由于拖延是大多數(shù)人最關(guān)心的事情，也是人們多年來(lái)的噩夢(mèng)，因此幾年間克服拖延的方法得到了較大的發(fā)展。有16種最有效的技巧可以幫助你在工作和個(gè)人生活中克服拖延的惡習(xí)。想一想，在這些方法中哪一個(gè)對(duì)處于當(dāng)前環(huán)境中的你最有幫助。
1.把工作寫(xiě)在紙上進(jìn)行思考
做好充分準(zhǔn)備，事先將工作的每一步驟列成清單。在開(kāi)工前將工作分解成幾個(gè)部分，簡(jiǎn)單地寫(xiě)出所有細(xì)節(jié)并事先做好充分準(zhǔn)備。這兩種行為能幫你克服拖延的惡習(xí)，讓你開(kāi)始著手工作。
2.在開(kāi)工前備齊所有必要的資料和工具
當(dāng)你坐下來(lái)工作或開(kāi)始處理一件任務(wù)時(shí)，要確保手頭備齊了所有物品。這樣，在工作完成之前你就不必起身或到處走動(dòng)。做好充分準(zhǔn)備是使你堅(jiān)持完成工作的有力促進(jìn)因素。
3.從小事做起
80/20原則表明：任務(wù)最開(kāi)始的20％通常會(huì)為整個(gè)任務(wù)貢獻(xiàn)80％的價(jià)值。這大概就是老子在說(shuō)“千里之行，始于足下”這句話時(shí)想表達(dá)的意思吧。一旦采取行動(dòng)，哪怕只是一小步，你也能發(fā)覺(jué)自己在不停在為完成任務(wù)而努力。
4.將任務(wù)分成若干環(huán)節(jié)，分別進(jìn)行處理
就像你永遠(yuǎn)不會(huì)嘗試一次吃掉整根臘腸一樣，不要一開(kāi)始就試圖承攬所有工作。有時(shí)完成主要工作的最佳方法是從中選出并完成某個(gè)環(huán)節(jié)，就像你取一小片臘腸并把它吃掉一樣。選出一部分工作，督促自己將這部分工作完成。這種做法總能給你動(dòng)力，并幫你克服自身的惰性和拖延的惡習(xí)。
5.瑞士奶酪技巧
把自己的任務(wù)看成是一大塊表面全是洞的瑞士奶酪，采取和在奶酪上打洞一樣的方式處理工作。選出需耗時(shí)5分鐘完成的一部分工作，只要完成這部分工作，就無(wú)需擔(dān)心整個(gè)任務(wù)。例如，如果你想寫(xiě)一篇文章或一本書(shū)，就把這個(gè)任務(wù)分解成若干部分，明確完成每個(gè)部分所需花費(fèi)的時(shí)間，一有機(jī)會(huì)就處理該工作，一次只完成一部分。許多作家在寫(xiě)作時(shí)，都是一天只寫(xiě)一頁(yè)。如果你正在做研究工作，你可以每天閱讀一篇文章。許多人在飛機(jī)上寫(xiě)完了一本書(shū)或在其他活動(dòng)的間隙中獲得了大學(xué)學(xué)位。如果你每天寫(xiě)一頁(yè)，一年下來(lái)你就將寫(xiě)出一本365頁(yè)的書(shū)。
6.從外部開(kāi)始，先完成較小的任務(wù)
通常在處理工作的主要環(huán)節(jié)之前，你必須做好準(zhǔn)備步驟。在這種情況下，從外部開(kāi)始，通過(guò)先完成較小的任務(wù)的方法，幫助自己克服拖延的惡習(xí)。這種做法可以激勵(lì)你開(kāi)始著手處理重大任務(wù)。
7.從內(nèi)部開(kāi)始，先完成重大任務(wù)
這與第⑥條建議完全相反，看看清單上所有與完成工作相關(guān)的事項(xiàng)，問(wèn)問(wèn)自己：“清單上最重大的任務(wù)是什么？哪一項(xiàng)將花費(fèi)最多的時(shí)間或要求你付出最大的努力？訓(xùn)練自己從該任務(wù)出發(fā)，一直堅(jiān)持工作直到將其完成為止。相比之下，清單上其他較小的任務(wù)就似乎更容易完成了。
8.完成你最擔(dān)心、最害怕的任務(wù)
通常，這與克服失敗或被他人拒絕的恐懼有關(guān)。在銷售環(huán)節(jié)中，它可能與預(yù)期有關(guān)。在管理環(huán)節(jié)中，它可能與培訓(xùn)或解雇員工有關(guān)。在人際交往中，它可能與不愉快的個(gè)人境遇有關(guān)。在所有情況下，如果先處理能給你帶來(lái)最大情感壓力或最讓你恐懼的事情，你將更有效率。通常這種做法可以幫你在工作中打破僵局，解脫心理和情感上的束縛，讓你能夠完成其他所有任務(wù)。
9.從處理最棘手的問(wèn)題開(kāi)始一天的工作
克服并完成最棘手的問(wèn)題，相比之下，在余下的時(shí)間完成其他所有工作就會(huì)顯得更加容易了。
近期的一項(xiàng)研究對(duì)兩組人進(jìn)行了比較。第一組在早上實(shí)施練習(xí)計(jì)劃，第二組在晚上下班后實(shí)施練習(xí)計(jì)劃。研究人員發(fā)現(xiàn)：在早上練習(xí)的人在6個(gè)月后依然堅(jiān)持練習(xí)的可能性更大。與把事情拖延到更容易制造借口和拖拖拉拉的晚上相比，在早上進(jìn)行練習(xí)更可能養(yǎng)成定期練習(xí)的習(xí)慣。
馬克·吐溫曾寫(xiě)道：“每天早上起床后，你應(yīng)該做的第一件事情就是生吃一只青蛙，這樣你就會(huì)十分開(kāi)心，因?yàn)槟阒涝诮酉聛?lái)的一整天里都不會(huì)發(fā)生更糟糕的事情了。”
“生吃青蛙”是你最大、最困難、最棘手的工作，在做其他事情前開(kāi)始動(dòng)手并完成這類工作，你將會(huì)十分開(kāi)心，因?yàn)槟阒涝谟嘞碌囊惶炖锎蟛糠质虑槎紝⑦M(jìn)展順利。
10.思考沒(méi)能處理或完成該任務(wù)會(huì)有什么負(fù)面影響
如果工作沒(méi)有按時(shí)完成，將發(fā)生什么事情？恐懼和期望都對(duì)人類的行為有著巨大的激勵(lì)作用。人們總是期望在完成工作時(shí)獲得好處和回報(bào)。有時(shí)，你可以利用這一期望激勵(lì)自己；想一想如果沒(méi)能按照承諾完成工作將發(fā)生什么事情，產(chǎn)生什么消極后果。有時(shí)，你也可以通過(guò)這一方式激勵(lì)自己采取行動(dòng)。
11.想一想在處理和完成任務(wù)的過(guò)程中你能獲得多少好處
為什么按時(shí)完成任務(wù)會(huì)對(duì)你有所幫助，將所有原因全都寫(xiě)下來(lái)。你完成任務(wù)的理由越多，你開(kāi)工的欲望和完成工作的內(nèi)在激勵(lì)效果就越強(qiáng)。
如果完成某一工作只有一兩個(gè)理由，你將獲得普通的激勵(lì)。但如果你有10個(gè)或20個(gè)理由完成某一工作，你獲得的激勵(lì)就將顯著提高。毅力和自律的情況與此類似。
12.白天處理項(xiàng)目時(shí)給自己預(yù)留15分鐘
預(yù)留一段時(shí)間——例如，從早上10點(diǎn)到10：15，或者從下午2點(diǎn)到2：15——只需下定決心專心工作15分鐘，不要擔(dān)心其他事情。這一技巧將讓你投身于任務(wù)中，這樣，完成任務(wù)的可能性就更大了。
為了從這一技巧中獲得更多成果，你必須為自己確定一段時(shí)間并將其寫(xiě)下來(lái)。然后，在既定的時(shí)間里把工具和資料備齊，開(kāi)始工作15分鐘。15分鐘后，你可能還想繼續(xù)工作。但如果你沒(méi)有這種想法，就把工作放到一邊，在其他時(shí)間再預(yù)留15分鐘用于工作。
13.抑制完美主義
完美主義是造成拖延的主要原因，不要擔(dān)心工作做得是否完美，只需開(kāi)工并以平穩(wěn)的節(jié)奏工作，你可以在晚些時(shí)候回頭更正和修正工作。無(wú)論如何，沒(méi)有必要在一開(kāi)始就將一切都做得盡善盡美。
不久前，我的一個(gè)朋友開(kāi)辦了一家咨詢公司。我問(wèn)他的業(yè)務(wù)進(jìn)展如何，他說(shuō)毫無(wú)進(jìn)展，因?yàn)閺膹?fù)印社拿到公司宣傳冊(cè)、名片和印有公司名稱的信箋就花了整整一個(gè)月的時(shí)間。我告訴他，那些東西不會(huì)給他帶來(lái)任何商業(yè)價(jià)值，他應(yīng)該把新的電話號(hào)碼寫(xiě)在現(xiàn)有名片的背面，或者到一個(gè)快速?gòu)?fù)制中心制作一些卡片，然后出門(mén)聯(lián)系潛在的客戶。我告訴他這一做法將比他曾設(shè)計(jì)的任何宣傳冊(cè)都更有成效。
一周后，他打電話告訴我，這一建議已經(jīng)改變了他對(duì)自己和公司的看法。在我給出建議的當(dāng)天，他就已經(jīng)開(kāi)始打電話聯(lián)系潛在的客戶，而且還做成生意，賺了錢(qián)。
14.選出一個(gè)拖延會(huì)讓你遭受損失的領(lǐng)域
在某些領(lǐng)域，拖延會(huì)阻礙任務(wù)的完成。從這樣的領(lǐng)域中選出一個(gè)可識(shí)別的領(lǐng)域。選出最重要的領(lǐng)域，下定決心克服拖延的惡習(xí)。先設(shè)定優(yōu)先級(jí)別，然后一心一意地將精力集中于某個(gè)克服拖延就能獲得巨大成功的領(lǐng)域?？偸窍裙タ俗罾щy的任務(wù)，向自己發(fā)出挑戰(zhàn)，在做其他事情前先處理最困難的那部分工作，并把它完成。
15.培養(yǎng)完成工作的緊迫意識(shí)
一旦開(kāi)始工作之后，除非工作完成，否則就不要停下。訓(xùn)練自己在開(kāi)始處理主要任務(wù)時(shí)要一直堅(jiān)持到完工為止。當(dāng)你養(yǎng)成這一習(xí)慣后，你就為持續(xù)一生、充滿目標(biāo)的工作奠定了基礎(chǔ)。強(qiáng)迫自己完成最后5％的工作，它將讓你獲得無(wú)比的滿足。
很多人克服了拖延的惡習(xí)并開(kāi)始著手工作，但他們永遠(yuǎn)無(wú)法堅(jiān)持把工作做完，這令人感到驚訝，也讓人失望。隨著工作收尾階段的臨近，他們會(huì)找到越來(lái)越多的借口和理由來(lái)拖延最后5％或10％的工作。這就是大部分學(xué)生沒(méi)能完成或提交碩士和博士論文的原因。某人可能在大學(xué)里學(xué)習(xí)數(shù)年卻拿不到學(xué)位，因?yàn)樗麤](méi)能繼續(xù)完成最后5％或10％的學(xué)業(yè)。
只有將工作完成后，你才能享受到成功的喜悅和滿足。當(dāng)最后一個(gè)細(xì)節(jié)完成時(shí)，你會(huì)感到異常輕松并充滿成就感。你的大腦釋放了腦內(nèi)啡，這讓你感到愉快。但這種情況只有在任務(wù)全部完成時(shí)才會(huì)發(fā)生。
16.保持快節(jié)奏
快節(jié)奏是成功的關(guān)鍵，下決心在工作中保持輕快的節(jié)奏。迅速走路，迅速移動(dòng)，迅速書(shū)寫(xiě)，迅速行動(dòng)。堅(jiān)持工作，有意識(shí)地加快所有習(xí)慣動(dòng)作。當(dāng)你加快行動(dòng)步驟而不是維持平常的節(jié)奏時(shí)，你將完成更多工作，這令人感到驚奇。事實(shí)上，如果你繼續(xù)強(qiáng)迫自己更努力、更快速地工作，你將開(kāi)始體會(huì)到神馳體驗(yàn)(flow experience)的魔力。當(dāng)你進(jìn)入這一“神馳”狀態(tài)時(shí)，你將更加自信，并覺(jué)得自己更有能力。與過(guò)去相比，你將在較短的時(shí)間內(nèi)完成更多工作。
有目的地規(guī)劃你的生活、工作和節(jié)奏，以便你能經(jīng)常處于“神馳”狀態(tài)，這是獲得巨大成功的關(guān)鍵。所有真正有效率的人都會(huì)定期體驗(yàn)到這股神秘力量，通過(guò)自覺(jué)地加快工作節(jié)奏并保持輕快的節(jié)奏來(lái)激發(fā)這股力量，直到自己像曠野的飛機(jī)一樣起飛為止。