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與人溝通時,“聲音”比“文字”更有力

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與人溝通時,“聲音”比“文字”更有力

如果想向老板證明自己的聰明才智、或是在求職面試的時候脫穎而出,最好的幫手可能就是你的聲音。

雖然有些人認為如果把想法概念訴諸文字,傳達效果可能更好,但其實透過聲音,你聽起來會比較聰明。

這項見解是來自我們另一項更大規(guī)模的研究,想知道既然人類無法直接觀察他人的思想、信念或動機,我們會怎樣判斷別人心中所想的事。而我們發(fā)現(xiàn),口語正是非常有效的工具,這種溝通形式不只最能傳達一個人的想法,也最能看出思考的能力。

這件事值得深思。畢竟,職涯成功與否,有一大部分取決于你在別人眼中的評價。就算你其實聰明又有能力,如果老板看不出來,就得不到那份應有的加薪。很有可能你的智識正是某份工作的最佳人選,但除非面試官看得出來,否則你也無法獲選。

我們是透過一系列實驗,取得以上結論。其中一項實驗,是在公司招募熱季找出18位MBA學生,請他們每個人針對理想的雇主,準備一篇口頭自我介紹,解釋為何應該雇用自己。(同時我們也請學生準備一篇書面自我介紹,用于后續(xù)實驗。)我們請他們在沒有時間限制下,將講稿修到最好,再將口頭呈現(xiàn)的結果錄成影片,好讓我們評估聽見與看見這些候選人的結果。

接著,我們請了162位評估人員,分別透過觀看影片、只聽聲音,以及閱讀聽打稿(刪去了所有像是「恩」這樣的贅字)三種不同方式,評估這些候選人的能力、思考全面性和聰慧程度,再判斷他們對這些候選人的喜好程度、又認為這些候選人給了他們多正面的印象。像這樣的評斷,在像服務業(yè)這樣的產(chǎn)業(yè)至關重要,因為業(yè)者總希望雇到聰明的員工。最后,這些評估人員再假設自己要雇人,提出他們有多可能會雇用這些候選人。

與只是閱讀聽打稿的人相比,平均來說,真正聽到候選人聲音的評估人員,會認為候選人比較聰明(也就是更理性、思想更全面、更聰慧),對候選人的喜好程度以及整體正面印象也較高;而可能最重要的,就是他們決定雇用這個人的可能性也比較高。至于那些看影片的評估人員,反應則更為正面,但看影片與聽聲音這兩者的差異,并未達到統(tǒng)計上的顯著。

對許多人來說,這樣的結果可能出乎意料。針對那些MBA學生、碩士生、當?shù)兀ㄖゼ痈纾┥缛撼蓡T及線上參與者,我們請他們預測自己在口語或是書面上哪個會顯得比較聰明,他們多半以為兩者不會有什么顯著差異。至于問到他們覺得要向招募人員展現(xiàn)自己的聰明才智,是該把自我介紹錄成影片還是打成文字,MBA學生有將近一半(50/112)表示自己會用書面呈現(xiàn)。

說來聽聽

確實,如果是把說話內容聽打出來,文字品質可能不如真正的書面文字,所以我們又進行了另一項實驗,想試試看真正的書面自我介紹和前面的聽打稿是否有何不同。而這項實驗證實,確實「聰明」能由聲音傳達出來:不論是聽打稿、或是學生精心寫下的書面自我介紹,給評估人員帶來的正面印象、感覺到的聰明程度、以及雇用的意愿,都還是比不上聽到聲音。

讀者可能也想知道,如果是專業(yè)的招聘人員,是否一樣偏好那些用聲音傳達的候選人。由于研究倫理問題,我們不能操縱真正的聘雇決策,但可以請專業(yè)招聘人員也來參與我們的實驗。在一場會議后,我們請了來自像是微軟或高盛等公司的招聘人員,可能是聽某位候選人的自我介紹、或是閱讀他的聽打稿。平均來說,他們同樣認為如果能聽到、而不只是閱讀自我介紹,會覺得這個候選人比較聰明。

當然,很多時候要和上司或招聘人員溝通,書面文字仍然是唯一的選項。然而,在別人要對你下決定的時候,還是可以找機會用電話聊聊、或是親自見個面,設法讓聲音派上用場;我們相信這會是個好主意。

雖然把想法寫成書面確實可能有一些優(yōu)點(像是可以一修再修),但書面文件卻少了一些副語言(paralinguistic)的線索,而這些線索正能提供關于說話者聰明和思考程度的重要資訊。在人類發(fā)展、能夠將自己心中想法傳達給別人的過程中,聲音是項經(jīng)過千錘百煉的工具。在不知不覺中,你會細微調整語調、語速、音量和音高,向聽者展現(xiàn)大量的線索,讓他們知道你的思考想法。而聽者感受到這些調整,也會自然地解碼這些線索。正因如此,像是如果想表達自己對這份工作充滿熱情,「聽到」可能會比「讀到」更有說服力。書面文字可能無法和你的聲音傳達出相同的印象,因為書面就少了一個重要的特征:「聰明」的聲音。

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