管理培訓(xùn)
管理培訓(xùn)_*_ |信匯中正領(lǐng)導(dǎo)力

如何當(dāng)個(gè)愛家的老板

當(dāng)前位置:

我有一位朋友在一家國(guó)際金融公司擔(dān)任主管,一路走來,步步高升。他的職業(yè)一向要求都很高──工作時(shí)間長(zhǎng)、時(shí)常需要出差,再加上超高的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)(而他總是能夠達(dá)到或超越標(biāo)準(zhǔn))。幾年前,當(dāng)他的女兒年紀(jì)還小時(shí),由于他工作上的要求無法配合他想要陪伴孩子成長(zhǎng)的需要,他考慮要換一家公司。

不過,后來他沒換工作,而是踏出勇敢的一小步,跟公司請(qǐng)求允許在每個(gè)星期三中午十二點(diǎn)半才進(jìn)公司,好讓他跟他女兒在那天早上有固定的相處時(shí)間,同時(shí)也讓他把一些需要出差的任務(wù)轉(zhuǎn)交給其他同事。他向公司承諾,會(huì)持續(xù)投入相同的工作時(shí)間,維持他的績(jī)效水平,還有當(dāng)工作有緊急情況發(fā)生時(shí),他一定會(huì)響應(yīng)。

即使這樣(或是任何類似)的安排在這家公司里很少見到,他的老板還是同意了這么做,因?yàn)樗私馕业呐笥延胸?zé)任心、深具才華,而且被認(rèn)為未來極可能升任高級(jí)管理者。而我的朋友提出這份請(qǐng)求的時(shí)機(jī),對(duì)他也有幫助;近來,這家公司位居職涯中途的專業(yè)員工流動(dòng)的情形一直引人注目。

數(shù)年的光陰轉(zhuǎn)眼就過去,我的朋友持續(xù)在他的職業(yè)生涯爬升,并且藉由他為公司所增加的價(jià)值,早已多次償還了當(dāng)年公司協(xié)助他的那個(gè)微不足道、非正式、與家庭相關(guān)的安排。他因而有時(shí)間建立跟女兒之間的終生連結(jié),同時(shí)在她僅有一回(而且總是稍縱即逝)的童年時(shí)光里陪伴著她。他證明了工作與家庭的平衡和高績(jī)效兩者之間可以是互補(bǔ)的力量,而不一定是要相互抵觸。

在我跟多家企業(yè)雇主的工作之中(通常都是幫父親們提供工作與家庭平衡的建議),我感覺到許多經(jīng)理人相信,給予更多員工這類彈性的做法,有其必要價(jià)值;例如允許他們做出適合自己的特別安排,同時(shí)把對(duì)于工作場(chǎng)所的打擾減少到最低。不過,許多經(jīng)理人無法突破現(xiàn)存的人事規(guī)定以及短期運(yùn)營(yíng)的當(dāng)務(wù)之急,不知該如何回應(yīng)類似的申請(qǐng);那就更不用說會(huì)主動(dòng)跟他們的同事建議有哪些可能性了。

因此,對(duì)于出于好意、想要提供更多彈性的各位主管,下列有幾項(xiàng)指導(dǎo)方針供你參考:

把焦點(diǎn)放在工作本身,而不是如何或是何時(shí)。歸功于現(xiàn)代的信息科技,越來越多的工作能夠在辦公室以外的地方完成,有時(shí)也能在傳統(tǒng)上班時(shí)段以外的時(shí)間里完成。對(duì)于知識(shí)工作來說,這一點(diǎn)尤其如此。不過,許多經(jīng)理人還是執(zhí)著于員工需要待在他們的辦公室,才能有全面生產(chǎn)力的思維里。當(dāng)然,辦公室的時(shí)間很重要,不論是對(duì)于正式的會(huì)議,或是那些對(duì)于點(diǎn)子產(chǎn)生和團(tuán)隊(duì)士氣都非常重要的非正式對(duì)話;不過,事實(shí)上,大多數(shù)的知識(shí)工作者都能夠在家中(或是其它地方)以及非傳統(tǒng)的工作時(shí)間里,完成他們30%的工作。在因特網(wǎng)、智能型手機(jī),還有例如FreeConferenceCall、Google docs、gotomyPC,還有JoinMe等計(jì)算機(jī)程序的協(xié)助下,員工能夠有效地遠(yuǎn)距合作,并且跟客戶和老板維持聯(lián)系。

以更佳方法來衡量績(jī)效。經(jīng)理人如果要對(duì)于員工更有彈性的工作方式感到放心,他們就需要能以更好的方法來衡量績(jī)效。當(dāng)經(jīng)理人沒辦法控制產(chǎn)出時(shí),就會(huì)倚賴對(duì)于員工工作的一般印象,或者更糟的是,對(duì)于員工本身的印象(這會(huì)落入例如光環(huán)效應(yīng)、近因效應(yīng),以及相似效應(yīng)等的認(rèn)知偏見)。特別是因?yàn)橹R(shí)工作的績(jī)效認(rèn)定較為主觀,經(jīng)理人會(huì)自然而然地運(yùn)用例如「工作時(shí)間」或是人際技巧等錯(cuò)誤的績(jī)效指標(biāo)。

個(gè)中關(guān)鍵就是要超越那些每年填寫、令人擔(dān)憂的表格,讓績(jī)效評(píng)估反映出持續(xù)的現(xiàn)況。員工應(yīng)該提交定期的進(jìn)度報(bào)告,包括為了維持他們應(yīng)有的績(jī)效水平,任何有關(guān)彈性的特殊安排。老板跟員工之間的經(jīng)常性會(huì)議(時(shí)間的安排要跟客戶項(xiàng)目的節(jié)奏配合,而不是隨機(jī)性的年度期限),除了要檢視完成事項(xiàng)之外,重點(diǎn)也應(yīng)該同樣要放在目標(biāo)的設(shè)定和指導(dǎo)上。經(jīng)理人都是極端忙碌,不過跟打造一套容許你能公平評(píng)估績(jī)效,建設(shè)性地指引工作的系統(tǒng)相較起來,沒有其它幾件事情更值得你投入時(shí)間。

授權(quán)、指導(dǎo),讓你的員工贏得信任。另一項(xiàng)長(zhǎng)期會(huì)獲利的極佳投資,就是投入時(shí)間,將員工發(fā)展成中期及長(zhǎng)期都能夠更自主性地工作。提供員工指導(dǎo)、反饋和資源,好協(xié)助他們「不到辦公室里工作」似乎是跟直覺背道而馳;但是這么做肯定需要額外的付出,為期一段時(shí)間。不過,你收獲的會(huì)是更高的生產(chǎn)力和更多的相互信任。有信心讓員工對(duì)于他們?nèi)绾喂ぷ?,以及在哪里工作擁有更多的自主?quán),能夠讓你有更多余裕,可以專注在更具有附加價(jià)值的工作上,而非反復(fù)檢查他們的工作。

以身作則,當(dāng)個(gè)工作與家庭平衡的典范。最后,你可以通過向員工展現(xiàn)自己如何達(dá)成工作與家庭的平衡,來協(xié)助努力奮斗的他們。工作場(chǎng)合中,把提到自己的家庭活動(dòng)變成一項(xiàng)習(xí)慣,并且詢問你的員工他們的家庭活動(dòng)。假以時(shí)日,這些對(duì)話能夠?qū)⒛愎ぷ鲌?chǎng)合的文化,從家庭時(shí)間應(yīng)該要隱藏起來的典型文化,改變?yōu)橹匾曂暾麄€(gè)人、接受家庭需求的文化。除此之外,你還可以以身作則,以更富有彈性的方式工作。如果你的員工看到你偶爾改變工作時(shí)間,或是利用科技來遠(yuǎn)距工作,他們就會(huì)對(duì)于提出同樣的要求感到更為自在。

管理員工并不容易,而大致來說,大型組織的人力資源政策是設(shè)計(jì)來簡(jiǎn)化事情的。不過,有時(shí)候,當(dāng)政策傾向于聚焦在風(fēng)險(xiǎn)上,避免最壞情況的濫用時(shí),這些政策反而會(huì)不鼓勵(lì)老板合理行事。(除此之外,當(dāng)人事部門把例如正式彈性工時(shí)或遠(yuǎn)距工作等正式的「工作生活」方案制度化之后,通常的效果就是對(duì)那些使用方案的員工產(chǎn)生負(fù)面的影響。)通過允許員工對(duì)于他們生活中的「工作」部分擁有更多的控制,直接老板能夠協(xié)助他們達(dá)成所需的平衡,以便盡到工作和家庭雙方面的責(zé)任。從短期來看,這樣的做法能夠維持,甚至提升員工的工作績(jī)效。而從長(zhǎng)期來看,則會(huì)吸引和留住頂尖的人才。當(dāng)這群專業(yè)人士知道自己受到信任,并且感覺公司尊重他們?yōu)閾碛型暾畹膫€(gè)體,就會(huì)拿出最佳的表現(xiàn)。

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