雖然各種管理類書(shū)籍都在告訴我們授權(quán)的好處，但仍有很多有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)感到難以將特定的工作進(jìn)行授權(quán)。這主要是由于一個(gè)基本的原則尚未深入人心，即：
責(zé)任與時(shí)間花費(fèi)不具備比例關(guān)系。
每個(gè)人都擁有相同的可支配時(shí)間，也就是一天24小時(shí)，但每個(gè)人并非承擔(dān)著相同的責(zé)任，一些人的責(zé)任明顯大過(guò)另外一些人。如果人們?cè)谙嗤臅r(shí)間內(nèi)承擔(dān)的責(zé)任差異很大，那么責(zé)任與時(shí)間就不再存在任何關(guān)系。假如責(zé)任與時(shí)間存在正向關(guān)系，那么像中南海這樣的機(jī)構(gòu)就有點(diǎn)令人難以想象了。 根據(jù)所承擔(dān)的責(zé)任，李克強(qiáng)總理每天至少需要100小時(shí)的工作時(shí)間，但他也和常人一樣每天只有24小時(shí)。
這個(gè)謎題的答案叫做授權(quán)。如果事事親力親為，那么很快就會(huì)達(dá)到負(fù)荷的極限。不去學(xué)習(xí)如何進(jìn)行專業(yè)化授權(quán)的人，最遲會(huì)在他達(dá)到時(shí)間極限后，在事業(yè)的道路上掉隊(duì)。專業(yè)化的授權(quán)有哪些特征呢？
1.告訴他這么做的目標(biāo)是什么，為什么達(dá)到這個(gè)目標(biāo)具有重要意義。
2.給予他所有必要的信息。
3.將所有的責(zé)任，包括決定權(quán)和在必要情況下的財(cái)政預(yù)算權(quán)力，完全轉(zhuǎn)交給他。
4.不過(guò)問(wèn)他以什么方式執(zhí)行這個(gè)任務(wù)。
與授權(quán)相對(duì)的是給出工作指示，指定細(xì)節(jié)。同時(shí)，執(zhí)行人擁有極小的或完全不擁有決定權(quán)，其中的任何步驟都要征得領(lǐng)導(dǎo)的同意。如果一名員工年輕且缺乏經(jīng)驗(yàn)，那么這樣的工作方式符合他的資歷。與之相反時(shí)，你就可以將整個(gè)工作及其責(zé)任完全轉(zhuǎn)交給執(zhí)行者。通過(guò)觀察就會(huì)發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者在可能的情況下都沒(méi)有將足夠的責(zé)任委派出去，他們其實(shí)可以做得更好而且更有效率。在這里，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者而言有未加利用的時(shí)間潛力，而對(duì)員工來(lái)說(shuō)則有巨大的動(dòng)機(jī)潛力，因?yàn)樗麄冎械拇蠖鄶?shù)人都希望承擔(dān)責(zé)任。
通常情況下，缺少授權(quán)的主要原因有如下3條：
1.親力親為才能做到最好的信念（通常伴隨完美主義一同出現(xiàn)）。
2.害怕出錯(cuò)或員工難以勝任（主要是針對(duì)重要客戶或高層的項(xiàng)目）。
3.工作使領(lǐng)導(dǎo)者自己感到愉快。
如果你將日常工作，同時(shí)也將那些自己樂(lè)于處理的、要求承擔(dān)重大責(zé)任的任務(wù)作為補(bǔ)償一并委托給員工，那么他們會(huì)表現(xiàn)得更加理解。相反，如果只委托繁雜的日常工作，抗拒的態(tài)度則難以避免。
授權(quán)是領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù)，聰明的領(lǐng)導(dǎo)者不會(huì)總想著自己一人去包攬一切，而是會(huì)大膽放手讓員工做一些他們力所能及的事。授權(quán)不僅幫助員工成長(zhǎng)，也會(huì)促使領(lǐng)導(dǎo)者邁向新的領(lǐng)導(dǎo)境界。