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經(jīng)理人打造影響力、建立信任關(guān)系的五個(gè)原則

當(dāng)前位置:
經(jīng)理人打造影響力、建立信任關(guān)系的五個(gè)原則

你更喜歡和什么樣的人共事:你信任的人還是不信任的人?答案很明顯。但是,怎樣建立信任卻并不明顯。如果我們想成為有影響力的人,我們就要成為受我們影響的人的值得信賴的合作伙伴。要達(dá)到這一目標(biāo)在職場(chǎng)環(huán)境里是很難的,因?yàn)榇蠖鄶?shù)職場(chǎng)關(guān)系是從錯(cuò)誤的腳本開(kāi)始的。有三種典型的職場(chǎng)關(guān)系:

  • 老板和團(tuán)隊(duì)成員;
  • 團(tuán)隊(duì)成員和老板;
  • 同事和同事。

這些關(guān)系可以是健康的,也可以是不健康的。不健康的關(guān)系常常出現(xiàn)以下錯(cuò)誤腳本:

  • 老板和團(tuán)隊(duì)成員。家長(zhǎng)與孩子式關(guān)系,可能是培養(yǎng)支持式,也可能是控制命令式,老板可以隨意利用或者過(guò)分利用權(quán)力。這兩種類型的老板我們大多數(shù)人都遇到過(guò)。
  • 團(tuán)隊(duì)成員和老板。孩子與家長(zhǎng)式關(guān)系。團(tuán)隊(duì)成員無(wú)權(quán)管理老板,高度依賴?yán)习?,需要一點(diǎn)機(jī)靈和適應(yīng)性才能有效影響老板,即使老板很和藹。
  • 同事和同事。屬于卓有成效的成人與成人之間的關(guān)系。實(shí)際上,可能是對(duì)手與對(duì)手之間的關(guān)系,或者是乞丐與捐贈(zèng)人之間的關(guān)系,一個(gè)人需要另一個(gè)人。

如果我們一直把別人當(dāng)成是老板或?qū)κ?,那么,各自感到恐懼和厭惡是一種自然傾向,而恐懼和厭惡并不是合作關(guān)系的良好起始點(diǎn)。為了應(yīng)對(duì)這個(gè)局面,組織贊美團(tuán)隊(duì)合作精神和有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)的人。如果你碰巧處于一個(gè)高效率的團(tuán)隊(duì),你的經(jīng)歷會(huì)很愉快。作為一個(gè)經(jīng)理人,我們不能指望身邊總是敬業(yè)和合作的同事,我們必須學(xué)會(huì)自己去建立有效的合作關(guān)系,而不是指望組織為我們送來(lái)這樣的合作關(guān)系。

如果我們遵守五個(gè)原則,我們就能實(shí)現(xiàn)從老板、團(tuán)隊(duì)成員、對(duì)手或資源向有影響力的可靠合作伙伴的轉(zhuǎn)變,就能創(chuàng)造奇跡:

  • 把別人當(dāng)人對(duì)待;
  • 表現(xiàn)得像同伴;
  • 建立你的信譽(yù)
  • 顯露無(wú)私;
  • 利用好關(guān)鍵時(shí)刻。

把別人當(dāng)人對(duì)待

起始點(diǎn)出奇簡(jiǎn)單。我們應(yīng)該記得,烏斯·愷撒有個(gè)奴隸,他的工作就是對(duì)著愷撒的耳朵低聲說(shuō): “記住,你只是一個(gè)人?!卑讶水?dāng)成是老板、對(duì)手,甚至更糟糕一點(diǎn),當(dāng)成是資源,是很有誘惑力的。他們其實(shí)都是人,就好似《威尼斯商人》中夏洛克的話:

只因?yàn)槲沂且粋€(gè)老板。難道老板沒(méi)有眼睛嗎?難道老板沒(méi)有五官四肢、沒(méi)有知覺(jué)、沒(méi)有感情、沒(méi)有血?dú)鈫幔课也皇浅灾瑯拥氖澄?,同樣的武器可以傷害我,同樣的疾病可以擊倒我,同樣的醫(yī)藥可以療治我,冬天同樣會(huì)冷,夏天同樣會(huì)熱,就像一個(gè)基督徒一樣嗎?你們要是用刀劍刺我們,我們不是也會(huì)出血的嗎?你們要是搔我們的癢,我們不是也會(huì)笑起來(lái)的嗎?你們要是用毒藥謀害我們,我們不是也會(huì)死的嗎?那么要是你們欺侮了我們,我們難道不會(huì)復(fù)仇嗎?

可能很難把老板或客戶當(dāng)成是人。有一兩個(gè)老板,我仍然存有質(zhì)疑,這完全不是富有成效的關(guān)系。老板越“大”,我們?cè)桨阉麄儺?dāng)成一個(gè)角色,而非一個(gè)人。英國(guó)前任首相托尼?布萊爾就認(rèn)為被稱為“首相”很讓他不安,有時(shí)他納悶自己是否作為一個(gè)人存在,還是只是一個(gè)頭銜。他最親近的、真正對(duì)他有影響的人(私下里)叫他托尼,把他當(dāng)成是一個(gè)人來(lái)看待。

組織因?yàn)榈燃?jí)制度和規(guī)矩而繁榮,盡管他們鼓吹平等、隨意和團(tuán)隊(duì)合作。參觀總部就等于是參觀一個(gè)由鋼鐵和玻璃制成的代表公司成功的紀(jì)念碑,公司總部散發(fā)著權(quán)力和名望。在正面的背后,是真實(shí)的辦公室政治和針對(duì)混沌勢(shì)力的永不停息的競(jìng)爭(zhēng),令人印象深刻的毫無(wú)人情味的正面給真實(shí)的人性讓了路。

當(dāng)你開(kāi)始把人當(dāng)人看而非角色時(shí),關(guān)系的性質(zhì)即發(fā)生了改變。

表現(xiàn)得像同伴

要記住,公司鼓吹多樣化,但實(shí)行的卻是親密。盡管有著多樣化的民族、性別和信仰,但是,公司想要的員工是具有共同價(jià)值觀、世界觀和共同理想的人,這些人還要遵守相同的著裝規(guī)范和行為準(zhǔn)則,這種一致性對(duì)于公司的長(zhǎng)期生存來(lái)說(shuō),可能并不健康,但是,它卻讓公司內(nèi)部的合作和互相理解更加容易。我們不要和這種系統(tǒng)對(duì)抗,而是要對(duì)它施以影響。一個(gè)優(yōu)秀的影響者懂得戴上一致性的面具,周末的時(shí)候你可能是騎著電動(dòng)車、戴著羽毛、態(tài)度相稱的地獄天使,但在這一周內(nèi),了解影響力法則和成功法則是很值得的。

像合作伙伴那樣表現(xiàn)會(huì)改變?nèi)藗兣c你共事的方式。比如,我決定成立一家銀行。之前,已經(jīng)知道我是怎樣和一些銀行的CEO開(kāi)會(huì)的了。正常來(lái)講,當(dāng)我的銀行經(jīng)理要求見(jiàn)我時(shí),我緊張是情有可原的,見(jiàn)銀行的CEO讓我突發(fā)冷汗,銀行似乎有意要對(duì)所有來(lái)訪的顧客、供應(yīng)商和對(duì)手施以建筑性沖擊,讓他們心生畏懼。巨大的辦公室令人印象深刻,CEO有通往行政樓層的專用電梯,地毯比別的樓層的厚,鮮花也比別的樓層的新鮮。秘書(shū)室有一間接待室,讓你像學(xué)生等著見(jiàn)校長(zhǎng)一樣在那里等候?,F(xiàn)在,該如何接近CEO,去談新銀行構(gòu)想呢?

很明顯,答案是準(zhǔn)備一個(gè)井井有條的方案,介紹給他。確定你制訂出了全部細(xì)節(jié),確定你的幻燈片演講里的每張幻燈片都是完美的,對(duì)你的聲音進(jìn)行演練,使你的聲音也聽(tīng)起來(lái)完美。

如果你采取這一明顯方法的話,你不是CEO的合作伙伴,只是另一個(gè)來(lái)到他的辦公室里尋求既得利益的申請(qǐng)人。CEO們已經(jīng)習(xí)慣了這個(gè)腳本了:他們習(xí)慣了當(dāng)那個(gè)判官、陪審團(tuán)和大檢察官合為一體的角色。這種關(guān)系是對(duì)抗性的,CEO擁有絕對(duì)權(quán)力,成功的可能性很小。

所以,我另選了一個(gè)方案。我進(jìn)來(lái)的時(shí)候,根本沒(méi)拿紙,我只是和他談?wù)撍臉I(yè)務(wù),差距和機(jī)會(huì)可能在哪里,哪里競(jìng)爭(zhēng)力差或者危險(xiǎn)。這是一個(gè)合作伙伴式的討論,事先我作了一個(gè)詳細(xì)的準(zhǔn)備。我把自己的一些半知半解的專業(yè)知識(shí)和他分享,讓他受益,他把他的經(jīng)驗(yàn)之談與我分享。最后,我們達(dá)成共識(shí),是有機(jī)會(huì)存在的。幾次無(wú)紙會(huì)面之后,他問(wèn)我要花多少錢(qián)。

“大約十億,”我回答。

“美元還是英鎊?”他問(wèn)道。

“英鎊,”我迅速回答,決定給自己幾億美元的余地。

就那樣,我們達(dá)成了非正式協(xié)議,我們同意,我讓他的員工撰寫(xiě)一份符合他銀行里晦澀難解的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)慣例的正式提案,然后我們?cè)俳唤o董事會(huì),我們就像追求一個(gè)對(duì)雙方都有吸引力的目標(biāo)的合作伙伴一樣。如果我只是一個(gè)努力拋出新的商業(yè)構(gòu)想的銷售人員,說(shuō)服一個(gè)對(duì)構(gòu)想和規(guī)劃、財(cái)務(wù)部員工持懷疑態(tài)度的CEO可能會(huì)更加費(fèi)力。

幻燈片是基層員工和銷售員迫不得已帶著的恥辱標(biāo)志,合作伙伴不會(huì)用幻燈片演講來(lái)互相說(shuō)服:他們會(huì)一邊喝咖啡一邊互相說(shuō)服。

如果你想表現(xiàn)得當(dāng)、形象得體,那就看看同伴是怎樣互動(dòng)的吧,學(xué)習(xí)其中的法則并加以利用。如果你表現(xiàn)得跟同伴一樣,你就會(huì)被當(dāng)作同伴。如果你的表現(xiàn)像一個(gè)緊張的初級(jí)或自大的銷售員,你就會(huì)被當(dāng)成一個(gè)初級(jí)或自大的銷售員。要想成為一個(gè)值得信賴的合作伙伴,還要努力做到以下三個(gè)原則。

建立你的信譽(yù)

信譽(yù)和信任是緊密相聯(lián)的。我們可能會(huì)喜歡那些形象和表現(xiàn)和我們類似的人,但是,如果他們表里不一或者不可靠的話,我們不會(huì)信任他們。也就是說(shuō),信譽(yù)來(lái)源于行動(dòng),而非語(yǔ)言:信譽(yù)是慢慢建立的,也是隨著時(shí)間慢慢增加的。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)說(shuō),這是事實(shí)。緊密的合作關(guān)系是與深厚的信譽(yù)相聯(lián)系的,合作的雙方都了解對(duì)方的能力,并且已經(jīng)建立了長(zhǎng)期的業(yè)績(jī)記錄。

挑戰(zhàn)就在于如何在短期內(nèi)建立信譽(yù)和信任。如果我們想影響別人,我們等不了5年的時(shí)間,和對(duì)方建立成功的業(yè)績(jī)記錄,我們要的是迅速建立信譽(yù)的捷徑。

證明信譽(yù)最為迅速的方法是展示你的證書(shū)。每個(gè)求職者都會(huì)這樣處理其簡(jiǎn)歷。提前給潛在的新客戶發(fā)簡(jiǎn)歷也有用,好讓他們有時(shí)間提前了解你,也避免了下文中一些自賣(mài)自夸的圈套。在日常工作中,向同事、老板或其他公司發(fā)簡(jiǎn)歷是很不正常的,我們需要達(dá)到這一目的的其他方法。

看兩個(gè)商人初次見(jiàn)面,就像看兩條狗互相嗅一樣。每一方都想了解另一方,還想知道誰(shuí)該占有支配地位。因此,對(duì)話迅速轉(zhuǎn)向以往成績(jī)和以前曾在哪里工作過(guò),這屬于一種自賣(mài)自夸:雙方都會(huì)吹噓,尤其是對(duì)于自己的經(jīng)驗(yàn)和曾經(jīng)接觸過(guò)的人。自賣(mài)自夸的問(wèn)題是,說(shuō)出的話和聽(tīng)到的話是截然不同的,談話者認(rèn)為他展現(xiàn)的是信譽(yù),正在建立信譽(yù)和信任。

而聽(tīng)話者聽(tīng)到的是一種攀比,反應(yīng)很可能是負(fù)面的:

  • 如果你的經(jīng)驗(yàn)不如我,我為什么要聽(tīng)你的?
  • 如果你的經(jīng)驗(yàn)比我多,我會(huì)向你證明,這跟我沒(méi)有關(guān)系,別想貶低我。

還有另外一種建立信譽(yù)的方法:

  • 傾聽(tīng)。讓他們自賣(mài)自夸,讓他們談?wù)撟约旱某晒Α⒉恍液吞魬?zhàn)。沒(méi)有必要和他們攀比。了解他們的處境,建立關(guān)系,表示理解。
  • 提一些機(jī)智的問(wèn)題。好的問(wèn)題表現(xiàn)出專業(yè)知識(shí),鼓勵(lì)對(duì)方披露更多內(nèi)容。
  • 表現(xiàn)出一些洞察力。一旦你了解情況后,你就可以加上一些意見(jiàn),增加一些價(jià)值了。不要也自賣(mài)自夸,你可以把自己的洞察力、注意力集中在你們共同關(guān)心的主要領(lǐng)域,通過(guò)合作而非攀比建立信譽(yù)。
  • 跟進(jìn)。迅速地跟進(jìn)是建立信譽(yù)的捷徑,就跟會(huì)后發(fā)一份總結(jié)、轉(zhuǎn)發(fā)一份相關(guān)文件或鏈接,或者作簡(jiǎn)介一樣簡(jiǎn)單。盡快去做,接收的人會(huì)悄悄被打動(dòng)。每次會(huì)面后都堅(jiān)持去做,你會(huì)累積一個(gè)好名聲。

有一個(gè)分享專長(zhǎng)的竅門(mén),如果做得不好的話,聽(tīng)上去仍然會(huì)很像自賣(mài)自夸。首先,確定你的專長(zhǎng)與直接主題相關(guān)。比如,在合同談判中,一名新同事開(kāi)始談?wù)撍侨绾翁幚碓S多其他合同時(shí),沒(méi)有必要自賣(mài)自夸,那樣只會(huì)讓別人生厭。另一位同事等著,當(dāng)談話轉(zhuǎn)移到擔(dān)保的主題時(shí),他平靜地舉出一些合同擔(dān)保優(yōu)劣的例子,這個(gè)人就通過(guò)合作而非攀比建立了信譽(yù)。這個(gè)人就是我們要信賴的人,他建立了自賣(mài)自夸者只能夢(mèng)想的信譽(yù)。

顯露無(wú)私

很難去信賴一個(gè)只考慮自己的人。2009年6月,英國(guó)廣播公司與伊普索斯/國(guó)際市場(chǎng)研究公司共同公布了一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果。調(diào)查發(fā)現(xiàn),公民中有80%的人不相信選舉出的國(guó)會(huì)議員們會(huì)說(shuō)實(shí)話,原因在稍后的調(diào)查中找到了:84%的人認(rèn)為國(guó)會(huì)議員們只考慮自己,只是偶爾會(huì)考慮一下他們的黨派。只有11%的人認(rèn)為國(guó)會(huì)議員們會(huì)首先關(guān)心其支持者或國(guó)家。如果你顯得自私的話,就很難成為一個(gè)值得信賴的合作伙伴,很難具備良好的影響力。

如果你想顯得無(wú)私的話,及早行動(dòng)是很有利的。一旦名聲建立以后,就很難改變了。所以,充分發(fā)揮第一印象。顯得無(wú)私的最好方法就是表現(xiàn)出無(wú)私:向你的同伴提供幫助,即使暫時(shí)需要你花點(diǎn)成本。

例如,我有一個(gè)建筑商,他的名字叫“水泥沙”吉姆,以前他從來(lái)沒(méi)有遇到過(guò)無(wú)法處理的沙子和水泥,我從來(lái)不讓他參與電氣和管道工作。我第一次見(jiàn)他時(shí),他用自己明顯無(wú)私的行為打動(dòng)了我。我們同意了一些工程的價(jià)格,工程進(jìn)行一半時(shí),他發(fā)現(xiàn)出了另外一個(gè)問(wèn)題,他(用一點(diǎn)沙子和水泥)修好了,沒(méi)加收我任何費(fèi)用。他只花了一點(diǎn)錢(qián),卻使自己得到了信譽(yù)。通過(guò)不加收錢(qián),他表現(xiàn)出了信譽(yù),也讓我在后來(lái)有更大型的工程時(shí)總是第一個(gè)想到他。

因?yàn)樯庾兊迷絹?lái)越卑鄙、越來(lái)越簡(jiǎn)潔,所以,用一些無(wú)私行為脫穎而出就更加容易了,一點(diǎn)小投資就會(huì)起到很大作用。如果你留心的話,你總能找到表現(xiàn)無(wú)私的方法,這些無(wú)私行為會(huì)讓你收獲頗豐。比如,有一次,我因?yàn)轫?xiàng)目評(píng)審事宜去見(jiàn)一個(gè)客戶,他很疲憊,顯然沒(méi)有情緒談項(xiàng)目評(píng)審的事,所以,我問(wèn)他發(fā)生了什么事。他抱怨地說(shuō),是產(chǎn)業(yè)年會(huì)的重要講話的事,他雇了一個(gè)演講撰稿人,但是結(jié)果很糟糕:演講稿很聰明,但是并不是這個(gè)客戶想說(shuō)的內(nèi)容,或者說(shuō),他并不想采取那種方式去說(shuō),所以他很不悅。此時(shí)的我,以前常為政治家寫(xiě)演講稿,所以我說(shuō)我可以大致幫上忙,我花了一個(gè)晚上左右的私人時(shí)間來(lái)修改相關(guān)的演講稿,我了解這名客戶的行業(yè)以及他的個(gè)人風(fēng)格,所以問(wèn)題不大。這名客戶很高興,演講進(jìn)行得很順利。三個(gè)月后,我們不可思議地得到了他對(duì)一個(gè)重要合同的續(xù)約。

一名亞洲客戶不知道怎樣才能讓他十幾歲的孩子到歐洲來(lái)上大學(xué),事情很輕松就辦成了:向一位對(duì)這個(gè)客戶所在行業(yè)感興趣的教授作了介紹,然后讓他們繼續(xù)談。結(jié)果是教授高興,客戶高興,咨詢者——孩子也很高興,真是三贏。

如果留意的話,你總能找到通過(guò)無(wú)私行為表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì):主動(dòng)付出一點(diǎn)努力、做個(gè)引薦、轉(zhuǎn)發(fā)一些相關(guān)的閱讀材料。必然會(huì)有愛(ài)占便宜的人,把你做的事情視為理所應(yīng)當(dāng),要求你為他們付出更多而不給你任何回報(bào)。不要哀怨,也不要抱怨,悄悄地不再給他們機(jī)會(huì),或者讓他們找不到你。大多數(shù)人都會(huì)著急給你回報(bào),如果他們有權(quán)力的話,給你一次晉升、好項(xiàng)目或合同對(duì)他們來(lái)說(shuō)是輕而易舉的。

利用好關(guān)鍵時(shí)刻

危機(jī)和矛盾會(huì)建立或破壞名望、信任和合作關(guān)系。在兩種情況下,把逆境變成順境是必要的:

  • 危機(jī);
  • 矛盾。

出現(xiàn)了危機(jī),此時(shí)是暴露人們品格優(yōu)勢(shì)和弱點(diǎn)的時(shí)候,有些人會(huì)藏起來(lái),其他人會(huì)推卸責(zé)任,還有些人投入到過(guò)度的分析中,這些都不是有幫助的反應(yīng)。相比之下,給人帶來(lái)希望、解決方案和行動(dòng)動(dòng)力的人就像塵土里的金子。信貸危機(jī)中有大量的評(píng)論員和政治家在推卸責(zé)任、作分析。危機(jī)結(jié)束后,他們都沒(méi)什么好結(jié)果。只有少數(shù)人危機(jī)后信譽(yù)完好,他們就是那些積極關(guān)注于行動(dòng)和解決方案的人。這樣做是需要勇氣的。躲在分析里更加安全,要想真正有影響力需要承擔(dān)一些風(fēng)險(xiǎn),從人群中站出來(lái),而不只是隨波逐流。

矛盾在任何組織都是常見(jiàn)的。有時(shí)候,部門(mén)間損耗的冷戰(zhàn)會(huì)驟變成熱戰(zhàn),贏得辯論而后勝利地離開(kāi)戰(zhàn)場(chǎng)是很有誘惑力的,只有幾種有限的情況下?tīng)?zhēng)斗才有意義。但是,原則上,相比之下,贏得朋友遠(yuǎn)比贏得爭(zhēng)執(zhí)要好得多。如果你贏了爭(zhēng)執(zhí),你就得到的是敵人,你失去了對(duì)他的積極影響或他對(duì)你的信任。如果你贏得的是朋友,等此刻戰(zhàn)火消逝以后再消除分歧就是件很容易的事了。通過(guò)處理好矛盾,你也許就能鞏固自己的聯(lián)盟,加強(qiáng)相互尊重了。

把敵人變成盟友以以下簡(jiǎn)單原則為依據(jù):

  • 專注于結(jié)果。你想得到什么,雙贏還是分出勝負(fù)?有沒(méi)有你們雙方能夠齊心合力達(dá)成的共同目標(biāo)?
  • 客觀對(duì)待矛盾。矛盾可能會(huì)演變得很麻煩、很主觀,不要中了圈套。如果非要推卸責(zé)任,就把責(zé)任推到系統(tǒng)上,而不是某個(gè)人身上。
  • 找出一致之處。把爭(zhēng)論的方面變成一致的方面,從那里逐步建立信譽(yù)。
  • 爭(zhēng)取時(shí)間。把注意力集中在你力所能及的事上,而非能力所不及的事上,冷靜的情緒會(huì)讓你找到解決方案。

總結(jié)

有影響力的經(jīng)理人之所以有影響力,是因?yàn)樗麄儞碛胁┐蟮挠H密關(guān)系網(wǎng),是經(jīng)歷了幾年的危機(jī)和矛盾之后建立起來(lái)的。每次危機(jī)或矛盾之后,你要么擴(kuò)大了自己的網(wǎng)絡(luò),要么使之削弱。利用這樣的時(shí)機(jī)來(lái)擴(kuò)大自己的影響力網(wǎng)絡(luò)吧。有些經(jīng)理人可能想贏得這場(chǎng)奇怪的斗爭(zhēng):影響力需要贏得斗爭(zhēng)、建立同盟和權(quán)力網(wǎng)絡(luò)。

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