把先進(jìn)分析的工具引進(jìn)到你的組織里,能夠協(xié)助你復(fù)制最佳的決策者,如此一來,在需要人腦判斷的所有情況里,你就可以獲得更好、也更迅速的決定。不過,你可能會需要把你決策的流程重新修改調(diào)整,讓工具的運作順暢。而且,你一定會需要面對那一項令人討厭的人的因素:也就是人們對于采用新的做事方法時,與生具來的不情愿態(tài)度。
成功地讓員工運用新工具的企業(yè),似乎都仰賴下列三個方面的辦法:
公司與員工共同創(chuàng)造以分析為基礎(chǔ)的解決方案。
對于分析工具,人們通常都會感到害怕,因為他們不了解在「黑盒子」里有哪些東西,或者為什么運用分析工具很重要。因此,某些公司已經(jīng)學(xué)到,要讓會被影響到的員工,參與設(shè)計和改善工具的應(yīng)用用途。
舉例來說,某家財產(chǎn)傷亡保險公司知道,投資在風(fēng)險管理的商業(yè)客戶保險期比較長,也比其他客戶帶來更多獲利。因此,公司很自然地會想要知道在其資料庫里,哪些潛在客戶會最有可能執(zhí)行安全的建議。于是,這家公司開始打造一套預(yù)測分析模型;可是,要使用哪些正確的變數(shù)呢?
這家公司召開了一連串的工作坊,參加的人涵蓋了銷售人員、保險理賠人員,以及現(xiàn)場鑒定工程師,可能會對于議題有意見的所有人。與會者提出了各式各樣的想法,都是分析設(shè)計師之前可能從來不會想到的:潛在客戶的員工是否對于其公司有好評,潛在客戶的管理團(tuán)隊中有多少百分比擁有技術(shù)學(xué)位,潛在客戶是否有一位高階風(fēng)險管理主管,潛在客戶是否投資保護(hù)其品牌的名聲,以及其它問題。
分析專家測試了團(tuán)隊提出的許多假設(shè),最后把變數(shù)依序排列;他們也持續(xù)詢問工作坊的參與者,從他們的經(jīng)驗來看,結(jié)果和排序是否有道理。最后,參與者逐漸相信這套模型的產(chǎn)出跟他們的經(jīng)驗和直覺相符合。他們從一開始就參與其中,變成了組織上下新工具的擁護(hù)者。
公司讓營銷部門參與分析工具的推出過程。
專家雖然擅于打造和引進(jìn)分析工具,并對于科技相當(dāng)在行,但并不一定擅長告訴每位員工為什么工具很重要。畢竟,社交和溝通的技巧并不一定會伴隨著高等的工程學(xué)位。不過,營銷人員是專業(yè)的溝通者,這正是為什么許多企業(yè)仰賴它們的營銷部門,為分析工具發(fā)展出一套推廣計劃的原因。
在某家公司里,許多員工對于跟募捐善款相關(guān)的工具,所引發(fā)的隱私權(quán)影響表達(dá)了關(guān)切。顧客對于公司擁有他們那么多的資料,并且使用來量身打造募捐流程,不會覺得討厭嗎?營銷人員在介紹工具時,強調(diào)工具會讓所有人的生命更加美好,不論服務(wù)人員和客戶都一樣。舉例來說,如果高價值、很有可能支付善款的客戶獲得了特別的尊榮待遇,而非只是用一體適用的募捐流程來對待,他們就會更加高興。
公司與員工從過程中創(chuàng)造出趣味。
某家企業(yè)想要引進(jìn)一套新的預(yù)測工具,協(xié)助其業(yè)務(wù)代表尋找到有潛力的潛在客戶??墒?,這家公司害怕代表永遠(yuǎn)不會使用這套工具。因此,高級主管找出一個銷售進(jìn)度嚴(yán)重落后的單位,如果這個單位現(xiàn)況持續(xù)下去,單位里的業(yè)務(wù)代表便不可能賺到他們的紅利。
首先,公司把這套工具交給這個單位,實際上跟他們說,「試試看這套工具。可能會有幫助。」業(yè)務(wù)代表渴望獲得任何可能會帶來幫助的東西,都迫不急待地試用這套新工具。當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)了這套工具的威力,同時也目睹了自己單位的結(jié)果有所改善,他們便開始跟其它單位的同事大肆稱贊這套工具。不需要多久,公司里的每一位業(yè)務(wù)代表都強烈要求能夠使用這套工具。
無庸置疑地,每一套工具和每一次引進(jìn)過程都是不一樣的。在過程的初期,你會想要評估你可能會遭遇到的特定風(fēng)險。不過,這三項方法已經(jīng)協(xié)助了許多原本懷疑的人,克服他們原先不情愿的態(tài)度,把當(dāng)前的分析工具運用到工作上。