當(dāng)你的簡(jiǎn)報(bào)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí)，聽(tīng)眾其實(shí)沒(méi)時(shí)間消化那么多數(shù)字，他們只能快速瀏覽幻燈片、讀標(biāo)題、看最基本的視覺(jué)元素，就得了解里面的內(nèi)容。所以切勿把幻燈片做得很復(fù)雜，這樣聽(tīng)眾會(huì)更難理解。你可以先自問(wèn)：「我想要聽(tīng)眾記得哪些數(shù)據(jù)？」然后用大家一望即知的方式，強(qiáng)調(diào)這個(gè)重點(diǎn)。
好比說(shuō)，你要打出一張五年來(lái)業(yè)績(jī)趨勢(shì)的圖表，但講的內(nèi)容是著重在「第一季的數(shù)字持續(xù)低迷」，那就把第一季的數(shù)字用鮮艷的柱狀圖標(biāo)示出來(lái)，其他數(shù)字代表的柱狀圖，則用灰色等中性色標(biāo)示。其他元素如網(wǎng)格線、邊框、坐標(biāo)、標(biāo)記等，都不必特意強(qiáng)調(diào)，在你口述說(shuō)明時(shí)帶到就好。此外，記得善用顏色、大小、位置等的對(duì)比，讓聽(tīng)眾一看便能了解你的意思。