高層管理者是最難應(yīng)付的聽眾。你為他們做簡報,他們卻忙到?jīng)]法好好坐著聽到最后的重要結(jié)論,而且常在你沒講完時就開口打斷。這樣要怎么讓他聽你簡報呢??
1. 重要的放前面。把聽眾最重視的信息放在最前面,包括重大發(fā)現(xiàn)、結(jié)論、建議等等。然后再講支持你論點的數(shù)據(jù)與細節(jié),和其他資料。把所有重點摘要放在第一張幻燈片,剩下的幻燈片當成說明用的附錄。
2. 先做簡介。先對聽眾解釋,你頭幾分鐘先講重點摘要,剩下的時間用來討論。這樣就算管理者再沒耐心,至少會比較愿意讓你先一次講完重點,等到提問時段間再發(fā)問。