有很多不同的方法來定義一個(gè)部門的優(yōu)勢與劣勢。最常用的方法是SWOT分析。SWOT的含義是：
S=Strengths（優(yōu)勢）O=Opportunities（機(jī)會(huì)）
W=Weakness（劣勢）T=Threats（威脅）
你可以自己做SWOT分析，但是，與基層領(lǐng)導(dǎo)者共同完成則是更好的選擇，重要的是這樣會(huì)使他們更具有執(zhí)行的意愿。你可以選擇利用兩天的時(shí)間在公司外，或者至少一天的時(shí)間在公司內(nèi)舉行一次研討會(huì)，那些每年都會(huì)組織一次此類會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者明白這樣做的價(jià)值，因?yàn)樗鼤?huì)帶來以下好處：
提高SWOT分析的客觀性：每個(gè)參與者都能提出他們關(guān)于部門優(yōu)勢和劣勢的看法，這就比領(lǐng)導(dǎo)者獨(dú)自評(píng)估更具有客觀性。基層領(lǐng)導(dǎo)者能更準(zhǔn)確地把握其所負(fù)責(zé)的領(lǐng)域的現(xiàn)狀。
高度的織極性：基層領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)覺得獲得了認(rèn)真的對(duì)待，并有一種切身的關(guān)聯(lián)感，從而提升他們的積極性。
清晰的目標(biāo)：共同進(jìn)行的分析會(huì)使你和基層領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)部門潛在的優(yōu)勢和劣勢保持清醒，提出一個(gè)清晰的發(fā)展目標(biāo)。
執(zhí)行意愿：所有人的參與使分析過程變成大家共同的事情，你也就無須再去為說服工作花費(fèi)力氣了。
更好的合作：在研討會(huì)期間（最好是在外面過夜，共1.5～2天時(shí)間），基層領(lǐng)導(dǎo)者可以擁有互相認(rèn)識(shí)和非正式溝通的時(shí)間。這將有助于改善部門內(nèi)的氛圍和合作。
免受干擾：遠(yuǎn)離公司會(huì)大幅提升效率并可以達(dá)成在同等時(shí)間內(nèi)無法在公司內(nèi)形成的統(tǒng)一決策。