項目的范圍、時程、預算,都會影響你最后的成果,因此你若調(diào)整其中某項因素,其他的因素也必須隨之變動。比方說,假如你為開發(fā)新數(shù)據(jù)庫所需的時間遭刪減,就得多雇用人手來幫忙(預算增加),或改開發(fā)出功能較少的系統(tǒng)(范圍縮減)。
管理項目會碰到很多類似這種狀況的取舍,但重點是先別慌。假如你一開始就很清楚,這三大因素中哪一項對利害關系人最重要,你在權(quán)衡時就能做出正確的決定。產(chǎn)品格局較小,或甚至質(zhì)量較差,都未必是壞事,關鍵是產(chǎn)品的功能可滿足最終用戶的需要,也符合預算與時程的要求。要記得時時將最新狀況告知利害關系人,畢竟你會比他們早看到這其中的輕重取舍,因此需要讓他們曉得,你希望何時進行這些更動,再討論出大家都同意的對策。