管理培訓(xùn)
管理培訓(xùn)_*_ |信匯中正領(lǐng)導(dǎo)力

領(lǐng)導(dǎo)者要保持與員工溝通渠道的暢通

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領(lǐng)導(dǎo)者要保持與員工溝通渠道的暢通

柯達(dá)(Kodak)、西爾斯(Sears)、博德斯(Borders)。只要一提到這些公司,就會讓人再次想起一項(xiàng)難題:現(xiàn)代各種科技發(fā)達(dá),替代方案也所在多有,究竟如何選擇才不會遭到淘汰?但除此之外,在這每一家公司背后,都發(fā)生過領(lǐng)導(dǎo)者被隱瞞業(yè)務(wù)實(shí)情的問題。

領(lǐng)導(dǎo)者「不知道自己不知道什么」,情況就十分危險(xiǎn)。但管理者(特別是資深管理者)常常不會去主動查看那些會令他們不舒服的資訊,或是不知道如何應(yīng)對那些會挑戰(zhàn)他們的員工,于是錯過機(jī)會,無法從核心將有利于公司的觀點(diǎn)及時轉(zhuǎn)變成重要的行動。

來自印度的南丹?尼勒卡尼(Nandan Nilekani)是一名創(chuàng)業(yè)家、官員及政治家,曾與人共同創(chuàng)立了印福思公司(Infosys),也獲印度總理指派成為印度唯一身分識別管理局(Unique Identification Authority of India,UIDAI)局長。他相信不論任何領(lǐng)導(dǎo)職位,保持溝通渠道暢通都是關(guān)鍵。

他在我們最近一次討論時就提到:「如果你是個管理者,可能正身處于一種『好消息的繭』之中,每個人都告訴你『還好,沒問題』,但隔天就發(fā)現(xiàn)事情全出了錯?!?/p>

所以,領(lǐng)導(dǎo)人要怎樣才不會讓自己被孤立在頂端呢?尼勒卡尼認(rèn)為關(guān)鍵就在一項(xiàng):要懂得去問(以及被問)那些令人不舒服的問題。

正是「為什么我們現(xiàn)在是這樣做事」這個問題,啟發(fā)他寫出了《與世界同步--印度的困頓與崛起》(Imagining India:The Idea of a Renewed Nation),書中討論了印度的教育、人口及基本設(shè)施問題。接著,他在UIDAI協(xié)助建立了全印度人口的政府?dāng)?shù)據(jù)庫(取名為「全球最大的社會項(xiàng)目」),近期也為印度國民大會黨(Indian National Congress)發(fā)動運(yùn)動,為了想知道「要怎樣讓孩子閱讀、又怎樣讓孩子學(xué)算數(shù)?」,尼勒卡尼希望能打造一個規(guī)模大小能隨情境調(diào)整的解決方案,幫助印度及全球其他地區(qū)的年輕孩子縮小教育差距。另外,如果要用一個問題來涵括尼勒卡尼對領(lǐng)導(dǎo)力的思考,或許也就是「我能做什么,才能對最多人有最好的影響力?」

然而,尼勒卡尼知道問題的力量不只在于我們自問的內(nèi)容,有時候也在于別人問我們那些令人不悅的問題。他相信,講到問問題的時候,就必須鼓勵這種雙向的溝通。

「我會刻意走些別的路,不僅僅是為了打造一個開放的文化,也要為了盡量和更多不同的人溝通。原因就在于壞消息的來源常常并不直接」,他這么表示。

尼勒卡尼除了鼓勵提問的文化,還有另一種方式可以打破一般組織員工害怕會「吵醒巨人」而不敢提問的循環(huán)。他會直搗問題來源,也就是客戶。

「很多時候,我會讓客戶有我的直播專線,結(jié)果就是我會比很多人都更早知道有了什么問題。我認(rèn)為自己該像是根避雷針,好的壞的意見都要吸引過來,這是很重要的?!顾@么解釋。

像這樣讓資訊雙向流動,公司領(lǐng)導(dǎo)人就能得到平常難以得到的信息。尼勒卡尼也不是唯一會這么做的領(lǐng)導(dǎo)者,許多公司都是靠著這種做法,讓領(lǐng)導(dǎo)人在各方面不斷思考質(zhì)疑自己的策略及有效程度,成功在復(fù)雜的市場中勝出。舉例來說,皮克斯的艾德?凱特穆(Ed Catmull)就曾透露「文化健康而有創(chuàng)意的表現(xiàn),就是成員都能自在表達(dá)自己的想法、意見和批評?!挂虼耍谄た怂估锩嬖O(shè)立了一個「Braintrust」委員會,讓員工可以安心發(fā)表各種想法,也讓他們的故事從平庸之作成為杰出之作。

領(lǐng)導(dǎo)人只要習(xí)慣問對的問題、和組織內(nèi)外保持良好聯(lián)系,就能跳出同事可能造成的「繭」。而且,這些習(xí)慣影響的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只是當(dāng)下而已,而能影響到下一代的企業(yè)領(lǐng)袖。

尼勒卡尼表示:「建立機(jī)構(gòu)的時候,必須意識到機(jī)構(gòu)應(yīng)該要超越我們自己,機(jī)構(gòu)會超越自己而存在、超越自己而成長、超越自己而延續(xù)……重點(diǎn)是要營造出能夠永續(xù)的文化和價(jià)值。就是靠著這種心靈的膠合劑,才能讓一切結(jié)合在一起?!?/p>

如果能打造出這種率直的文化,不論是公司、非營利組織或政府,都能讓未來的領(lǐng)袖不斷挑戰(zhàn)現(xiàn)況、挑戰(zhàn)彼此,創(chuàng)造久續(xù)的正面影響。雖然可能會聽到看到一些令人不悅的訊息,但與其事后才知道得太晚、知道得太少,還不如現(xiàn)在就有機(jī)會能夠改變。

尼勒卡尼就說:「如同我的同事和前任局長所言,『壞消息就自己人在電梯里講講,好消息再出去告訴大家』」。

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