塑造改變阻礙有效戰(zhàn)略執(zhí)行的企業(yè)文化是管理中最艱難的任務(wù)之一。企業(yè)員工堅(jiān)守慣例,或者對(duì)解決事情的新方法謹(jǐn)慎行事(如果不懷敵意的話),都很正常。通常來說,實(shí)施更為有效的做事方式,根除有缺陷的行為并且替換過時(shí)的文化,這都需要花費(fèi)一段時(shí)間米協(xié)調(diào)管理行動(dòng)。區(qū)分成功的文化變革和失敗的嘗試的唯一且最顯著的因素就在于是否擁有稱職的高層領(lǐng)導(dǎo)者。主導(dǎo)文化改革并克服固守文化持續(xù)不斷的抵抗需要強(qiáng)大的力量,而這種力量通常應(yīng)該為公司最高層管理者所擁有,尤其是CEO。當(dāng)高層管理者必須引領(lǐng)文化變革時(shí),灌輸新的文化行為就成為整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)的任務(wù);在貫徹新的工作方式和經(jīng)營(yíng)方法、贏得對(duì)改革的支持和贊同以及灌輸期望的行為規(guī)范方面,中層管理者和一線主管起著關(guān)鍵的作用。
正如下圖所示,糾正問題文化的第一步就是高層管理者要指出當(dāng)前文化的哪些方面對(duì)執(zhí)行新戰(zhàn)略方案構(gòu)成了障礙;第二步,管理者必須明確定義他們想要?jiǎng)?chuàng)造的文化所期望的新行為和特征;第三步,管理者必須告訴公司員工為什么現(xiàn)行文化會(huì)導(dǎo)致問題,新行為和運(yùn)營(yíng)方法為什么以及會(huì)如何改善公司績(jī)效;最后一步,上述的所有有關(guān)重塑現(xiàn)行文化的內(nèi)容必須配以相應(yīng)的管理層的顯著而迅速的強(qiáng)制性手段,以達(dá)到期望的新行為和工作方式。
對(duì)文化變革提供支持
管理層對(duì)企業(yè)文化的重塑主要從說服員工相信新的行為和工作方式的必要性開始,這就意味著要對(duì)新的戰(zhàn)略方向和文化重塑的努力是符合組織最大利益的,以及企業(yè)員工應(yīng)該全心全意地用不同方式做事等方面進(jìn)行令人信服的解釋。必須使懷疑者和意見領(lǐng)袖們相信,現(xiàn)狀并非都讓人滿意,這可以通過以下三點(diǎn)做到。
- 列出為什么要對(duì)現(xiàn)行戰(zhàn)略進(jìn)行修改,以及為什么新的戰(zhàn)略方案正在進(jìn)行的原因。改變?cè)袘?zhàn)略通常需要指出它的缺點(diǎn),如為什么銷售量增長(zhǎng)緩慢、為什么競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做得更好、為什么更多的消費(fèi)者會(huì)選擇競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品、為什么成本這么高、為什么必須降低公司標(biāo)價(jià),等等。舉辦相關(guān)活動(dòng)促使管理人員或其他關(guān)鍵員工聽取不滿客戶和戰(zhàn)略伙伴的抱怨,這也是可行的辦法。
- 說明現(xiàn)有文化中行為規(guī)范和工作方式為什么以及會(huì)如何阻礙新戰(zhàn)略方案的卓越執(zhí)行。
- 闡述新行為和工作方式為何在新文化中占有重要地位,以及為何它們能產(chǎn)生更好的結(jié)果。
高層管理人員和部門主管必須在闡述被引入的行為、方式和運(yùn)營(yíng)方法以及它們的用處方面起領(lǐng)導(dǎo)作用。為了使文化變革的努力取得成功,公司就必須爭(zhēng)取一線主管和員工意見領(lǐng)袖的認(rèn)同,告訴他們理由以說服他們相信在組織最底層執(zhí)行新的文化規(guī)則的好處。而且,即使絕大多數(shù)員工已經(jīng)接受了新文化并認(rèn)同不同的工作方式和行為的必要性,在幫助員工理解文化變革的理由和原因方面,仍然還有很多工作需要完成。
管理者必須為問題文化的改變找出具有說服力的理由,這種努力必須緊隨著幾個(gè)有力的、高姿態(tài)的行動(dòng),為灌輸新文化所采取的行動(dòng)必須具有實(shí)質(zhì)性和象征性。
實(shí)質(zhì)性的文化變革行動(dòng)
沒有什么文化變革是僅僅依靠談?wù)摬煌男袆?dòng)、行為、工作方式的需要,就可以取得長(zhǎng)遠(yuǎn)成就的。企業(yè)的主管必須采取一系列措施來認(rèn)真對(duì)待文化變革,讓企業(yè)員工可以看到對(duì)變革項(xiàng)目顯而易見的支持。管理層致力于灌輸一種新文化的強(qiáng)烈跡象如下。
- 替換那些阻礙組織和文化變革的關(guān)鍵主管人員。
- 提升那些站出來提議轉(zhuǎn)變并在所期望的行為中有模范作用的個(gè)人。
- 任命具備所期望的文化屬性的外部人員以顯要的職位——引入新一代的管理人員來明確表明,新的時(shí)代正在降臨,并且采取行動(dòng)來加強(qiáng)那些已經(jīng)接受了文化變革的員工的認(rèn)同感。
- 仔細(xì)審查新職位的所有候選人,只錄用那些適合新文化的員工。
- 鼓勵(lì)全體員工進(jìn)行文化訓(xùn)練項(xiàng)目,以幫助其更好地理解所期望的行動(dòng)和行為。
- 對(duì)于那些表現(xiàn)出所期望的文化行為并消除變革障礙的團(tuán)體和個(gè)人,設(shè)立獎(jiǎng)金激勵(lì)機(jī)制來增加他們的報(bào)酬。
- 修訂政策和程序,使其能促進(jìn)文化變革。
主管們必須從一開始就采取足夠堅(jiān)定的、遍及到全公司的文化變革行動(dòng),從而使人們相信管理層是非常認(rèn)真地在改變現(xiàn)有文化、文化變革不可避免。為了說服懷疑者不能坐等文化變革方案的失敗,管理層必須不懈地努力,實(shí)施由高層管理人員提出的一系列開放的行動(dòng),以確立新的工作方式和運(yùn)營(yíng)風(fēng)格并將其作為“標(biāo)準(zhǔn)”。
象征性的文化變革行動(dòng)
象征性管理行動(dòng)對(duì)于改變問題文化、使戰(zhàn)略和文化緊密相關(guān),也是很重要的。最重要的象征性行動(dòng)是高層主管的以身作則。如果組織戰(zhàn)略涉及到成為行業(yè)的最低成本生產(chǎn)者,高層管理者就必須在其行動(dòng)和決策中體現(xiàn)出勤儉節(jié)約,如行政套房中便宜的裝修、保守的開銷賬目和招待交際費(fèi)、各部門精減干練的員工、對(duì)預(yù)算要求的仔細(xì)審查、主管沒有額外津貼等。在沃爾瑪,所有的行政辦公室都只是簡(jiǎn)單地裝修,主管們都習(xí)慣于處處節(jié)儉,而且十分熱衷于控制成本和提高效率。紐克鋼鐵作為世界上成本最低的鋼鐵生產(chǎn)商之一,其主管們都乘坐經(jīng)濟(jì)艙飛行,在機(jī)場(chǎng)搭乘出租車而不是豪華轎車。高層管理者們必須意識(shí)到,公司員工正在注視著他們的行為和決策,來確定他們是否言行一致。
其他的象征性行動(dòng)還包括:舉辦慶典活動(dòng),表彰行動(dòng)和績(jī)效正好符合新文化典范的員工代表。特別要重視的是,對(duì)于每一次的文化變革成功,公司都應(yīng)當(dāng)慶祝。那些重視員工在戰(zhàn)略文化匹配中的作用的主管們,應(yīng)該習(xí)慣性地出席禮儀活動(dòng)并表彰著手從事這一項(xiàng)目的個(gè)人和團(tuán)體。此外,他們還應(yīng)該出席職工訓(xùn)練項(xiàng)目來強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略重點(diǎn)、價(jià)值觀、道德準(zhǔn)則和文化規(guī)范。每一次團(tuán)體集會(huì)都應(yīng)該被視為一次機(jī)會(huì),用來復(fù)述和鞏固價(jià)值觀、表?yè)P(yáng)好的行為,并且舉例證明新的工作方式和運(yùn)營(yíng)方法是如何改進(jìn)結(jié)果的。
榮譽(yù)的運(yùn)用在文化構(gòu)建中有著廣泛的用途:許多大學(xué)每年都會(huì)為杰出的教師頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),以表?yè)P(yáng)他們對(duì)良好教學(xué)的投入及對(duì)表現(xiàn)非凡教學(xué)才能的教師的尊重;許多企業(yè)都有每月最佳員工獎(jiǎng)勵(lì);軍隊(duì)里有一項(xiàng)長(zhǎng)期的傳統(tǒng),即為模范行為授予色帶和獎(jiǎng)?wù)?;玫琳凱化妝品公司(Mary Kay Cosmetics)頒發(fā)一系列的獎(jiǎng)項(xiàng)(從絲帶到汽車)給其美容顧問以表彰她們所達(dá)到的不同的銷售高地。