四項(xiàng)職能：業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)改革及人的管理、人的改革
我們都知道，在企業(yè)管理的過程中，管理者有必要將軸心由“管理”轉(zhuǎn)向“改革”，但不是因此就可以疏忽“管理”。甚至可以說，要想發(fā)揮作為“改革者”的作用就必須要發(fā)揮作為“管理者”的作用。而且， “管理”和“改革”的對象都是“業(yè)務(wù)”和“人”。
業(yè)務(wù)方面的管理與改革可以分為“業(yè)務(wù)管理”與“業(yè)務(wù)改革”。業(yè)務(wù)管理即無錯(cuò)誤、無糾紛、無失敗地正確管理日常業(yè)務(wù)，包括制定工作標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)執(zhí)行和處理例外事項(xiàng)、督促部下主動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)改善、整理當(dāng)前問題、制訂計(jì)劃或目標(biāo)、集中精力達(dá)到目標(biāo)等內(nèi)容。
總而言之，可以說管理者應(yīng)盡的業(yè)務(wù)管理職能是統(tǒng)籌并推進(jìn)年度計(jì)劃這一層次的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
與此相對，業(yè)務(wù)改革是通過與以往不同的思路和方法改革部門業(yè)務(wù)，在所負(fù)責(zé)部門創(chuàng)造新利潤。包括設(shè)定改革課題、構(gòu)想決策、說服、改革準(zhǔn)備、實(shí)施、修正評價(jià)體系等內(nèi)容。
業(yè)務(wù)改革是從根本思路出發(fā)變革業(yè)務(wù)，結(jié)果是要大幅度改變工作“方法”，這與管理者指導(dǎo)部下推進(jìn)工作“改善”從根本上是不同的。這一點(diǎn)需要注意。
人這個(gè)方面的管理與改革可以從“人的管理”與“人的改革”兩個(gè)方面來考慮。人的管理是指優(yōu)化部門上下左右的溝通，關(guān)注部下的心理與相互關(guān)系，防止或消除不必要的糾紛，創(chuàng)造能使部下專注于工作的環(huán)境，防止有能力的部下辭職等內(nèi)容。
人的改革，包括改革部門內(nèi)部的組織風(fēng)氣，即共通的價(jià)值觀和行為習(xí)慣，提高道德水平、行動(dòng)力、智力活動(dòng)的水平、使人才構(gòu)成發(fā)生變化等內(nèi)容。與業(yè)務(wù)改革一樣，人的改革的本質(zhì)在于大大打破舊有的思路，使部下產(chǎn)生新的構(gòu)想與行為。
但是，管理者實(shí)際上也分為幾個(gè)層次。 一般越是接近第一線的管理者、監(jiān)督者，越要發(fā)揮日常相關(guān)的維持性職能，隨著升職成為經(jīng)理或經(jīng)營者。改革職能活動(dòng)的分量也會(huì)隨之增加。 這就需要在觀察自己所處立場或組織狀況的同時(shí)，發(fā)揮作為管理者的職能。
應(yīng)遵循的三大原則
管理者應(yīng)盡的職能按業(yè)務(wù)和人這兩個(gè)方面的管理與改革分為了四大塊。為了高水平發(fā)揮職能需要遵循以下三原則。
(1)整體最佳
這里所說的“整體最佳”是指站在經(jīng)營整體立場上的最佳。管理者常常需要站在更高一個(gè)階段去思考，去行動(dòng)。? 如果只顧現(xiàn)在職位的工作，很容易會(huì)招致上級的不信任和不滿。? 相反的，每層次的管理者如果都能站在更高一個(gè)階段去思考和工作，那么企業(yè)整體可以更柔性地、有效地運(yùn)作。
(2)目光長遠(yuǎn)
管理者需要遵循的第二原則是“目光長遠(yuǎn)”。
這有兩個(gè)意思。第一，要預(yù)見未來，致力于很費(fèi)時(shí)但能出成果的工作。不要把短期的日常事務(wù)作為自己的主要任務(wù)，應(yīng)把這些委托給部下，有必要的時(shí)候再前去支持。
目光長遠(yuǎn)另外一個(gè)意思是在工作的選擇上，要重視從長期看起來能產(chǎn)生更大成果的工作。? 在現(xiàn)在的時(shí)代，因懼怕風(fēng)險(xiǎn)只做半途而廢的工作會(huì)被人輕視。? 要去挑戰(zhàn)長期最佳的或者將來最佳的工作。
(3)重點(diǎn)集中
最后應(yīng)遵循的第三個(gè)原則是“重點(diǎn)集中”。? 看清自己的業(yè)務(wù)重點(diǎn)，集中全部精力，重點(diǎn)突破，應(yīng)該重視這樣的工作方法。
只要想想管理者所要面對的情況，就會(huì)知道需要解決的問題堆積如山，一個(gè)一個(gè)逐個(gè)解決需要耗費(fèi)相當(dāng)?shù)木Α? 但是，自己的時(shí)間和精力畢竟是有限的，必須要將情況簡單化，集中自己的精力。以“在一個(gè)職位，做好一份工作”為原則，集中精力在重點(diǎn)問題上。