管理培訓(xùn)
管理培訓(xùn)_*_ |信匯中正領(lǐng)導(dǎo)力

幫助不情愿的員工應(yīng)用分析工具

當(dāng)前位置:
幫助不情愿的員工應(yīng)用分析工具

把先進(jìn)分析的工具引進(jìn)到你的組織里,能夠協(xié)助你復(fù)制最佳的決策者,如此一來,在需要人腦判斷的所有情況里,你就可以獲得更好、也更迅速的決定。不過,你可能會(huì)需要把你決策的流程重新修改調(diào)整,讓工具的運(yùn)作順暢。而且,你一定會(huì)需要面對(duì)那一項(xiàng)令人討厭的人的因素:也就是人們對(duì)于采用新的做事方法時(shí),與生具來的不情愿態(tài)度。

成功地讓員工運(yùn)用新工具的企業(yè),似乎都仰賴下列三個(gè)方面的辦法:

公司與員工共同創(chuàng)造以分析為基礎(chǔ)的解決方案。

對(duì)于分析工具,人們通常都會(huì)感到害怕,因?yàn)樗麄儾涣私庠凇负诤凶印估镉心男〇|西,或者為什么運(yùn)用分析工具很重要。因此,某些公司已經(jīng)學(xué)到,要讓會(huì)被影響到的員工,參與設(shè)計(jì)和改善工具的應(yīng)用用途。

舉例來說,某家財(cái)產(chǎn)傷亡保險(xiǎn)公司知道,投資在風(fēng)險(xiǎn)管理的商業(yè)客戶保險(xiǎn)期比較長,也比其他客戶帶來更多獲利。因此,公司很自然地會(huì)想要知道在其資料庫里,哪些潛在客戶會(huì)最有可能執(zhí)行安全的建議。于是,這家公司開始打造一套預(yù)測分析模型;可是,要使用哪些正確的變數(shù)呢?

這家公司召開了一連串的工作坊,參加的人涵蓋了銷售人員、保險(xiǎn)理賠人員,以及現(xiàn)場鑒定工程師,可能會(huì)對(duì)于議題有意見的所有人。與會(huì)者提出了各式各樣的想法,都是分析設(shè)計(jì)師之前可能從來不會(huì)想到的:潛在客戶的員工是否對(duì)于其公司有好評(píng),潛在客戶的管理團(tuán)隊(duì)中有多少百分比擁有技術(shù)學(xué)位,潛在客戶是否有一位高階風(fēng)險(xiǎn)管理主管,潛在客戶是否投資保護(hù)其品牌的名聲,以及其它問題。

分析專家測試了團(tuán)隊(duì)提出的許多假設(shè),最后把變數(shù)依序排列;他們也持續(xù)詢問工作坊的參與者,從他們的經(jīng)驗(yàn)來看,結(jié)果和排序是否有道理。最后,參與者逐漸相信這套模型的產(chǎn)出跟他們的經(jīng)驗(yàn)和直覺相符合。他們從一開始就參與其中,變成了組織上下新工具的擁護(hù)者。

公司讓營銷部門參與分析工具的推出過程。

專家雖然擅于打造和引進(jìn)分析工具,并對(duì)于科技相當(dāng)在行,但并不一定擅長告訴每位員工為什么工具很重要。畢竟,社交和溝通的技巧并不一定會(huì)伴隨著高等的工程學(xué)位。不過,營銷人員是專業(yè)的溝通者,這正是為什么許多企業(yè)仰賴它們的營銷部門,為分析工具發(fā)展出一套推廣計(jì)劃的原因。

在某家公司里,許多員工對(duì)于跟募捐善款相關(guān)的工具,所引發(fā)的隱私權(quán)影響表達(dá)了關(guān)切。顧客對(duì)于公司擁有他們那么多的資料,并且使用來量身打造募捐流程,不會(huì)覺得討厭嗎?營銷人員在介紹工具時(shí),強(qiáng)調(diào)工具會(huì)讓所有人的生命更加美好,不論服務(wù)人員和客戶都一樣。舉例來說,如果高價(jià)值、很有可能支付善款的客戶獲得了特別的尊榮待遇,而非只是用一體適用的募捐流程來對(duì)待,他們就會(huì)更加高興。

公司與員工從過程中創(chuàng)造出趣味。

某家企業(yè)想要引進(jìn)一套新的預(yù)測工具,協(xié)助其業(yè)務(wù)代表尋找到有潛力的潛在客戶??墒?,這家公司害怕代表永遠(yuǎn)不會(huì)使用這套工具。因此,高級(jí)主管找出一個(gè)銷售進(jìn)度嚴(yán)重落后的單位,如果這個(gè)單位現(xiàn)況持續(xù)下去,單位里的業(yè)務(wù)代表便不可能賺到他們的紅利。

首先,公司把這套工具交給這個(gè)單位,實(shí)際上跟他們說,「試試看這套工具??赡軙?huì)有幫助?!箻I(yè)務(wù)代表渴望獲得任何可能會(huì)帶來幫助的東西,都迫不急待地試用這套新工具。當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)了這套工具的威力,同時(shí)也目睹了自己單位的結(jié)果有所改善,他們便開始跟其它單位的同事大肆稱贊這套工具。不需要多久,公司里的每一位業(yè)務(wù)代表都強(qiáng)烈要求能夠使用這套工具。

無庸置疑地,每一套工具和每一次引進(jìn)過程都是不一樣的。在過程的初期,你會(huì)想要評(píng)估你可能會(huì)遭遇到的特定風(fēng)險(xiǎn)。不過,這三項(xiàng)方法已經(jīng)協(xié)助了許多原本懷疑的人,克服他們原先不情愿的態(tài)度,把當(dāng)前的分析工具運(yùn)用到工作上。

成就高成效,實(shí)現(xiàn)管理能力快速提升,12Reads系列管理培訓(xùn)教材限時(shí)特惠! 立即購買 PURCHASE NOW