現(xiàn)在外部招聘很盛行,所以花點(diǎn)時(shí)間更加仔細(xì)地思考一下它與生俱來的局限性是非常值得的。
與早期的一些措施相比,外部招聘這種方式相當(dāng)簡(jiǎn)單,因此在20世紀(jì)80年代普遍流行起來:當(dāng)有職位空缺時(shí),公司不再需要像以前那樣組織花哨的人才培養(yǎng)活動(dòng),就能“及時(shí)”招聘到需要的管理人員。而且,公司不需要花費(fèi)時(shí)問和金錢給這些管理人員傳授技能,培養(yǎng)他們的工作能力,也不需要保留發(fā)展職位,并就如何成為一名經(jīng)理人給他們提供指導(dǎo)。這些工作完全可以在公司系統(tǒng)之外進(jìn)行重組。由于培養(yǎng)費(fèi)用是在前任雇主那里發(fā)生的,用會(huì)計(jì)術(shù)語說這些費(fèi)用就是“沉沒成本”,新雇主只需要按市場(chǎng)價(jià)給管理人員發(fā)放工資。而且由于市場(chǎng)上管理人員供應(yīng)充足,市場(chǎng)工資受到抑制,比內(nèi)部培養(yǎng)成本低得多。因此,只要外部勞動(dòng)力市場(chǎng)充足,企業(yè)就能比較容易地實(shí)現(xiàn)供需匹配。
但是依照這樣的方式發(fā)展,外部招聘將帶來員工留用問題,增加了內(nèi)部發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)和成本。如果人才外流到?jīng)]有對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的公司,投資發(fā)展后備人才的企業(yè)會(huì)因此而損失慘重。正因?yàn)槿绱耍瑳]有對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的公司才能夠支付更高的工資。用經(jīng)濟(jì)學(xué)語言來說,這是一個(gè)典型的“不完全契約”例子:原來的雇主對(duì)雇員進(jìn)行前期投資,希望通過雇員的良好業(yè)績(jī)補(bǔ)償投資。
雇員投入雇主為他們安排的工作中,付出與個(gè)人發(fā)展相關(guān)的努力,保障個(gè)人的提升利益。但是,這個(gè)契約不明確。當(dāng)雇主首先通過解雇員工而打破這個(gè)協(xié)議時(shí),雇員開始對(duì)此提出質(zhì)疑,為什么他們不可以利用這個(gè)不完全契約呢?如果雇主可以根據(jù)需要解雇管理人員,那么當(dāng)形勢(shì)有利于雇員時(shí),為何他們不可以調(diào)動(dòng)工作呢?所以,員工留用問題當(dāng)然是雇主引起的,因?yàn)槭撬麄兪紫冉o來自其他公司的后備人員提供工作崗位,并雇傭這些人員。
◎來自信息技術(shù)行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
當(dāng)雇主放棄了有體系的人才管理工作,轉(zhuǎn)而依靠“即時(shí)制”模式從外部招聘人才時(shí),會(huì)發(fā)生什么情況?信息技術(shù)(簡(jiǎn)稱IT)行業(yè)給我們提供了看待這個(gè)問題的方法。IT方面的工作在20世紀(jì)90年代的經(jīng)濟(jì)爆炸中發(fā)揮了重要作用,現(xiàn)在IT技術(shù)對(duì)大多數(shù)公司的成功都是至關(guān)重要的。鑒于此,在IT職業(yè)中,特別是生產(chǎn)IT產(chǎn)品的公司里的IT工作中,尤為值得注意的是大多數(shù)雇主并沒有在人才管理上付出多少努力。
早期,IT業(yè)由實(shí)施傳統(tǒng)的人才管理模式的大公司支配,尤其是IBM公司,還有其他的公司,比如惠普、斯佩里(Sperry)和Univac。70年代末80年代初,位于波士頓128號(hào)公路地區(qū)的新生代公司引領(lǐng)著IT業(yè)的發(fā)展,這些公司包括:王安公司(Wang)、通用數(shù)據(jù)公司(Data General),特別是數(shù)字設(shè)備公司(Digital Equipment Corporation)。這些公司實(shí)施傳統(tǒng)的人才管理實(shí)踐,公司完善的規(guī)劃模式以內(nèi)部培養(yǎng)為基礎(chǔ)。
20世紀(jì)90年代迅猛發(fā)展的硅谷采取了不同的新舉措——根據(jù)需要,雇用公司外的技術(shù)力量,通過提供股票期權(quán)和令人興奮的項(xiàng)目吸引人才。這些公司里的大部分人才來自更大的傳統(tǒng)的公司,例如仙童公司(Fairchild)、惠普公司和IBM公司。硅谷公司最終在產(chǎn)品市場(chǎng),尤其是128號(hào)公路附近的市場(chǎng)上,戰(zhàn)勝了更多傳統(tǒng)的公司。他們的成功在很大程度上歸功于依靠外部招聘迅速發(fā)展起來的能力。他們直接從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里招聘人才,不需要進(jìn)行人才培養(yǎng)的前期投資,因此可以推斷,這種能力在他們的成功中起到了關(guān)鍵作用。
硅谷的成功把外部招聘的模式帶到了其他的IT公司。傳統(tǒng)的老企業(yè)的人才供應(yīng)逐漸縮水,當(dāng)所需的IT技能發(fā)生變化時(shí),雇主開始把大學(xué)里的IT項(xiàng)目作為目標(biāo)。此時(shí),人才管理“即時(shí)制”戰(zhàn)略的弊端明顯表現(xiàn)出來:雇主受到易波動(dòng)的勞動(dòng)力供應(yīng)情況的支配??焖倩仡櫼幌伦訧T業(yè)繁榮以來的種種跡象,就能說明外部招聘帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
進(jìn)入IT業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生的實(shí)際收入在1986年達(dá)到頂峰,然后開始下降,這與IT部門縮減規(guī)模和1991年的經(jīng)濟(jì)不景氣恰巧吻合。1991年的經(jīng)濟(jì)不景氣給了IT業(yè)重重一擊。這個(gè)時(shí)期似乎IT業(yè)T人供應(yīng)過剩,尤其是高端職位的人員供應(yīng)過剩。不管公司需要什么技能,都能從外部市場(chǎng)雇傭到。
20世紀(jì)90年代中期,有IT學(xué)位和專業(yè)的畢業(yè)生數(shù)量呈下降趨勢(shì),這正是對(duì)自1992年以來的IT行業(yè)就業(yè)市場(chǎng)冷清的反應(yīng)。隨著IT市場(chǎng)逐漸升溫、火爆,一小批畢業(yè)生開始加入IT業(yè),90年代中期,市場(chǎng)開始再次紅火起來,高工資是這個(gè)時(shí)期最顯著的標(biāo)志。然而雇主在尋找他們需要的人才時(shí)遇到了困難。這個(gè)時(shí)期,大約只有一半的IT專職人才有IT相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)士學(xué)位,編程崗位上只有約10%的人有學(xué)士學(xué)位。因此,IT領(lǐng)域里非學(xué)位的技術(shù)證書凸顯出其重要性,變成了比高等教育學(xué)位證書還重要的證明某人lT技能的手段。在信息技術(shù)領(lǐng)域,一些大的認(rèn)證機(jī)構(gòu)已經(jīng)頒發(fā)了兩百萬個(gè)證書,證明某人在該領(lǐng)域的技能。這些認(rèn)證機(jī)構(gòu)中,許多都是IT公司,比如思科公司(Cisco System)和微軟公司。有些公司給獲得這些證書的員工支付相關(guān)費(fèi)用,但是隨著時(shí)間的推移,大的趨勢(shì)通常還是員工依靠個(gè)人努力,從以營(yíng)利為目的的專門的培訓(xùn)學(xué)校獲取相關(guān)證書。
雇主很難尋找到他們需要的人才,因此經(jīng)常怨聲載道。他們呼吁公共政策以擴(kuò)大移民和高等教育計(jì)劃的形式給他們提供幫助。雇主還發(fā)現(xiàn),其他公司的外部招聘政策給他們自己的公司帶來了人才留用問題。在這些公司里,軟件工程師的更替率平均每年約為40%,為了留住人才,雇主開始轉(zhuǎn)向一系列精心設(shè)計(jì)的激勵(lì)和“首選雇主”(employer of choice)計(jì)劃。
隨著工資的增長(zhǎng),就業(yè)機(jī)會(huì)的增多,以IT相關(guān)領(lǐng)域?yàn)閷I(yè)的學(xué)生數(shù)量急劇反彈,1996~1997年增長(zhǎng)了40%,1997~1998年增長(zhǎng)了39%。這些大學(xué)生幾年后就涌入了勞動(dòng)力市場(chǎng)。遺憾的是,2001年高科技市場(chǎng)快速緊縮,而此時(shí)也是大批畢業(yè)生進(jìn)入勞動(dòng)力市場(chǎng)的時(shí)間,于是引發(fā)人才大量過剩,人員工資下降。當(dāng)雇主不得不依靠大學(xué)院校培養(yǎng)他們所需的人才時(shí),問題隨即產(chǎn)生:人才供應(yīng)已經(jīng)不在他們的控制范圍了。企業(yè)對(duì)市場(chǎng)信號(hào)反應(yīng)滯后。
另一方面,當(dāng)組織需求發(fā)生變化,需要引進(jìn)新型人才時(shí),該模式要求原來的人才必須離職,IT行業(yè)里幾乎不存在再次培訓(xùn)。因此當(dāng)需求發(fā)生變化時(shí),IT雇主往往在雇員中掀起層層波瀾。90年代,雇員辭職和員工脫離編程職業(yè)帶來的職位空缺在數(shù)量上超過了網(wǎng)絡(luò)編程新崗位。對(duì)全美大學(xué)畢業(yè)生的調(diào)查發(fā)現(xiàn),畢業(yè)20年后(大多數(shù)人已經(jīng)到了四十幾歲的年齡),土木工程專業(yè)的畢業(yè)生中,有52%的人還堅(jiān)持在本領(lǐng)域工作,但是只有19%的計(jì)算機(jī)科學(xué)專業(yè)的畢業(yè)生留在本領(lǐng)域工作。36%的畢業(yè)生離開了計(jì)算機(jī)編程領(lǐng)域,到其他行業(yè)謀職。
喬治梅森大學(xué)(George Mason University)的一個(gè)研究發(fā)現(xiàn),所有意欲調(diào)換工作的IT業(yè)員工是其他行業(yè)有此意愿員工人數(shù)的兩倍。這種人員更替部分地說明了兩個(gè)事實(shí):第一,當(dāng)專業(yè)技能陳舊時(shí),想要繼續(xù)留在本公司的機(jī)會(huì)微乎其微;第二,這些崗位缺乏發(fā)展通道,程序員一直擔(dān)任程序員,直到他們的技能過時(shí),然后他們就不得不轉(zhuǎn)行做其他的事情。
斯坦福大學(xué)從事軟件行業(yè)研究的埃馮·巴爾(Avron Barr)和雪莉·特斯勒(Shirley Tessler)指出,至少在一些行業(yè)領(lǐng)軍公司里,管理方相信,開發(fā)軟件的關(guān)鍵能力在于吸納更多有能力的雇員,公司沒有必要對(duì)他們進(jìn)行更好的管理。丹尼斯·李(Denis M.S.Lee)教授研究了與高科技雇員相關(guān)的工作,發(fā)現(xiàn)管理方僅僅是把他們領(lǐng)進(jìn)門,然后就不管了。
公司把重點(diǎn)放在雇傭大學(xué)畢業(yè)新生上,會(huì)給老員工造成負(fù)面影響。很多關(guān)于IT勞動(dòng)力的研究都說明了這樣一個(gè)事實(shí):雇主更喜歡年輕的員工,而且在有些情況下,雇主傾向于采取行動(dòng)保護(hù)年輕人。在《信息周刊》對(duì)IT管理者的調(diào)查中,只有2%的管理人員說他們?cè)敢夤蛡蛴?0年以上工齡的員工?!毒W(wǎng)絡(luò)世界》所做的另外一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),年齡在20~30歲的受調(diào)查者中,只有13%的人說他們?cè)敢夤蛡?0歲以上的人。
擁有豐富從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的IT從業(yè)者所獲得的回報(bào)日趨減少,表明現(xiàn)在的雇主并不怎么看重經(jīng)驗(yàn)。即使在IT工人失業(yè)率較低的時(shí)候,失業(yè)期自1998年以來也一直在延長(zhǎng),這與下面這個(gè)觀點(diǎn)基本保持一致:年齡較大的工人最容易失業(yè),他們正處在尋找新工作的艱難時(shí)期。在下崗的電子、電氣工程師中,可能只有一部分人在IT部門工作。他們中只有4%的人說,在1998年緊俏的勞動(dòng)力市場(chǎng)中很容易找到一份新工作;76%的人認(rèn)為年齡是他們尋找工作的最主要障礙,而且年齡越大的人認(rèn)為找工作越困難。
◎來自其他行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)
20世紀(jì)90年代末,IT行業(yè)以外的眾多雇主似乎都得出了這樣一個(gè)結(jié)論:依靠外部招聘解決人才之需已經(jīng)不可行。有些雇主開始考慮尋找替代辦法,試圖在內(nèi)部建立人才清單。如此一來,人才管理就完成了一個(gè)歷史循環(huán)——從內(nèi)部培養(yǎng)到外部招聘,再回到內(nèi)部培養(yǎng)上。高品集團(tuán)(Co—Op—erative Group)是倫敦一個(gè)擁有5萬名員工的聯(lián)合企業(yè),該企業(yè)在報(bào)告中指出,它們80%的管理職位一直都是依靠外部的獵頭公司來補(bǔ)充人才。但是首席執(zhí)行官馬丁·博蒙特(Martin Beaumont)描述了公司目標(biāo)的急劇轉(zhuǎn)變,從外部招聘的員工質(zhì)量的不確定性是造成這一結(jié)果的部分原因。他說:“我們的目標(biāo)是,70%的任命來自內(nèi)部?!边@大大逆轉(zhuǎn)了以前的觀點(diǎn)。
加拿大人力資源觀察家也描述了同樣的情景:20世紀(jì)80年代最受推崇的公司是那些從“組織人”模式向“撒手不管”和“即時(shí)制”模式轉(zhuǎn)變最快的公司。但是現(xiàn)在,公司認(rèn)識(shí)到發(fā)展員工是他們自己的事情。如此看來,理想的模式似乎應(yīng)該是:制訂能夠提前預(yù)測(cè)職位空缺的計(jì)劃,并在內(nèi)部擁有能夠隨時(shí)補(bǔ)缺的后備人員;這樣,當(dāng)有空缺職位出現(xiàn)時(shí),可以避免不得不從充滿不確定性的外部人才庫(kù)挖掘人才。詳細(xì)的計(jì)劃和內(nèi)部后備人才的發(fā)展旨在達(dá)到上述目標(biāo),然而,1981年之后該模式瓦解。如此看來,外部招聘和舊的內(nèi)部培養(yǎng)模式在當(dāng)前都已經(jīng)不合時(shí)宜。