高級管理者的時間只嫌不夠用,所以多位高級管理者一起開會,形同挪出公司極大的資源。若在這種會議上討論無關重大利害的議題,如報告最新狀況、簡報等等,往往是浪費寶貴的時間。若想召集高級管理者開會,討論的應該是組織最重要的議題。無論你是高級管理者或與同級管理者開會,記得以下幾個重點:
1.評估重要性:從討論事項會牽涉到幾個0,來決定會議是否重要,例如:要決定的事情會涉及五千元,還是五百萬元?要是0不夠多,代表這決定的戰(zhàn)略層級還不夠,高級管理者不必為此撥出時間。
2.培養(yǎng)未來領導人:現任領導階層必須多讓組織里的明日之星參與,讓公司持續(xù)成長。設計接班計劃,讓未來可能的領導人參與戰(zhàn)略討論,培養(yǎng)他們的高級決策能力。
3.不好討論的事:重要的議題避而不談,有可能妨礙組織發(fā)展,例如部門表現、CEO的領導風格、高級團隊之間的沖突等。主動討論這模擬較棘手的主題,才能改善整體表現。