你發(fā)出的電子郵件,很可能要和收件人待看的其他幾百封電子郵件同時(shí)競爭。要怎么寫出一封引人注意的電子郵件,能讓人確實(shí)打開閱讀、響應(yīng)、采取行動?
1. 先講重點(diǎn)。頭幾句就要說明你的來意。措詞固然應(yīng)該有禮,但要簡明扼要。例如這樣開頭:「訪談很棒,謝謝你寄給我看。幫我個(gè)忙好嗎?」
2. 保持簡短。大家都覺得長信很煩人,看得很累。若要把頁面卷動很多次才能讀完一封信,收信人能吸收的信息就更少。把你的信件限制為一個(gè)屏幕的篇幅,讓對方不用卷動頁面。
3. 主旨短而引人。若主旨只是常見的一般文字,或甚至留白沒寫,收信人很容易就會沒看見。改為具體的主旨,例如寫「11月15日的領(lǐng)導(dǎo)力課程」,不要只寫「課程」。若你想請別人采取行動,就在主旨欄直接寫出來。