當你主動邀請別人開會的時候，就要負起會議召集人的責任，幫會議定調(diào)、確保會議達成目標、開個有結(jié)論的會，而且還要做好三項準備工作：
1.定下目標。讓與會者都知道自己來開會的目的。如果會議上必須做出決定，要先給與會者一定的時間和相關(guān)的資料，讓他們先行準備。
2.前情提要。在開會前，先跟關(guān)鍵人士討論一下開會的主題，你或許會聽到某些有用的意見，進而調(diào)整會議進行的方式。
3.鼓勵參與。請與會者在開會前做好功課，帶著所需的資料來開會，而且在會議上要積極參與、貢獻意見。