久,閑話休說。不妨把會議室的椅子都搬走。況且我們站著的時候,注意力會比較集中,也比較積極投入,也更容易開個有結(jié)論的會。
2.計時。先決定每個議題要花多久時間討論,然后用秒表或手機上的計時功能設(shè)好時間,等時間一到,就敲定這個議題的后續(xù)行動,然后開始討論下個議題。
3.列出時間成本。在討論事項的最上方,先寫出把人全部湊齊開會一小時的成本是多少。大家曉得開個會要花公司多少錢之后,做事應(yīng)該會更有效率。