另一個頭腦風暴會議,又是一大堆了無新意的想法。你的團隊墨守成規(guī),但你能怎么辦?你如何推動大家變得更有創(chuàng)意?你應該到哪里尋找靈感?帶來新觀點的最好方法是什么?還有一點:你如何防止團隊再次原地踏步?
專家怎么說
團隊不時會變得毫無新點子,有種種原因。畢竟,每個人都「看到同樣的資料,和同樣的人互動,談論同樣的內容,所以也難怪大家提出來的構想讓人感覺好像以前都做過了,」創(chuàng)見公司(Innosight)執(zhí)行合伙人暨《第一英里》(The First Mile)作者史考特.安東尼(Scott Anthony)說。但你只要做點努力,就能讓你的人員再度表現(xiàn)優(yōu)異,湯馬斯.維戴爾-維德斯柏(Thomas Wedell-Wedellsborg)這么說,他是創(chuàng)新建筑師顧問公司(The Innovation Architects)的合伙人,并與人合著《如常創(chuàng)新》(Innovation as Usual)。他指出:「有時候你應該要重新思考自己在做什么。」以下是讓你的團隊創(chuàng)意源源不斷的一些方法。
診斷并解決任何明顯的問題
第一步是「后退一步,診斷問題」,維戴爾-維德斯柏建議?!赣^察發(fā)生了什么事情,然后問問別人的意見?!菇酉聛硭伎寄愕膱F隊以前在什么時候、什么地點及什么情況下是最創(chuàng)新的。你能否重新創(chuàng)造那種環(huán)境或團體互動?「弄清楚人們如何分享構想,以及其他人是否以開放的心胸看待那些新點子,」他說。也要檢視以前提出來的構想,看看是否值得重新考慮其中一些構想?!敢苍S那是個好主意,只是提出的時機太早,或是沒有獲得妥善處理,」安東尼說?!改悴皇窃趯ふ彝昝赖臉嬒?,重要的是你如何處理那個構想?!?/p>
讓你的團隊的注意力聚焦
理論上,有崇高目標(例如要產生「五百個新點子」)的開放式頭腦風暴會議是好的,但在實務中,這種會議往往既乏效能也無效率?!附Y果你們得到很多無關緊要的東西,」維戴爾-維德斯柏說。相反地,引導團隊的注意力去解決一個較小問題,例如,如何解決某個客戶的問題,或如何讓你的部門節(jié)省2%的成本?!附缍ㄈ蝿?,好讓你的團隊很清楚要努力完成的是什么,」安東尼說。管理學文獻往往把「混亂」與創(chuàng)意連結在一起,但其實「設限是促成創(chuàng)意的最大因素,」他補充道。
帶來不同的觀點
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我們大多數(shù)人通常生活在過濾后的世界中:我們讀相同的報紙和雜志,聽相同的新聞廣播,從相同的RSS網頁摘要和推特(Twitter)來源獲得每日的新訊息,并和同樣的人一起吃午餐?!覆贿^,卓越的構想不是來自只沉浸在自己世界的人,而是沉浸在較多世界的人,」維戴爾-維德斯柏說。要創(chuàng)造機會,讓你的團隊接觸到不同的角度和觀點。安東尼建議去走訪不同產業(yè)的公司,或邀請公司其他部門的員工,定期向你的團隊說明他們的構想。重點是「去接觸有不同思維的人,和他們互動,」他說?!覆煌募寄芎托膽B(tài)碰撞時,神奇的事就發(fā)生了?!?/p>
分享會讓人起共鳴的成功例子
史帝夫.賈伯斯—馬克.祖克伯—李察.布蘭森(Steve Jobs-Mark Zuckerberg- Richard Branson)的「天才」創(chuàng)新故事,充斥于商界的部落格、管理學書籍和雜志中。但是對大多數(shù)尋常的人來說,那些人物「可能不是你以為的那樣鼓舞人心,」維戴爾-維德斯柏說,「如果你像我們大多數(shù)人那樣,做的是一般的工作,那些例子可能看起來雄心萬丈,太過遙遠。」若要給予能引發(fā)共鳴的鼓舞,就要提供比較貼近生活的成功案例?!竿癸@你的組織已做過的創(chuàng)新事物,」安東尼說。這么做所發(fā)出的訊息是:「這是我們能做到的;你的同儕已做到了。」
克服你的團隊對失敗的恐懼
停滯不前的最常見原因,不是你的團隊缺乏新構想,而是他們擔心自己的想法一無可取。這種對失敗的恐懼極為普遍,所以很多員工決定不表達或不提倡自己的意見,這當然會阻礙創(chuàng)新。因此,領導人必須「管理」腦力激蕩的做法,維戴爾-維德斯柏說?!敢_保有空間讓員工在不受公司注視的情況下,分享創(chuàng)意。」安東尼的看法相同。你必須培養(yǎng)「盡可能容許學習的安全環(huán)境,」他解釋說。
建立讓新構想產生影響的管道
除非你推動新構想,否則那些構想一點也不重要?!溉藗兣e行了有趣、振奮的頭腦風暴會議后,很快就開始持懷疑態(tài)度,然后什么也沒發(fā)生,」安東尼說。經理人必須努力推動落實創(chuàng)新的構想。他建議預留一小筆預算來制作簡略的原型并進行模擬試驗,或免除員工一些任務,騰出的時間可用于進行新計劃。維戴爾-維德斯柏還建議小規(guī)模測試新點子?!笍娏σ髥T工想出實用的試驗,好讓他們正確了解什么可行、什么不可行。」他說。
避免使用「創(chuàng)新」這個詞
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在一些組織中,你提到「創(chuàng)新的行動方案」時,仍能讓大家感到興奮,但在大多數(shù)公司中,創(chuàng)新管理一詞已經被過度使用,并且『被談到已經沒有用了』,」維戴爾-維德斯柏說。「如果你提到這個詞,別人會用模糊的眼神看著你?!挂挠脤λ麄冇幸饬x的語言來鼓勵他們?!覆灰竽愕膱F隊提出一些『員工留任創(chuàng)新計劃』的點子。改而要求他們構思『讓公司成為較佳工作場所的策略』。這一來,大多數(shù)人都能了解要做什么?!?/p>
應記住的原則
該做的事:
?經常創(chuàng)造機會讓你的團隊成員接觸到新構想和新觀點
?培養(yǎng)企業(yè)文化,讓你的團隊成員能有自信地分享自己的粗略想法,不害怕失敗
?預留適度的預算去實驗新點子,以規(guī)畫行動計劃
不該做的事:
?舉辦目標宏偉但不明確的頭腦風暴會議;相反地,要讓你的團隊的注意力聚焦在解決一個具體問題上
?提出難以做到的創(chuàng)新成功的例子;去找讓人覺得可以做得到的范例
?堅持使用了無新意的商業(yè)語言;使用能與你的團隊產生共鳴的話語,來界定各種構想
案例一:承認有風險,并容許團隊成員大聲說出來
2012年10月,奢華美容品牌Restoresea的創(chuàng)辨人兼執(zhí)行長佩蒂.鮑(Patti Pao),和她的團隊陷入左右為難。Restoresea已募到略多于一千萬美元的資金,它是精品百貨公司柏朵古德曼(Bergdorf Goodman)的實驗室內最暢銷的護膚品牌。但是公司卻是虧損的,因為要在公司的百貨公司里開設專柜的成本很高,包括銷售人員傭金、樣品及產品型錄和郵寄的廣告等。同時,Restorsea網站的銷售額比在柏朵古德曼內的專柜多了12至15倍?!笀F隊和我決定,必須以因特網做為主要銷售管道,」佩蒂說。
在這一行,購買決定是依據消費者的感覺、嗅聞和體驗產品,因此這么做是「很大的風險」。但她信任團隊有能力想出執(zhí)行新策略的最佳做法。她的第一步是讓團隊覺得受到支持和鼓勵,做法是承認他們正一起面對可怕的挑戰(zhàn)。「我培養(yǎng)一個環(huán)境,讓大家覺得愿意攜手一起跳下懸崖。我不希望我的團隊害怕失??;我希望同仁更怕沒有迅速行動,」她解釋說。
她的團隊提出了幾個成功的構想和方案,例如和團購網站Living Social建立伙伴關系,以打造品牌知名度,以及與部落客結盟營銷,以獲得公關和編輯的支持,并展開「分享愛」(Share the Love)計劃,邀請忠實客戶送出整瓶的日霜和眼霜給三個朋友和家人。自從轉向電子商務后,Restorsea又募到4500萬美元的資金,而且「獲利大增,」她說。
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案例二:培養(yǎng)自信的文化,并表揚出色的工作
卡爾.賈里歐托(Carl Galioto)是設計、建筑、工程和規(guī)畫公司HOK的紐約辦事處負責人,他說他采取「很個人化的做法」,以提升團隊的創(chuàng)造力?!肝夜芾斫ㄖ煟栽谀承┓矫嫖矣幸粋€不公平的優(yōu)勢:他們通常很有創(chuàng)意,而且是以團隊為導向的人,」卡爾說。他曾協(xié)助設計世界貿易中心一號和七號大樓(One and Seven World Trade Center)、紐約肯尼迪國際機場和哈林醫(yī)療中心(Harlem Hospital Center)。
同時,他努力「培養(yǎng)有自信心的文化」,做法是贊揚每個員工完成的工作?!肝液蛨F隊的每個成員一對一談話,告訴他們我是多么重視他們的意見和他們之前的工作成果,包括像工序改進之類的小事。我說:『還記得你想出一個較好的辦法處理X事嗎?』然后我努力促使他們更加大膽,」他解釋說。
幾年前,卡爾和他的團隊著手為公司的數(shù)字化設計工具開發(fā)一個平臺,并建構運用立體建模方法的SMART系統(tǒng)。為了將創(chuàng)造力和熱情提高到最大程度,卡爾提出一個具有一系列目標的愿景,然后授權給他的團隊進行「組織規(guī)畫、改進各項目標和最終目的」,并且明定三年的達成期限。
「他們有發(fā)揮創(chuàng)意的自由,并有責任要準時在預算內達成那些目標,」他解釋說。他們成功了,而且他們的努力獲得全部的功勞及贊賞。