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利用科技工具緩解你的工作壓力

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利用科技工具緩解你的工作壓力

科技會帶給人一些特有的緊張感,不管是在追蹤社交媒體上每則信息時(shí),或是周遭環(huán)境中總有手機(jī)等電子產(chǎn)品發(fā)出提醒有信息傳來的聲音而產(chǎn)生的低程度干擾,這類例子比比皆是。

至少,你必須要妥善管理你的各種裝置設(shè)備、帳戶和上線時(shí)間,才能降低科技所引起的壓力。意思是,你必須要放棄想追蹤社交媒體上每則信息、回復(fù)每封郵件,也別想要盡全力累積LinkedIn上的人脈。

但是,單單避免讓自己上網(wǎng)上到抓狂還不夠;你還可以運(yùn)用你的各種裝置和平臺,來幫助你減輕壓力,同時(shí)維持心理健康??萍伎梢詭湍闾幚硪韵伦畛R姷墓ぷ鲏毫碓矗?/p>

分心

分心是造成工作壓力最主要的原因,像是有同事陸陸續(xù)續(xù)敲你的門,前來問你一個(gè)簡單的問題,或是你該做Powerpoint簡報(bào)時(shí),卻常不自覺地開始玩起B(yǎng)uzzfeed測驗(yàn)。要避免網(wǎng)絡(luò)分心,只要使用以下工具即可:比如RescueTime(會記錄你花在上網(wǎng)的時(shí)間)、Focus(會擋掉讓你分心的網(wǎng)站)、或Freedom(讓你保持完全不上網(wǎng))。若你在工作時(shí)想全神貫注在幾段時(shí)間,同時(shí)杜絕實(shí)體世界的任何干擾,最好的辦法就是切割行事歷上的工作時(shí)間,然后關(guān)起門來(或離開辦公室),并且先不跟辦公室內(nèi)的同事聊天,甚至?xí)簳r(shí)不寫電子郵件給客戶。

要求很高的上司

如果你的上司常造成你的工作壓力,那么與其減緩這壓力,不如用科技來應(yīng)付你的上司。你的主管會不會在下班后寫電子郵件給你,還要求你在隔日上班前回復(fù)呢?設(shè)定電子郵件篩選功能,每當(dāng)主管寫電郵給你時(shí),你就會收到簡訊(如此一來,你就不必一直查看收件匣了)。如果你不想馬上回復(fù)郵件,以免讓主管得寸進(jìn)尺,但又怕不理會下班后傳來的信息,便有可能丟了工作,若想在這兩種情況之間取得平衡,不妨使用一些工具,例如Outlook的延遲寄送功能,或者用Gmail的擴(kuò)充工具Boomerang,來設(shè)定你上司寄信給你后幾小時(shí),再傳送你的回復(fù)給他。你的主管是不是只會指出你的缺點(diǎn),而沒有提到你的成就?利用Evernote之類有記事功能的程序,以建立一個(gè)資料夾,來整理你執(zhí)行專案時(shí)所做的筆記、以及正面的電郵意見反饋內(nèi)容,好讓你在下次績效考核時(shí)給你的上司看。

令人疲乏的通勤時(shí)間

通勤時(shí)間很長,是上班族對工作感到不滿的主要原因之一。但只要找到對的工具,通勤時(shí)間也可以成為高生產(chǎn)力、自我充電或提振精神的時(shí)間。如果你搭乘大眾運(yùn)輸工具,想好好運(yùn)用通勤時(shí)間,可以安裝并使用新聞閱讀器(比如Feedly或Flipboard),來追蹤跟你的領(lǐng)域或相關(guān)產(chǎn)業(yè)的新聞;還可以將你的新聞閱讀器與Buffer 或Hootsuite連結(jié),讓你在通勤時(shí),可以一口氣讀完一天或一周的推特推文或LinkedIn動態(tài)。若你是走路或騎單車,想利用上下班的時(shí)間提振精神的話,你可以將通勤與健身結(jié)合,比如使用Spotify’s Running 功能,可以找到一個(gè)與你步伐搭配的音樂撥放清單,或是使用Gymboss應(yīng)用程序,可透過間歇性的訓(xùn)練,來提升你的精力(通勤結(jié)束時(shí),你一定會想沖個(gè)澡)。在通勤時(shí)若你想恢復(fù)身心,請克制沖動,不要訂閱那些幫助你成為更好的業(yè)務(wù)員或?qū)W識豐富的人資專家之類的播客(podcast),而是訂閱那些你個(gè)人會有興趣的播客內(nèi)容,比如孩子教養(yǎng)、喜劇或創(chuàng)意等主題。

害怕落伍

一直以來,專業(yè)人士總是很擔(dān)心會錯(cuò)過什么重要事物,像是他們沒出席的研討會、沒受邀參與的會議、或成為最遲知道產(chǎn)業(yè)新聞的人。但社交媒體使得這種「害怕落伍」(fear of missing out,簡稱FOMO)的現(xiàn)象更加嚴(yán)重,因?yàn)槲覀兂掷m(xù)接觸到推特推文、臉書貼文及LinkedIn動態(tài),而這些信息都是關(guān)于我們「沒有」在做的事。若你想培養(yǎng)你的品格與心智抗壓性,不妨把接受這些資訊的時(shí)刻,看作是絕佳的機(jī)會,可用來打造品格并超脫自己小小的嫉妒心態(tài)?;蛘?,你可以試看看我的做法,過濾掉會引發(fā)你「害怕落伍」心態(tài)的信息內(nèi)容。例如,假設(shè)我不打算參加SXSW互動媒體節(jié),我就會用Tweetdeck來篩選掉任何與這個(gè)活動有關(guān)的推文;若某位同事的臉書動態(tài)常會引發(fā)我的焦慮,我便會在我的臉書最新動態(tài)中,將他的資訊隱藏起來。

失眠

如果某件重要事務(wù)的截止日期快到了、或者你在工作上面臨困難的問題,睡覺時(shí)間可能是個(gè)惡夢:你會難以入眠,腦袋一直在工作事務(wù)上打轉(zhuǎn),使得焦慮程度上升。我最喜歡用來克服睡前焦慮的方法,就是用我的iPhone收聽Audible有聲書(通常是一些輕松有趣的書),讓我的心思抽離工作一段夠長的時(shí)間,足以讓我進(jìn)入夢鄉(xiāng)。Audible甚至提供一個(gè)睡眠定時(shí)器,15分鐘或30分鐘后會自動關(guān)閉手機(jī)。如果聽有聲書還是不能紓緩我的壓力,我會聆聽引導(dǎo)式的冥想音樂,或是使用幫助人冥想的應(yīng)用程序如Stop, Breathe & Think。

你用來對抗壓力的科技工具,不必只局限在對付以上五種壓力。一旦你開始將科技視為對抗壓力的好伙伴,而不是工作壓力的另一個(gè)來源,那么你便能著手找出適當(dāng)?shù)墓ぞ呒安襟E,來幫助你面對你工作壓力的主要來源。

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