召開會(huì)議的人，都希望大家踴躍出席、專心參與。若你能指派與會(huì)者某個(gè)特別的角色，這幾個(gè)目的便可以一次達(dá)成。下列就是會(huì)議中常見的幾種角色：
?主持人。主持人的職責(zé)是引導(dǎo)大家依序展開各階段的討論、解決疑難、做出決定。同時(shí)還要為發(fā)言把關(guān)，不致讓某種意見主導(dǎo)全場(chǎng)。這角色很適合想增加領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)的人。
?記錄人。記錄人負(fù)責(zé)記下會(huì)議討論出來的關(guān)鍵論點(diǎn)、構(gòu)想、決策。很適合個(gè)性內(nèi)向，但仍希望參與會(huì)議的人。
?發(fā)言人。發(fā)言人提供構(gòu)想，讓討論順利進(jìn)行。你可以對(duì)負(fù)責(zé)發(fā)言的人說，你需要他協(xié)助，務(wù)使每項(xiàng)重要議題都討論到。
?專家。專家可以在有需要時(shí)分享特定主題的相關(guān)知識(shí)。不必全程出席。