你今天早上去上班時感覺如何?
我敢說,許多因素會影響你是否想要立即開始認(rèn)真工作,但其中最顯著的因素之一,幾乎可以肯定是你的上司。
這點(diǎn)似乎很明顯:建立團(tuán)隊(duì)力求成功的直接主管,觀察成員行動、要求意見響應(yīng)、找出員工擔(dān)憂之事的根源,然后以有用的改進(jìn)方法堅(jiān)持到底,這樣的主管有比較快樂、比較敬業(yè)的員工。
那么,為什么標(biāo)榜員工敬業(yè)價值的高階領(lǐng)導(dǎo)人往往把那些事情委托給人力資源部門?人資人員擔(dān)負(fù)重要的功能,但即使是最優(yōu)秀的人資人員,也無從采取所需的行動去影響員工個人或團(tuán)隊(duì)的態(tài)度。
而員工是否投入工作仍然是世界各地企業(yè)的一大挑戰(zhàn)。不久前,貝恩公司(Bain & Company)與網(wǎng)絡(luò)調(diào)查公司(Netsurvey)合作,分析了全球六十國四十家公司的二十萬名員工的響應(yīng),發(fā)現(xiàn)了幾個令人不安的趨勢:
對工作投入程度的得分隨著員工任期的增長而下降,這意味著對公司有最深知識的員工,通常是投入度最低的。
員工在組織結(jié)構(gòu)圖的地位越下面,投入度得分也越低,所以高度投入的高級管理者很可能低估了第一線員工的不滿。
投入水平最低的是銷售和服務(wù)部門的員工,他們和客戶的互動最多。
然而,一些公司設(shè)法對抗這些趨勢。例如,主機(jī)托管公司瑞克空間(Rackspace)有個口號是「狂熱」支持客戶。精力充沛、積極奮發(fā)的「瑞克人」(Rackers)自動自發(fā)努力為客戶創(chuàng)造卓越的經(jīng)驗(yàn)。反過來,客戶以強(qiáng)烈的忠誠度獎勵瑞克空間,自2008年以來,每年貢獻(xiàn)給公司25%的復(fù)合營收成長和48%的獲利成長。
瑞克空間等最成功的企業(yè)花費(fèi)巨資建立員工投入的文化。但是,他們有什么秘訣?
由部門主管,不是人力資源主管,帶頭沖鋒。如果員工不喜歡或不信任他們的上司,是很難真正投入的。網(wǎng)絡(luò)調(diào)查公司的數(shù)據(jù)顯示,會推薦公司的員工中,有87%也會給其頂頭上司高評價。
正因?yàn)槿绱?,部門主管把團(tuán)隊(duì)的投入視為高度優(yōu)先是至關(guān)重要的事。也因?yàn)槿绱耍麄兊纳纤荆ǜ唠A領(lǐng)導(dǎo)人)不能只是指示采取機(jī)械式的解決方案。相反地,高階領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)賦予部門主管職責(zé)和職權(quán),以獲得其熱忱、精力和創(chuàng)造力,那些是員工高度投入的標(biāo)志。
主管學(xué)會如何和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行坦誠的對話。并非每個主管天生都很善于和員工溝通,因此最成功的企業(yè)會就如何鼓勵團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行建設(shè)性討論,提供培訓(xùn)和指導(dǎo)。培訓(xùn)師指導(dǎo)他們?nèi)绾翁幚砻舾性掝},例如要求加薪或擔(dān)心外包問題。培訓(xùn)還強(qiáng)調(diào)此事的重要性:迅速采取正確行動,然后告訴員工,他們的努力如何能有助于改善。
他們還做定期的「脈搏檢查」(pulse checks)。簡短、頻繁、匿名的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查(而非冗長的年度調(diào)查),可讓主管較了解團(tuán)隊(duì)動態(tài),以及團(tuán)隊(duì)成員對改善客戶經(jīng)驗(yàn)的看法如何。不過,最重要的并不是指標(biāo),而是從而導(dǎo)致的對話。在AT&T,高級管理者不會把調(diào)查的得分分發(fā)給部門主管或其上司,而只展示趨勢走向和一字不差的員工響應(yīng)意見。這表示討論并解決問題的根本原因(及看到穩(wěn)定進(jìn)展),比任何絕對的得分來得重要。
團(tuán)隊(duì)以客戶為中心。電話客服中心代表、銷售專家、現(xiàn)場技術(shù)人員等第一線人員,都很清楚公司在哪些方面讓客戶生氣或高興。員工一貫高度投入的公司可獲得那些知識,做法是詢問員工:公司如何能贏得更多客戶的生意,并建立會推薦公司的客戶隊(duì)伍。他們不只是詢問,也很認(rèn)真聽取答案、采取行動,并讓員工知道這件事。
例如,AT&T已建立數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施,讓所有員工的建議記錄在網(wǎng)絡(luò)上。一個專門小組會定期閱讀那些建議并分類,然后把每個好建議發(fā)送給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者或?qū)<?,他們有?zé)任要加以考慮并響應(yīng)。員工可以看到每個建議的進(jìn)展情況,并下評語。其他公司已開發(fā)的系統(tǒng),使員工投票「贊成」或「否決」別人提出的點(diǎn)子,最佳的一些點(diǎn)子會得到領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的注意。
今日多數(shù)企業(yè)花費(fèi)大量時間和氣力,去評量并處理和員工投入度相關(guān)的問題,但結(jié)果往往無甚可觀。要從這些資源獲得較高的回報,現(xiàn)在是高級管理者把目前的做法顛倒的時候了。開啟員工及其上司之間的對話。讓團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),由中央提供支持。要協(xié)助你的員工變得興奮熱情,能以熱忱、精力和創(chuàng)造力去做好工作,所需的就是這樣了。