組織都難免有些扼殺生產(chǎn)力的無(wú)謂行為，害整個(gè)組織的步調(diào)變慢，但你可以用以下的方式除去這些不必要的工作：
1.拿起電話：用電子郵件來(lái)回討論，固然可做為有用的參考數(shù)據(jù)，但花在寫電子郵件的時(shí)間，往往遠(yuǎn)多于直接對(duì)話。直接與對(duì)方談，不但可立刻知道答案，也省下接下來(lái)的信件往返。
2.鼓勵(lì)簡(jiǎn)化：問(wèn)員工：哪些會(huì)議可以廢除？哪些報(bào)告可以不寫？流程中哪些步驟可以刪除？讓員工曉得你不會(huì)把他們的建議當(dāng)成抱怨，而是有助于提高生產(chǎn)力的創(chuàng)新構(gòu)想。
3.決定輕重緩急：在發(fā)出文件給潛在客戶之前，固然應(yīng)該徹底檢查，但不是每項(xiàng)工作成品都攸關(guān)運(yùn)營(yíng)。讓你的團(tuán)隊(duì)曉得，控制自己的工作質(zhì)量是他們的責(zé)任，你相信他們會(huì)各盡其職。