簡報(bào)不一定非站在聽眾面前進(jìn)行不可。很多會(huì)議、提案的方式是：聽眾在十人以下，坐在會(huì)議室，聽講者一張張介紹幻燈片。不過就算你坐著簡報(bào)，還是要思考如何呈現(xiàn)內(nèi)容，才能達(dá)到最佳效果。
或許你用的是書面數(shù)據(jù)，那就記得你的數(shù)據(jù)要與聽眾拿的數(shù)據(jù)完全一樣（頁碼也須相同），引導(dǎo)聽眾逐頁瀏覽，讓大家很容易便可聽懂你的簡報(bào)內(nèi)容。你可在特別重要的段落，用熒光筆或便利貼標(biāo)示。千萬不要純念稿，要把你講的內(nèi)容變得像日常對(duì)話般自然。
你也可在簡報(bào)時(shí)站著，到問答時(shí)間再坐下。假如你有可以讓大家一起觀看的對(duì)象，效果會(huì)更好，例如若有地圖要給大家參閱，與其在每份聽眾數(shù)據(jù)里印上小地圖，不妨帶一大張地圖來，攤開讓大家一起過來看。