只要提到「中層經(jīng)理人」,就足以使人翻白眼。但這群大家眼中千篇一律的齒輪、呆伯特法則(Dilbertland)揶揄的對象,卻可能對創(chuàng)新和績效影響深遠。公司必須注意他們、獎勵他們的特殊才能,并且善加利用他們職位上的限制,將檸檬變成檸檬汁。
數(shù)十年來,研究者和商業(yè)人士理所當然的認為,在厚重的大型組織中,最重要的是流程。是否可取得對的資源?激勵措施是否有效?如果組織尚欠缺創(chuàng)新,就要由結(jié)構(gòu)方面來解決。
我研究電玩公司卻有不一樣的結(jié)果,在這些公司中,員工個人才重要。為什么有些公司表現(xiàn)比別家好,關(guān)鍵在于,它們在所有人員中,選了誰擔任重要計劃的中層經(jīng)理人。
在電玩公司里,中層經(jīng)理人的頭銜是「制作人」(producer),因為聽起來比項目經(jīng)理(project manager)來得酷。制作人負責督導(dǎo)設(shè)計者,而設(shè)計者是公司創(chuàng)意的來源。調(diào)整許多因素之后(例如:電玩類型、項目規(guī)模),我發(fā)現(xiàn)制作人影響22.3%的公司營收差異,而設(shè)計者的影響低很多,只有7.4%。相較之下,公司所有其他部分,從高層管理者、戰(zhàn)略到營銷,全部加起來只影響公司營收差異21.3%。其他的因素屬于公司外部,例如:科技和市場的變化,以及任何創(chuàng)意產(chǎn)品都會有的自然差異。此外,個人的才能是可以帶走的,一旦離開一家公司到另外一家,才能便跟著走。
除了公司業(yè)績,制作人還影響公司其他層面。我以電玩玩家的評論為指標,研究哪些人影響產(chǎn)品的質(zhì)量,影響程度如何,結(jié)果和上一段相似。
為何項目經(jīng)理影響力如此大?答案和他們所處的位置有關(guān)。中層經(jīng)理人的位置,充滿困難又常常具有關(guān)鍵性。高層管理者不給他們需要的資源,而底下的員工不滿他們必須下的指令。面對上下交迫,他們必須尋求出路。有些中層經(jīng)理人不善此道,因而減損價值;但有些則游刃有余。最厲害的中層經(jīng)理人能夠把資源的限制轉(zhuǎn)化為創(chuàng)意的方案,幾乎比如奇跡。
舉例來說,設(shè)想有一位中層經(jīng)理人(或許就是你),因為預(yù)算問題,幾個團隊成員離職之后,就從未補足空缺。他的應(yīng)對做法,是運用創(chuàng)意重新分配工作,使每件事都運作得比以前更好,好到每個人都懷疑是否真的需要增聘新人手。
中層經(jīng)理人這個位置很重要的另一個原因,是他們扮演創(chuàng)意的催生者、養(yǎng)育者和選擇者。他們?nèi)计鹪O(shè)計者對項目的熱情、遵循預(yù)定時程和預(yù)算、解決人際問題,以及在不同的創(chuàng)意想法中做抉擇。當創(chuàng)意想法不切實際或過于困難,他們會提出意見。優(yōu)秀的中層經(jīng)理人還會營造「集體創(chuàng)意」,建立正面的團隊氛圍,以確保集團創(chuàng)新工作的效果,大于個別工作的加總。
研究公司的人都會注意到,優(yōu)秀的項目經(jīng)理聲名遠播。他們的能力受人敬重,雖然有時稱贊得不甚甘愿,但大家都能感受他們的重要性。
然而,這并未阻止公司忽略中層經(jīng)理人。中層經(jīng)理人的位置通常被視為邁向「真正」管理階層的過渡站。公司極少盡力留住最有效率的中層經(jīng)理人;而許多項目經(jīng)理也接受這個想法,認為自己應(yīng)努力盡早擺脫「中層」的標簽,更上一層樓。
但是其實,優(yōu)秀的中層經(jīng)理人是寶貴的資源。如果拔除掉一個真正有效率的中層經(jīng)理人,別人也做得一樣好幾乎是不可能的。此外,有些經(jīng)理人喜歡擔任中層職務(wù),因為他們知道這里能讓自己發(fā)揮成效。公司若能支持這些經(jīng)理人,鼓勵他們留在中層的位置,公司將因此受益。前提是他們選擇這個專業(yè)(是的,中層經(jīng)理人是一項專業(yè))。
鼓勵中層經(jīng)理人留下來的方法之一,是職務(wù)的描述應(yīng)避免聽起來像繼續(xù)前進的踏腳石。另一個方法是創(chuàng)造出一條職涯道路,讓項目經(jīng)理無須晉升至其他職位,而可以主任項目經(jīng)理(chief project manager)為目標。讓他們帶領(lǐng)團隊,以有趣又有挑戰(zhàn)性的方式布署特殊的人才。是否有人的專長是扭轉(zhuǎn)局面?有人擅長于讓創(chuàng)意才子們不再互斗?還有人能夠讓看起來已經(jīng)沒有希望的項目起死回生?這些才能都應(yīng)該善加運用。
最重要的是,不要把中層經(jīng)理人視為可以替換的零件。他們是獨特的個人,有著重要的才能。
公司領(lǐng)導(dǎo)人花很多時間擔憂決策所帶來的影響,但是往往忽略了人的影響力。公司里那些做出千百個小決定或關(guān)鍵性決定的人,才真正影響成功或者失敗。