一般說來,商業(yè)社群對于麥可·路易士(Michael Lewis)曾經(jīng)稱之為「新奇事物」的東西都很著迷。就是那份對于「所有事物都可改善」(kaizen-in-all-things)的信念,才導(dǎo)致了商業(yè)世界里不計(jì)其數(shù)的科技、組織和社會上的進(jìn)展。這就是為何現(xiàn)在的工廠更加安全,油電混和汽車更為便宜,董事會在成員組合上變得越來越多元,以及通過電子郵件和其他科技的即時(shí)通訊已經(jīng)成為常態(tài)的原因。進(jìn)步是好事,而商業(yè)社群在過去的50年到60年之間,已經(jīng)有了確確實(shí)實(shí)的進(jìn)展。
不過,是否有些二十世紀(jì)中期的商業(yè)文化的元素會值得保存下來呢?當(dāng)我閱讀針對我近來有關(guān)「閱讀的好處」以及「書寫個(gè)人筆記」的文章的回應(yīng)時(shí),我很驚訝地看到有許多留言者以懷舊的語調(diào)談?wù)撨@些(如同許多人這么稱呼)「老派的」商業(yè)實(shí)務(wù)。許多人都認(rèn)為,即便在各個(gè)方面都有所進(jìn)步的當(dāng)下,在現(xiàn)代的職場里,二十世紀(jì)中期商業(yè)文化的某些實(shí)務(wù),仍然還是值得再次審視與考慮。這讓我思考──除了閱讀書籍和手記筆記之外,還有哪些「老派的」辦公室習(xí)慣可能會值得重新恢復(fù)?我心里想到了至少五項(xiàng)建議:
1.穿著得體。
文化上,持續(xù)讓我們深深著迷的一樣事物是昔日的時(shí)尚──從賈桂琳·甘迺迪浪漫優(yōu)雅的服飾,到電視劇《廣告人》中1960年代服裝剪裁的式樣和品味。不過,這些年來,商業(yè)文化(尤其是在美國)已經(jīng)變得越來越不正式。鑒于近來的研究顯示,得體的穿著跟專業(yè)成功有所相關(guān),因此或許是應(yīng)該扭轉(zhuǎn)辦公室服裝的下滑趨勢,重新讓更為成熟與精煉的文化恢復(fù)的時(shí)候了。這么做并不一定意謂著要變得更為膚淺、花費(fèi)更多金錢,或是甚至重蹈覆轍,回到以往手工訂制三件式西裝的時(shí)代。不過,這可能意謂著偶爾把電視劇《辦公室》中穿著乏味的杜外·舒鹿特(Dwight Schrute)換成電視劇《廣告人》中素有服裝品味的唐·德瑞培(Don Draper),有時(shí)候追求對于美感的那一份關(guān)切。
2.會議中杜絕會造成分心的事物。
許多的會議──即使是面對面的聚會──都已經(jīng)淪落為透支過度的例行公事,大多數(shù)與會者只有在智慧型手機(jī)訊息以及iPad的電郵提醒之間,才會聆聽會議的內(nèi)容。最近一項(xiàng)研究中,半數(shù)的回應(yīng)者承認(rèn)在會議中查看他們的手機(jī),這是其他研究已經(jīng)確認(rèn)的一項(xiàng)發(fā)現(xiàn)。不過,當(dāng)每位與會者沒有因?yàn)榉中亩駮r(shí),會議的效果會比較好。像是「調(diào)適路徑」公司(AdaptivePath)這樣智慧型的現(xiàn)代職場,都必須在會議中禁止使用科技產(chǎn)品,如此每位與會者才能夠全心參與。這么做能夠讓會議變得更有焦點(diǎn)和提高生產(chǎn)力,而且讓報(bào)告的人感覺更受到尊重。同時(shí),這么做也可以縮短會議的時(shí)間,因?yàn)楫?dāng)與會者覺得無聊時(shí),他們會要求盡快獲得結(jié)論,而不是玩「憤怒的小鳥」來打發(fā)時(shí)間。
3.延長午餐時(shí)間。
現(xiàn)代的午餐休息時(shí)間已經(jīng)變成越來越不健康的例行公事。許多人不是待在他們的辦公桌前用餐,要不然就是買了外賣食物迅速走人。對于期望在工作上表現(xiàn)優(yōu)異,之后再找時(shí)間跟家人相聚的忙碌專業(yè)人士來說,在某些時(shí)日,這樣的方式可能正是恰到好處。不過,定期地在午餐時(shí)間里休息的久一些,步伐放得更悠閑一些,可能也會有其價(jià)值。專家認(rèn)為午餐休息的人健康情形會比較好,工作效率也會比較高。而找到時(shí)間──即便只是一星期中一次或兩次──跟同事長時(shí)間的午餐,有可能會加強(qiáng)工作上的關(guān)系,讓我們在過程中變得更為健康,工作效率也更為提升。
4.守時(shí)。
現(xiàn)在要約會遲到已經(jīng)變得不太可能。我們跟其他人約時(shí)間的時(shí)候,通常都認(rèn)為只要事前用簡訊或是電郵警告其他與會者,把會議延后就是完全妥當(dāng)?shù)囊患?。確實(shí),當(dāng)我們無可避免地受到耽擱時(shí),能夠這樣溝通會有所幫助。不過,老派的守時(shí)做法還是有些值得談一談。六十年前,遵守約定是很重要的,因?yàn)橥ǔ]有什么機(jī)會能夠立即重新安排時(shí)間??墒?,就算全天開機(jī)的科技已大為流行,守時(shí)還是很重要。守時(shí)讓我們保持專注。守時(shí)能讓其他人認(rèn)為我們是值得信賴的。守時(shí),不僅展現(xiàn)了對他人的尊重,同時(shí)也減少了浪費(fèi)時(shí)間所造成的昂貴影響。一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),員工遲到對英國經(jīng)濟(jì)的影響一年高達(dá)90億英鎊?;蛟S,老派的守時(shí)習(xí)慣可以產(chǎn)生實(shí)質(zhì)與心理的回報(bào)。
5.真正地休個(gè)假。
最近,我到馬里蘭州的東岸旅行,休假的地方?jīng)]有手機(jī)訊號。一開始,沒法使用手機(jī)和4G通訊讓我感到恐慌,不過,等到我劃了獨(dú)木舟,沿著水濱慢跑,感受自己融入到周遭環(huán)境的這些時(shí)刻,我就對于能夠擁有遠(yuǎn)離現(xiàn)代便利的這個(gè)機(jī)會覺得感謝。美國人、南韓人以及其他人在真正放松的休假這件事上一向惡名昭彰。東尼·史瓦茲(TonySchwartz)跟其他多位作者都廣泛書寫過休假以及休假時(shí)暫停連線的好處??墒?,這個(gè)道理經(jīng)得起反覆傳頌。如果你在1950年暫離工作到加勒比海一處海灘度假,那個(gè)時(shí)候要保持聯(lián)絡(luò)是真的很難──你沒有辦法接到任何的信件、電話或是電子郵件?,F(xiàn)在,要讓假期時(shí)間充斥著往來的電郵和會議電話的干擾是再簡單也不過的事情。對于那些需要好好放松的人來說,把每一次休假都當(dāng)成1950年代的度假一樣看待,可能會有所助益。
現(xiàn)代商業(yè)追求進(jìn)展自有其道理,不過總是會有一些過去的事物值得保留下來。雖然商業(yè)社群應(yīng)該持續(xù)努力追求進(jìn)步,我們也應(yīng)該關(guān)注之前世代讓工作生活更加有效、聯(lián)系更緊密,以及更有樂趣的那些實(shí)務(wù)做法,并將其保留下來。