文筆好的人能在工作中脫穎而出。我們總是在寫東西,例如寫企劃書給客戶、寫備忘錄給領導人、寫電子郵件給同事,但我們往往沒有想到要改進寫作能力。
想要有效溝通和贏得業(yè)務,必須學習以簡單、清楚和精準的方式寫作。許多人會犯的錯誤是太早寫,邊寫邊想,使得論點太過迂回而且不斷重復。問問你自己:讀這份文件的人看完之后,應該知道哪些事情?一開始就直接表達論點,而且別用贅字。例如,要是「共識」這個詞足以表達,就沒必要說「大家一致達成意見的共識」。同樣地,避免使用術語。如果你過于仰賴術語,讀者會認為你根本沒有思考,而只是機械式地寫,或是你根本不知道自己要表達什么。
避免某些詞匯,像是「可行動的」 (actionable)、「核心能力」(core competency)、「有效力的」(impactful)和「給予激勵」(incentivize) ,此外,別怕請別人對你寫的東西提供意見。