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戰(zhàn)略規(guī)劃基礎:價值觀、使命、愿景和目標

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戰(zhàn)略規(guī)劃基礎:價值觀、使命、愿景和目標

哈佛大學的辛西婭?蒙特格馬利(Cynthia Montgomery)認為,為組織定義和表述一個清晰而鼓舞士氣的目的,是戰(zhàn)略管理者工作的核心。如果缺乏這樣的陳述,組織戰(zhàn)略對于組織內的工作人員和組織外的觀察者都是一個謎團,組織最終還是要解釋他們?yōu)槭裁醋霎斚滤龅氖?。組織目的可以用不同的方式表達。

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使命、愿景和價值觀陳述

依據(jù)蒙特格馬利的觀點,組織傳達的目的必須強調以下問題:“組織做什么”、“組織為誰”,什么使其區(qū)別于其他組織?如果組織的利益相關者與組織目的相關聯(lián),這樣的目的將非常激勵人心。她建議,經理人需要找到表達目的的恰當方法,使組織目的易于理解并與相關者緊密關聯(lián)。為此,通??煽紤]如下三種方式:

?使命陳述(mission statement)旨在為員工和利益相關者提供清晰的組織首要目的。有時候,可換用簡單而富有挑戰(zhàn)性的說法,即“我們從事什么業(yè)務”。使命陳述應該清楚地定義企業(yè)的長期目的。管理者們可能會問的兩個相關問題是: “如果組織不存在了,我們會失去什么?”以及“我們如何與眾不同?”吉姆?柯林斯(Jim Collins)和杰瑞?波拉斯(Jerry Porras)雖然未用術語“使命陳述”,但他們建議,為了弄清楚組織的長期目的,管理者們可以先描述性地表述組織做什么,再通過自問“我們?yōu)槭裁醋鲞@些”來重復深入地探討組織目的。他們對一家生產沙礫和瀝青公司的管理者的實證研究表明,這家公司的使命是通過改善建筑物的質量來提高人們的生活品質。

?愿景陳述(vision statement)是對組織未來的美好期盼。愿景陳述會激勵人心,獲得員工承諾、激勵員工更投入,并且提髙組織績效。它要問的問題是:“我們想要實現(xiàn)什么?”波拉斯和柯林斯建議,為了弄清楚這個問題,管理者們應該問問自己如果20年 后坐在這里,我們會希望自己創(chuàng)造或實現(xiàn)了什么?”

?企業(yè)價值觀陳述(statements of corporate values)表達的是重要而長久的核心“原則”,這些原則指導組織戰(zhàn)略,界定組織行為方式。對“這些價值觀會隨著環(huán)境的變化而變化嗎”這一問題的回答如果是“是”,那么其價值觀就既非“核心”, 也不“長久”。舉個例子,對一些大學而言前沿研究至關重要,不管經費多么困難都應該堅持以前沿研究為長久核心。

點擊查看有關企業(yè)使命、愿景和價值觀陳述的案例,許多戰(zhàn)略管理評論家認為,這些有關使命、愿景和價值觀的陳述太枯燥、太寬泛。然而,這些陳述已被廣為采用。之所以如此很可能是因為,如果組織內部或利益相關者之間對組織使命和愿景有實質性分歧,那么組織在確立戰(zhàn)略方向上就真的存在問題。 使命、愿景和價值觀陳述可以作為一種有效的工具,將討論聚焦在組織的基本問題上。

柯林斯和波拉斯指出,許多美國公司,如迪斯尼、通用電氣(GE)或3M,其長期成功可以(至少部分)歸功于它們在目的陳述上的清晰簡明。當然,公開陳述企業(yè)目的和價值觀也存在不利的一面,如果言行不一,可能令當事人難堪甚至丟臉。例如,雷曼兄弟2007年的年報明示了12條原則:“做正確的事”、“致力于卓越”、 “精明的風險管理”、“始終表現(xiàn)出所有者的心態(tài)”,以及必定會有的“扱大化股東價值”等,但雷曼做非所言,為世人垢病。

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企業(yè)目標

不管組織是否使用使命、愿景或價值觀陳述,他們都會設定目標。目標(objectives) 是想要實現(xiàn)的特定結果,常常以財務指標表達,如預期銷售額或利潤水平、增長率、 分紅水平或股票價值。組織也有可能設定基于市場的定量化目標,如市場份額、客戶服務率、業(yè)務重復率等?,F(xiàn)在越來越顯著的趨勢是,組織同時設定“三重底線”目標, 不僅包含上面提到的經濟目標,還包括環(huán)境目標和社會目標,這些都涉及更廣大社會群體的企業(yè)責任。

管理者在設定目標時,需要特別注意兩個問題。

?目標和度量。有些管理者認為,目標只有在可以度量時才有用。誠然,有時候組織的確需要量化目標,在采取緊急行動時,尤其需要集中注意力于有限數(shù)量的優(yōu)先事項。然而,在試圖提高組織士氣等其他情況下,則更應該將注意力放在諸如使命或愿景這些定性的目標,而不是量化的目標。

?識別核心目標。本質上,大多數(shù)公司的管理者設立的目標都是財務目標。這是因為他們認為,公司必須獲得足夠的利潤以滿足股東的期望,并用于再投資,否則公司就無法生存。但是,公司的生存和成功還依賴績效的其他方面。例如,組織如何區(qū)別于競爭對手,如何獲得并保持競爭優(yōu)勢。這可能要依靠組織不同于競爭對手的為顧客所珍視的特殊才能。識別這些緊扣競爭優(yōu)勢的目標, 并通過績效對其加以監(jiān)督就變得十分重要。例如,Ryanair這樣的低成本航空公司,為它們的飛機設定了轉機時間這一目標,因為轉機是他們低成本優(yōu)勢的核心所在。

企業(yè)的價值觀、使命、愿景和目標是企業(yè)進行戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎,不管公司采取何種使命、愿景、價值觀陳述,也不管公司設定了何種目標,重要的是理解什么人、什么因素會影響公司。

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