許多人還沒有意識到，工作本身就是一場戰(zhàn)爭，要經(jīng)歷無數(shù)的戰(zhàn)斗，事實上這樣毫無危機意識的想法已經(jīng)開始影響到工作了。戰(zhàn)爭時，搶得先機是十分重要的，有資料顯示，80％的戰(zhàn)爭是先下手者獲勝。
在職場中也是如此，就拿藥品開發(fā)競爭為例。搶得先機的企業(yè)可以占有80％的市場，排名第二、第三的公司則分享所剩20％的市場。第四名之后的競爭者則幾乎搶不到市場，因為市場已經(jīng)被第一個開發(fā)的公司壓制了。任何新開發(fā)的產(chǎn)品都是這樣，不跑在其他人的前頭，就等于失敗。一個企業(yè)是如此，作為員工也應如此。
也許有的人會說：“我每天都有很多工作，即便是不停歇地做，能在下班之前做完就很不錯了。而且這樣一天下來，感覺精力都要透支了。這樣怎么可能再搶先一小時完成工作呢？”這是大多數(shù)人都存在的情況，每天一早到公司，忙忙碌碌一整天，終于在下班之前完成當天的工作，回家的路上感到身心疲憊，沒有心情做任何事情。但是仍然有人能夠在下班的前一小時完成工作，然后悠閑地收拾東西回家，在回家的路上還會興致高昂地逛街購物。同樣的時間，同樣的工作量，為什么差別卻如此之大呢？
在這個世界500強的企業(yè)中工作，千羽每天都忙得焦頭爛額，通常都是手頭的工作還沒有處理好，上司就下達了新的工作，最糟糕的情況是，工作一多，思維就會混亂，導致工作中經(jīng)常出錯。她最佩服的人就是公司里的另一個同事葉子，葉子總能夠把工作處理得有條不紊，即便是突然接到新的工作任務，她也能在最短的時間內(nèi)處理好，并且不會影響手頭的工作。
在一個偶然的機會中，公司安排千羽和葉子共同完成一個項目，通過這次的合作，千羽發(fā)現(xiàn)了葉子能夠高效而快速地完成工作的秘訣。首先，大部分員工都會把自己的工作安排寫在本子上，葉子也是如此，但不同的是葉子除了寫下每天的工作計劃，還在每個周五把下個星期的工作安排做一個簡單的規(guī)劃。這樣她就能夠提前對下周要做的工作有一個整體的概念，可以大致了解確定自己工作的節(jié)奏。
第二，葉子也和許多員工一樣把一天中需要做的事情羅列在筆記本上，但不同的是在她的筆記本上分別有紅色、黃色、綠色的字體。紅色表示重要的事情，黃色表示緊急的事情，綠色表示需要完成的事情，千羽發(fā)現(xiàn)，那些“忙不完的事情”通常都是綠色標記的事情。
第三，對于復雜的工作，葉子會把它拆分成幾個環(huán)節(jié)，把各個環(huán)節(jié)的安排加入到自己的整個工作周期中，把綠色事項逐層升級到黃色、紅色階段，這大大地提高了她的工作效率。
最后，葉子的筆記本中還夾著一張時間表，這張表的主要用途就是能夠讓葉子清楚自己什么時間完成哪一個階段的工作，如果在時間快結束時還沒有完成自己規(guī)定的任務量，那一定就是自己在工作的過程中有所拖延，然后立即調(diào)整過來。
通過對葉子工作狀態(tài)的研究，千羽發(fā)現(xiàn)自己獲益匪淺，在后來的工作中，千羽模仿葉子的方法進行工作，工作的效率果然比之前高出了許多，每天下班她不再是身心疲憊，因為她已經(jīng)能夠在下班前半個小時把當天的工作都做完。同時，千羽還總結出了導致自己在以往的工作過程中不能提前完成工作的因素：
- 在此之前，千羽每天都是準時到達公司，因為時間緊迫，沒有時間吃早餐，只好占用上班的時間解決早餐，至少會浪費10分鐘的工作時間；
- 在公司中千羽屬于活躍分子，和同事關系融洽，經(jīng)常會聚在一起討論一些私人事情，并且常常因此耽誤工作時間；
- 花了太多的時間在細枝末節(jié)的事情上，例如：晚餐吃些什么，今天的電視劇會播放哪些情節(jié)；
- 經(jīng)常在工作的過程中想一些無關緊要的事情；
- 把大部分時間用在了不重要的事情上。
在逐步改掉以上這些習慣后，千羽發(fā)現(xiàn)自己居然能夠在下班前一小時完成當天的工作了。在余下的一小時里，她把工作中容易出漏洞的地方檢查一遍，確認無誤后再轉(zhuǎn)交給上司，之后，再對自己第二天的工作進行安排。千羽突然發(fā)現(xiàn)原來面對大量的工作自己也可以過得這樣充實而輕松。
三個月后，千羽的進步得到了上司的肯定，不但漲了薪水，還被評為最有潛力的員工之一。
每一個成功人士都會最大限度地利用時間，因為他們知道只有時間能夠為他們贏得更多的機會，能夠搶先一小時完成工作，我們就能夠在這一小時中做更多其他人來不及做的事情，日積月累，上司總有一天會看到我們超強的能力。這是你能學到的最好的職場工作法則。