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未來組織的樣貌

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未來組織的樣貌

2007年11月,我和寶潔公司的前任資深高管莫漢·莫漢(Mohan Mohan)共進晚餐。他退休已有7年,任職期間他負責寶潔重要的國際業(yè)務,也是人才招募和培訓部門的主要領導。

他的成功故事在移居海外的印度人中十分典型:出身貧寒,但天資聰穎。教育改變了他的人生,讓他踏入廣闊的世界。他的整個職業(yè)生涯幾乎都是在寶潔度過的,公司將他雕琢成器,培養(yǎng)成世界級的商業(yè)高管,賦予他財富和地位。我碰見過許多這樣的人,每個人都對提拔自己的老東家心懷感念,評價甚好。

但是,莫漢對昔日雇主的感情絕非一般的感念。當他談起這家公司和它的立足之本,他的眼中閃動著光彩。他能講出一大堆這樣的故事:當他遭遇個人不幸時,有那么多老板都不辭辛勞地支持他。后來,我從別人那兒聽說,莫漢自己也是個極棒的老板,許多離開公司幾十年、已經取得卓越業(yè)績的人還跟他保持著聯(lián)系。

我們正是因為這最后一點才共進晚餐的。他在一家全球頂尖的商學院內無償擔任駐校高級經理人,我聽到不計其數(shù)的學生說起過他如何幫助他們。他幫學生們解決棘手的職業(yè)難題,幫助他們懂得一個道理一一除非你把工作視做一種感召,否則你就會身陷挫折和壓力之中。我問他,他是怎樣建立起這套非比尋常的觀點的?

他的眼睛一亮。都是因為寶潔,他解釋道。就像魔術師變戲法似的,他掏出一張舊得已經卷了角的卡片——那是寶潔公司的使命宣言,上頭清楚地寫道,“為了我們生活和工作的社會更加繁榮?!边@不是大而無當?shù)墓P口號,世上有太多那樣的使命宣言了,莫漢解釋道。這家公司的確將這句話奉為座右銘,他自己就是從那里成長起來的,也是在那兒,他學會了如今他所做的事。

我點頭贊同。真正讓我印象深刻的是,這位管理高手是在免費教學生。要知道,他已經完全可以自定身價,去哪家公司當CEO都不成問題。他退休已經快10年了,可他仍然隨身帶著公司的使命宣言,并且每周都要提到好幾次。

我仍然不能確定的是,這種深摯的忠誠究竟是因為莫漢的獨特素養(yǎng)呢,還是寶潔公司文化的天然副產品。但我可以確定的是,未來的組織要想繁榮發(fā)展,必須要能在大多數(shù)員工中喚起與此類似的情感。

描繪理想工作

我處在一個獨特的位置上,可以精準地了解到未來的公司該是什么樣子。說得更準確些,我非常清楚未來的雇員們希望自己任職的公司是個什么樣子。這群人非常聰明,心中有充足的動力和野心。我毫不懷疑,他們終將會把自己的想法變成現(xiàn)實。

這么多年來,我一直在幾所世界頂尖的商學院教授“創(chuàng)造與自我超越”這門課。這是個深刻內省的課程,其中有個練習,是讓每個學生在心中勾畫出最理想的工作,然后寫成報告。我要求他們詳盡考慮這份“工作”的方方面面,把細節(jié)也要寫出來。不少報告長達15~20頁。我鼓勵他們每過幾個月就重復這項功課,不少人也把后來寫出的報告交給了我。

我已經讀了一千多份這樣的作業(yè),因此,要說這些極有企圖心的雇員們想找什么樣的工作,我算是有點權威。我也可以同樣有把握地說,他們現(xiàn)在服務的組織(其中一些是世界最大最知名的公司)里讓他們厭惡的東西是什么。

未來組織的使命

組織的使命是一切的源頭。毫無疑問,公司所依托的東西應當比公司本身更崇高——為公眾利益而服務。

說到這兒,就有點犬儒主義了。如今,幾乎每個商業(yè)組織都有一個精心擬定的使命宣言,上頭寫著公司要令員工自豪(大批組織說,員工是“我們最寶貴的資產”),讓客戶滿意,為社會服務。絕大多數(shù)情況下,這些語句靜靜地掛在董事長辦公室的墻上,大部分高管甚至不知道上頭寫了什么。而真正把它奉為圭臬,當做重大決策的標準,這樣的人簡直是少之又少。

相反,自身利益才是驅動力,行動目標是節(jié)節(jié)高升的財務數(shù)字,好推動股價進一步上漲。事實上,成功的定義往往是股價增長。記者會上,CEO們因增加了公司的市值而贏得歡呼和追捧。根據(jù)商學院的信條,追求“股東價值最大化”是經理們的職責所在;一些學術專家甚至強調說,要是管理人員讓別的因素——比如商業(yè)行為的社會效益——干擾了自己的決策,那簡直就是玩忽職守,誤入歧途。

我的大多數(shù)學生不同意這種看法。他們贊同的是“雙重底線”(既要利潤,也要社會公益),還有“三重底線”(利潤、社會公益、環(huán)保)。

他們追求真誠。他們知道,在許多公司中,社會責任不過是公關部門櫥窗里的擺設。如果恰逢倉促之間必須作出重大決策,經理們會本能地檢查自己的想法和公司使命是否相符嗎?如果潛在的贏利機會與公司信條相悖,他們會放棄嗎?

簡而言之,公司言行一致嗎?我看見強烈的渴望——事實上是饑渴——他們要追求高貴和偉大。如果一個企業(yè)的莊嚴使命不僅僅是鑲在鏡框里,高懸在墻上,而是一種活生生的訴求,在每一個關鍵時刻成為行動的指南,他們愿意對這樣的企業(yè)作出承諾。例如,谷歌的創(chuàng)始人拉里·佩奇(Larry Page)和謝爾蓋·布林(Sergey Brin),他們曾痛苦地領教過行業(yè)老大的傲慢和疏忽,因此他們的規(guī)矩是“第一條:絕不干壞事?!边@贏得了許多人的強烈共鳴。他們做到了,對那些想尋求人性化工作環(huán)境的人們來說,這家公司無異于燈塔與航標。隨著它的繼續(xù)發(fā)展壯大,它能不能繼續(xù)保持下去?這還有待觀察。

有兩種相悖的看法。一種認為商業(yè)是為社會服務的,另一種認為商業(yè)的本質就是贏利,自有“看不見的手”將利益回饋給社會。利潤的確很重要,但是,各方利益相關者的福祉也很重要,比如雇員、客戶、供應商、股東,還有廣義上的社區(qū)。

近來有人提出一種更激進的觀點,對此闡述得最清楚的當屬諾貝爾獎獲得者穆罕默德·尤努斯(Muhammad Yunus)。他在著作《新的企業(yè)模式:創(chuàng)造沒有貧困的世界》(Creating a World Without Poverty)中提出,商業(yè)的功能就是為社會服務,利潤是副產品,而且應當被重新投入,讓企業(yè)的發(fā)展之路更深更廣。股東應當往后站——如果算上他們的話。

我的絕大多數(shù)學生(請記住,我任教的是頂尖商學院)并不完全認同這種觀點。他們堅信利潤很重要,應當分配給它的“擁有者”。但是他們更加堅定地相信,公司對雇員、客戶、社會負有責任,但這不能也不應當排在股東利益之后。

根據(jù)我的所見所聞,我敢相當自信地說,資本主義的傳統(tǒng)含義——每個人的行為都是為了私利,而市場力量會奇跡般地把這種自私行為轉變成社會福利——已經死了。市場崩潰的例子已經發(fā)生了太多,并且導致了不計其數(shù)的人類災難。

即將取而代之的是對資本主義的全新理解——在其中,企業(yè)的意圖是重要的,商業(yè)風險的目的在于削減貧困和民生疾苦。市場依舊扮演重要角色,但未經許可,它不能再占據(jù)統(tǒng)治地位,對于如今風行的不加約束的過度行為,將有干涉措施出臺。

未來的組織如何對待員工

一家公司如何對待員工,這是衡量它在人心目中地位的最重要標準。這一點兒也不奇怪,因為參與這個項目的學生們都是在各個組織中任職的員工,或者即將成為員工。

幾乎每家公司都會宣稱,員工是公司“最有價值的資產”??墒牵呐掠龅揭稽c點低迷的跡象,這些最有價值的資產就會被毫不猶豫地扔出去,而不是小心翼翼地保護起來。這種偽善很快就會被人發(fā)現(xiàn),員工們會用自己的方式報復。不幸的是,這種報復對雙方都沒好處。他們會報以自由散漫和無精打采的態(tài)度,這對行為和情緒都會造成傷害。組織本可以得到充滿創(chuàng)意的好點子和盡心盡力的奉獻,如今只余下零星的碎片。

下面的內容描述了最優(yōu)秀最聰明的雇員在尋求什么,而那些想要在未來依然能發(fā)展得生機勃勃的公司,在這些方面都要做到相當?shù)某潭?,其中有幾樣還得做到特別出色。

信任。這太重要了。每個員工都希望公司信任自己,公司不僅賦予每個員工自主的權力,而且希望每個員工都發(fā)揮出主動性。

不信任體現(xiàn)在方方面面。比如,盤查花費清單,監(jiān)督工作時間,或是小心隱藏某些信息。的確,出于一些合理的法律或商業(yè)原因,有些信息的確不能外泄,然而重要的是,員工需要知道哪些東西不能透露,原因又是什么,除此之外的其余信息他們應當有權知道。公司應當給予員工自行辨別的權力,偶發(fā)的錯誤應當被視做學習的機會,而不是懲罰的理由。

公正。員工需要知道,公司存在一套價值觀和規(guī)定,不分等級,人人都要遵守。他們需要知道,這些規(guī)矩是公正公開的。他們還需要知道,公司有措施來防范濫用權力,上訴過程也是公開的,并且會得到迅速處理。

透明。任何一個組織都要作決策:市場、財務、人員、技術。關鍵的是作決策的過程。員工能否感到自己提供的相關信息被恰當?shù)厥褂昧??如果他們能幫得上忙,能否加入到決策過程中去?“暗箱操作”會滋生疏遠和冷淡。

學習。員工有沒有學習成長的感覺?同事和主管關心員工的工作量是否適度嗎?當然,一個人學不學習,跟組織的安排有關,跟個人的上進心也有關。但重要的是意圖——給員工提供一個充滿挑戰(zhàn)的環(huán)境,讓他們有不斷提升技能的需要,然后提供方便可得的學習工具。

勝任。公司里的絕大多數(shù)人勝任自己的工作嗎?他們擁有開展工作必備的知識和人際交往技能嗎?員工們需要知道,他們打交道的人是經過篩選的,是定期接受評估的,是完全有能力做好本職工作的。這個概念很簡單,但是非常難以實現(xiàn)。

如果某個員工表現(xiàn)不佳,是不是因為他(或她)正經歷低潮期?是放他一馬,還是為了大局開掉他?從作出這些決定的過程,顯然也能窺見公司公正和透明的程度。

樂趣。公司里有沒有歡樂?那兒的人是否理解,我們都是人,在這個叫做“人生”的圍城里需要點兒樂趣?那兒能不能常聽見歡聲笑語?公司鼓勵活潑的氣氛嗎?端莊穩(wěn)重固然重要,可是,如果環(huán)境總是一本正經,枯燥無味,也就談不上持久的忠誠了吧。嚴肅認真很重要,可更重要的是——不要過了頭。

靈活性。我們生活在一個復雜的時代,不少員工的生活十分復雜。對于不少人來說,傳統(tǒng)的家庭結構已經不復存在,孩子們有要求,父母和配偶有要求,更不用說還有些非傳統(tǒng)的關系,比如前任配偶的父母,他們仍是孩子的爺爺奶奶。當員工需要靈活協(xié)調這些事務的時候,公司的態(tài)度是什么?“咱們來看看,有沒有可能滿足你的要求”,還是“不好意思,這違反公司規(guī)定,這種先例可不能開”。前者將是日后的潮流。

先進的組織對待員工的態(tài)度

和公司使命同樣重要的是公司對待員工的態(tài)度(這也是從使命中衍生出來的)。公司是否將員工當做實現(xiàn)目標的工具?還是說,它致力于幫助每個人發(fā)揮出最大潛力?如果做法得當,這并不是侖明顯自相矛盾的目標。但是,單單要理解這個就需要澄明的領導智慧,更別說實現(xiàn)它了。

有太多組織試圖“激勵”士氣低落的員工,提升他們的積極性。說句實話,這簡直就是操縱人們去做不愿做的事情。積極性是不需要灌輸?shù)?,它根植在每個人的基因里。沒有哪個第一天剛來上班的新員工會想,“半年之內,我要變成一個滿腹牢騷的人,每時每刻盯著手表,只盼周五晚上下班那一刻?!毕喾?,新員工總是心中充滿熱望,恨不得想早點兒上手?;脺绺惺且稽c點升上來的。

未來的組織不該去刻意“激勵”員工,相反,該盡力做的是找出什么讓他們意興闌珊,然后消除這種因素。如果公司的使命是基于剛才我們說過的那些因素,人們自然而然就會響應。那里面蘊藏的力量可不僅僅是激勵而已。

管理人員需要持續(xù)不斷地提醒員工銘記公司使命,還要確保人們對此加以理解。而隨著世界的變化,公司的使命本身應當適時地加以修訂和更新。在這個過程中,全員參與是關鍵,這會讓士氣一直保持高漲——這是自然的副產品,而不是終點。

不計其數(shù)的公司已經發(fā)覺,在員工身上投資,這不僅僅是應當著手去做的事,而且是明智的商業(yè)舉措。例如,星巴克早期的成功離不開霍華德·舒爾茨(Howard Schultz)的決定:給兼職員工也買健康保險。他這樣做是因為他自己曾過過貧苦日子。令人開心的副產品是,星巴克的員工流失率急劇降低,培訓費用也相應大幅減少。好事多(Costco)的吉姆?辛尼格(Jim Sinegal)給員工開的工資遠高于小氣的競爭對手,結果,好事多店內每平方米的銷售量也遙遙領先。

未來的組織如何對待客戶

公司對客戶的態(tài)度怎樣?自然,沒有客戶的話公司就無法生存。但是,它是如何對待客戶的?客戶是難伺候的衣食父母,還是“我們存在的原因”?公司的重心放在哪兒?是傳遞卓越價值,還是盡可能地撈取大把現(xiàn)金?

說來奇怪,普通員工能夠快速領會公司領導層的態(tài)度,過不了多久,客戶也會感覺到。
未來的組織認為,提供卓越的客戶服務與客戶并無太大關系,有關系的反而是公司員工。當某位員工作出優(yōu)秀服務時,他自己就會感到欣悅和滿足,整個人看上去也神采奕奕。這樣的員工會熱愛工作,充滿干勁兒。這種人從來用不著所謂的“激勵”。

領導層的職責是確保每位員工都得到培訓,擁有提供高水平服務的能力。領導者也應確保每個雇員都能對市場保有敏銳嗅覺,能夠很快地發(fā)現(xiàn)市場的變化并且上報公司。員工理應得到授權,以便在產品、服務、運送系統(tǒng)方面作出適當調整,應對這些變化。多方員工的迅速反應正是組織機體自我更正和再生的過程。只要使命堅定,領導層態(tài)度鮮明,這個過程就會產生驚人的效果。

在探討客戶忠誠度的《終極問題》(The Ultimate Question)一書中,弗雷德里克·賴克海德(Frederick Reichheld)闡釋了“好利潤”和“壞利潤”的概念。顧客對購買過程十分滿意,開開心心地離開時,好利潤就產生了。你有沒有愉快的消費經歷?比如在餐館里心滿意足地大吃了一頓,菜肴鮮美可口,服務親切貼心,讓你至今還念念不忘。如果是這樣,這家餐館就賺到了好利潤。

例如,當L. L. 比恩(L. L. Bean)創(chuàng)建他的公司時,他打破常規(guī)地作出了終生退款的承諾。他信賴顧客。坊間總有這樣的傳說,說有顧客買了衣服,好幾年后拿著磨破的舊衣服來退,店里問也沒問就給退了錢。當然了,公司從不計其數(shù)的老顧客那兒賺得了上億美元的好利潤。

相反,顧客買完東西,卻又氣又悔地出了門,這產生的就是壞利潤了。顧客心懷怨憤,只要一有機會,他們立即會轉投別家。你也有過這種經歷吧,在酒店房間打了個簡短的電話,長途費用卻高得驚人,你是不是也曾大呼上當?這就是壞利潤的例子。

當然,兩者之間存在大量的“中庸利潤”,顧客既沒激動萬分,也沒氣急敗壞。這大概是絕大多數(shù)購買交易的常態(tài)。

未來的組織會努力使利潤向好的方向傾斜,同時將壞利潤減至最低,甚至完全消除。愉快的顧客會一再購買,而且會帶來其他好處。公司和各方利益相關者同心同德,員工感到充實又有干勁兒,好利潤就會出現(xiàn),同時,這家組織也會變得生機勃勃,充滿歡樂。

未來的組織如何對待供應商

公司是怎樣看待供應商的?把他們當做敵人,用價格和條款把他們壓得喘不過氣來?還是說,應該從大局出發(fā),把他們視為值得信任的合作伙伴,大家一起通力協(xié)作,讓客戶滿意,讓社會變得更美好?和供應商之間,究竟應該是短期的交易關系,一旦有人開出更優(yōu)惠的價格或更誘人的條款,就馬上轉投過去,還是說,應當在共同利益的基礎上,建立起長期的聯(lián)盟關系?

未來的組織不會把與供應商的談判視做非輸即贏的比拼,絕對不會占不該占的便宜。相反,會光明磊落地做事。它明白,哪怕只是動動念頭,想要榨干最后一滴利潤,都會埋下苦澀的種子,影響到員工和雙方公司的利益。

這種組織會作好準備,將信息和技術知識與供應商共享,提高供應商的經營水平和贏利能力,哪怕它自己也在通過尋求低價來削減成本。

這是個微妙的平衡,踏錯步子實在是輕而易舉。做到它的唯一要訣就是公司的意愿,還有長期以來建立起來的信任。

這就又回到使命的話題了。供應商和員工并無區(qū)別,他們同樣充滿活力,心懷善意,想要做好事。如果他們也看到你的誠摯,他們會跟你同心協(xié)力,有商有量。

舉個例子:本田汽車80%的零件都來自外部供應商。不像美國的汽車公司,本田不會“把供應商壓榨得掙扎在生存線上”,《友愛的公司》(Firms of Endearment)一書的作者之一拉茲·西索迪亞(Raj Sisodia)如是說。相反,本田建立了一個“最佳伙伴”項目,跟供應商建立合作關系,據(jù)書中援引的數(shù)據(jù),這個項目幫助本田把產量平均提升了48%。

未來的組織怎樣對待股東

上市公司的“主人”就是股東。金融市場青睞短期表現(xiàn),不會區(qū)分好利潤和壞利潤。企業(yè)的一大挑戰(zhàn)就是分清哪些是股東的應得收益,拒絕陷入對短期利益的一味追求——這能導致股價飆升,卻很難持續(xù)。

這個問題沒有現(xiàn)成的答案。然而,有了透明度和真實性,這一任務會變得簡單些。如果公司能夠清晰地闡明使命并為實踐這一使命不斷努力,投資者會明白這一點的。在這個過程中,有人會成為你的同道,因為他們也想成為這項事業(yè)的一部分,當然也有人會離開——如果他們信奉利潤至上,認為公司無須分擔社會公益的話。

那些支持公司的投資者知道,這些收益會為了長遠利益而重新投入公司,員工和其他利益相關者會把利益留存起來,他們也會很開心地知道,這也預示著他們的投資將會得到長遠回報。

于是,公司會漸漸地吸引到認同自己價值觀的投資者。例如,伯克希爾·哈撒韋公司(Berkshire Hathaway)可謂是股東滿意度的黃金標桿。它從沒做過股票分割,人們擠破了頭也要搶到一股,不少人把它視做終生投資,絕不賣掉,準備留給兒孫。這主要歸功于公司CEO沃倫·巴菲特撰寫的那些詳細的、毫無保留的信件,在里頭,他坦誠地公開自己的想法、錯誤和計劃。

結語

現(xiàn)在您看到了,這就是未來組織的樣貌,這么多聰明勤奮的未來雇員描繪出了它。未來的組織致力于實現(xiàn)一個偉大的初衷,立意要增進社會的福祉。所有的相關者,即員工、供應商、股東,還有其他人,都與它一起得到了提升——那是更高層級的自我實現(xiàn)。

它的成功源自一種深深的認同,也就是說,公司完全相信所有利益相關者的看法:組織的成功也是他們的成功。

文|@斯里庫馬·拉奧(Srikumar Rao),他是“創(chuàng)造與自我超越”課程的設計者和講師。這門有先驅意義的課程開設在3個商學院:哥倫比亞商學院、倫敦商學院、加州大學伯克利分校哈斯商學院,是評價最好的課程之一。

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