你的電子郵件信箱快爆了嗎？你已經(jīng)分不清要回信給誰(shuí)了嗎？管理電子郵件實(shí)在很傷腦筋，但這里有三個(gè)妙方：
1. 改打電話(huà)回復(fù)。改用打電話(huà)回復(fù)，不用講很久，就可以回復(fù)十幾封信。在電話(huà)上講個(gè)五分鐘，比你仔細(xì)斟酌怎么在信中把情況說(shuō)明清楚，還要更有效率。
2. 慎用「副本抄送」。如果你希望對(duì)方重視你寫(xiě)的訊息，就把此人列為「收件人」。假若對(duì)方不需如此關(guān)注，這封電郵就不必寄給他。請(qǐng)同仁比照辦理。
3. 放下智能型手機(jī)。不要利用會(huì)議之間的幾分鐘空檔，用手機(jī)的小鍵盤(pán)回信。等你開(kāi)完會(huì)回到座位再寫(xiě)，或用筆電、平板計(jì)算機(jī)來(lái)寫(xiě)都可以。如此你可以用較少的時(shí)間，寫(xiě)出內(nèi)容更好的回信。