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跨文化團(tuán)隊(duì)如何有效合作

當(dāng)前位置:
跨文化團(tuán)隊(duì)如何有效合作

雖然跨國企業(yè)的成功,必須要仰賴全球團(tuán)隊(duì)的合作,跨文化的團(tuán)隊(duì)合作對(duì)于大家來說還是相當(dāng)具有挑戰(zhàn)性。即使大家努力靈活地管理時(shí)區(qū)、文化和語言上的差異,想要跨越國界密切合作的人們,通常還是很難達(dá)成相同的理解和共識(shí)。他們面對(duì)了彼此沖突的團(tuán)隊(duì)規(guī)范、實(shí)務(wù)做法以及期望;所有的這些事情都能夠?qū)е挛幕缭诰€的嚴(yán)重裂痕。

所以,你要如何化解那些差異,找到共識(shí)呢?透過針對(duì)全球組織和團(tuán)隊(duì)的廣泛研究,我發(fā)現(xiàn)了學(xué)習(xí)、理解和教導(dǎo)是三項(xiàng)關(guān)鍵因素,對(duì)于雙方來說都是如此。

互相學(xué)習(xí)。彼此之間互相學(xué)習(xí)(而且預(yù)期會(huì)這么做)的全球團(tuán)隊(duì)成員,藉由分享跟必須適應(yīng)既有規(guī)范相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和弱點(diǎn),創(chuàng)造出密切合作的公平環(huán)境。透過仔細(xì)的聆聽和觀察,他們「吸收」文化的知識(shí)與行為,「提出問題」以便了解情境上模糊不清的地方,而且能夠在個(gè)人的層級(jí)上跟彼此之間「建立關(guān)系」。

無庸置疑地,信任是一項(xiàng)關(guān)鍵要素,大部分都是通過共同的興趣來加以培養(yǎng)。在你建立了信任之后,你就開始感覺到一種共同的責(zé)任感,想要連結(jié)你團(tuán)隊(duì)成員的文化差距和信心,讓他們也能這么做。你會(huì)開始彼此關(guān)懷。你日常的互動(dòng)會(huì)變得更為自在。簡(jiǎn)而言之,你讓一起工作變得更有成效這件事情成為可能。

下列三項(xiàng)學(xué)習(xí)手法──「吸收,提出問題以及建立關(guān)系」──都彼此相關(guān)。跟其他人建立關(guān)系,不只提供了提出問題和吸收的額外機(jī)會(huì),吸收也給予了你更多經(jīng)驗(yàn)來提出問題,以及更多的方法跟那些擁有不一樣背景和觀點(diǎn)的人建立關(guān)系。在你們更緊密地一起工作之后,你跟你的團(tuán)隊(duì)成員甚至可能開始采用某些你們正在學(xué)習(xí)的新行為,讓建立關(guān)系和密切合作變得更加容易。

互相理解。如果「學(xué)習(xí)」就是發(fā)現(xiàn)其他人在做哪些事情,那「理解」就是明了他們?yōu)槭裁磿?huì)這么做的原因。你嘗試了解把一整套文化行為連系在一起的根本邏輯。同時(shí),你跟你的團(tuán)隊(duì)成員一起思考,你們自己的行為和能力怎么樣能夠套進(jìn)你確認(rèn)出來的文化架構(gòu)里。

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想要這么做便需要「先別下評(píng)斷」(suspending judgment)。對(duì)于許多的全球合作者來說,有時(shí)候感到混淆不清和沮喪是很常見的,尤其是當(dāng)雙方都面對(duì)了非常不同的文化預(yù)期和工作實(shí)務(wù)做法的時(shí)候。在你針對(duì)他人的意圖或動(dòng)機(jī)做出結(jié)論之前,你需要對(duì)他們的行為搜集更多的信息,運(yùn)用協(xié)助過你在一開始時(shí)確認(rèn)這些行為的相同工具(吸收,提出問題以及建立關(guān)系)。當(dāng)你的跨文化關(guān)系逐漸進(jìn)展演變之后,「接受模棱兩可的不明確狀態(tài)」(accepting ambiguity)就會(huì)同樣地重要。你會(huì)需要拋棄來自于自己文化的許多假設(shè)。這就是當(dāng)談到「擁抱差異之處」的時(shí)候,大家通常的意思。

互相教導(dǎo)。除了學(xué)習(xí)和理解其他人怎么做事情以外,你可以運(yùn)用自己文化的規(guī)范,來協(xié)助想要密切合作的人熟悉情況──而他們也可以幫你這么做。如同你會(huì)預(yù)期到的,這個(gè)過程包含了「教學(xué)」(instructing),通常涵蓋了指導(dǎo)、教練或教導(dǎo)的形式。不過,這個(gè)過程也包括了「促進(jìn)協(xié)調(diào)」(facilitating),基本上發(fā)揮了文化上的中介或居中協(xié)調(diào)者的功能。如果你是某個(gè)國家的原生國民,可是擁有在另一國工作的經(jīng)驗(yàn),你便可以連結(jié)雙方世界的差距,藉由當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員以不同方式詮釋事情時(shí)予以留意(或是當(dāng)他們可能會(huì)這么做的時(shí)候,事先預(yù)期到),來協(xié)助雙方了解彼此的立場(chǎng)由來為何,以解決或避免誤會(huì)。

在擔(dān)任促進(jìn)協(xié)調(diào)者的角色時(shí),你當(dāng)然會(huì)扮演居中斡旋者的角色,在特定情況下提倡密切合作。不過,從更廣泛的層面來說,你同時(shí)也可以讓雙方擴(kuò)展各自的文化理解。舉例來說,你或許會(huì)跟美國的同事解釋說,他們?cè)趺礃涌梢愿宄伛雎牶屠斫庵袊鴪F(tuán)隊(duì)成員的想法,同時(shí)也跟中國團(tuán)隊(duì)成員說明,怎么樣可以「讓他們的意見被聽到」。

要讓全球團(tuán)隊(duì)成員找到共識(shí),是一個(gè)反復(fù)再三的過程。當(dāng)你跨出了自己的舒適圈,進(jìn)入不同的文化情境之后,你就需要主動(dòng)積極地觀察和聆聽,讓自己處在一種「完全吸收、浸淫其中」的狀態(tài)。而在你對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員的行動(dòng)獲得了更深的理解,協(xié)助他們了解不熟悉的行為之后,你就應(yīng)該持續(xù)觀察和聆聽各種提示;因?yàn)闆]有任何人能夠了解其他人心里在想些甚么,就算是在自己的勢(shì)力范圍也是一樣。

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