如果你以前曾推動(dòng)改善運(yùn)營(yíng)的措施(例如六西格瑪或企業(yè)再造),但成效不彰,或是最近不太注意這件事,你應(yīng)該重新檢視一番。許多公司和高管常會(huì)因?yàn)檫\(yùn)營(yíng)改善措施的效果無(wú)法持久,或無(wú)效率的情況故態(tài)復(fù)萌,而感到大失所望。不過(guò),運(yùn)營(yíng)改善措施的成效的確有改善了。
我看到這個(gè)趨勢(shì)背后有三股力量:
1.對(duì)改善方法的了解和經(jīng)驗(yàn)增加了。持續(xù)改善與質(zhì)量,已成為管理詞匯的一部份,但直到最近企業(yè)界才普遍采用這些作法,至少在制造業(yè)之外和美日兩國(guó)以外是如此。約十年前,這些作法傳到了金融服務(wù)業(yè),過(guò)去五年才比較深入保健醫(yī)療和服務(wù)業(yè)?,F(xiàn)在也傳到了中國(guó)、印度、南美和歐洲。此外,精明的公司也把多種不同的方法(例如精益生產(chǎn)和六西格瑪),納入標(biāo)準(zhǔn)的流程工具組當(dāng)中。
由于實(shí)施這類做法的類型和范圍都變得更廣,因此學(xué)習(xí)效果變得更深入,也更容易在多種流程中找出最佳實(shí)踐,例如回應(yīng)客戶來(lái)電的方式,縮短治療心臟病的時(shí)間,減少推出新軟件更新時(shí)的浪費(fèi)。
2.可取得的資訊更多。二十年前沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)可讓企業(yè)輕松分享資訊,如今資訊更容易取得,使從端到端的流程管理變得更加容易,尤其是那些跨組織單位的流程。例如,在最近發(fā)表的文章中,我提到八家醫(yī)療機(jī)構(gòu)組成團(tuán)隊(duì),合力規(guī)劃髖關(guān)節(jié)和膝關(guān)節(jié)置換手術(shù)的流程,重新設(shè)計(jì)流程以改善病患的體驗(yàn)。如今,所有參與流程的醫(yī)護(hù)人員都能取得標(biāo)準(zhǔn)病患照護(hù)模式的共用資訊,以及共用的衡量數(shù)據(jù)。上游的參與者可讀取下游的排程系統(tǒng),下游的參與者可以看到,他們之前的流程環(huán)節(jié)如何向他們的環(huán)節(jié)進(jìn)展過(guò)來(lái)。
3.分享與學(xué)習(xí)的社交技術(shù)成長(zhǎng)。新的社交技術(shù)提升了公司里里外外流程改善的合作、分享和學(xué)習(xí)?,F(xiàn)在交流是全球的,經(jīng)驗(yàn)與觀點(diǎn)的分享也比以前迅速許多。個(gè)人和組織有更多的渠道可以學(xué)習(xí)最新的管理實(shí)踐。我在之前寫的文章〈合作改善流程的新方法〉里提過(guò),2010年,年?duì)I收65億美元的標(biāo)識(shí)及辦公用品制造商艾利丹尼森(Avery Dennison)推出內(nèi)部的線上社群,以促進(jìn)流程改善參與人員之間的合作及加速學(xué)習(xí)。后來(lái)艾利丹尼森的全球運(yùn)營(yíng)副總裁葛雷·添普(Greg Temple)離職,轉(zhuǎn)往年?duì)I收110億美元的清潔服務(wù)商藝康(Ecolab)擔(dān)任供應(yīng)鏈的執(zhí)行副總,他也在公司里設(shè)立類似的內(nèi)部溝通平臺(tái),以加速全球各地的學(xué)習(xí)。
另外,也有很多外部合作與學(xué)習(xí)論壇的例子,是近幾年才出現(xiàn)的。精益企業(yè)研究中心(Lean Enterprise Institute)和保健價(jià)值網(wǎng)絡(luò)(Healthcare Value Network,泰德康〔Thedacare〕和精益企業(yè)研究中心號(hào)召五十幾家醫(yī)院組成的合資企業(yè))在網(wǎng)站上提供廣泛的實(shí)用建議、工具和技術(shù),并舉行網(wǎng)絡(luò)研討會(huì),讓大家不需差旅奔波,就能分享改善運(yùn)營(yíng)的想法和實(shí)例。LinkedIn上有數(shù)十個(gè)討論群組,探討不同的做法、流程管理、客戶體驗(yàn)、戰(zhàn)略、變革管理等議題。我也開了一個(gè)群組,名叫“流程領(lǐng)導(dǎo)者”。博客也提供廣泛的信息來(lái)源,留言的部分,提供了另一個(gè)機(jī)會(huì)讓大家討論議題及分享經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)在大家也用影片記錄目前的流程(凱薩醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)(Kaiser Permanente)稱之為「影像人種志」),或用影片來(lái)推廣新流程的構(gòu)想(Google盛行的做法)。
幾年前,《流程創(chuàng)新》(Process Innovation)和《魔鬼都在數(shù)據(jù)里》(Competing on Analytics)的作者湯瑪斯·戴文波特(Tom Davenport)觀察經(jīng)理人熱中的幾種流程改善“宗派”,最后他的結(jié)論是:很難看出進(jìn)步。組織里各個(gè)世代的經(jīng)理人所發(fā)現(xiàn)的流程改善點(diǎn)子,基本上差不多,只不過(guò)名稱不同罷了。但如今我看到運(yùn)營(yíng)改善做法的確有改善:流程改善的認(rèn)知和經(jīng)驗(yàn)都有了更穩(wěn)健的基礎(chǔ),可取得的資訊增加了,而且社交技術(shù)使學(xué)習(xí)變得更加迅速。