偶爾會(huì)遇到那種開會(huì)時(shí)就變得沉默寡言的人,或者明明是“表態(tài)的關(guān)鍵時(shí)刻”也沒有任何反應(yīng)的人。甚至個(gè)別上司,當(dāng)有部下反對自己的提議時(shí),便會(huì)猶豫不決,無法做出決定,導(dǎo)致各執(zhí)己見的部下吵作一團(tuán)。這時(shí)很多人就會(huì)嘲笑上司“沒有主見”“成不了大事”等等。
我們是否有些過于苛求了呢,上司的猶豫充分說明他對員工意見的重視,以及對其身負(fù)責(zé)任的重視,所以才會(huì)產(chǎn)生猶豫。我們應(yīng)該積極配合,共同找到解決的辦法,而不是幸災(zāi)樂禍。
事實(shí)上,在被問到問題時(shí),知道答案而又不能明說的員工是最郁悶的。假如直率地發(fā)表意見,那么就會(huì)得罪相關(guān)利益者。若是避重就輕,又無法利用這樣一個(gè)展露才華的機(jī)會(huì)。經(jīng)常出現(xiàn)這樣的狀況,員工就會(huì)人心渙散,失去努力做事的心態(tài)。所以,身為上司,一定要?jiǎng)?chuàng)造出利于大家自由發(fā)言的環(huán)境。
因最終決策而為難的上司和員工,都想按照自己的想法去做,在沒有任何人幫助的情況下,“空白戰(zhàn)略”會(huì)幫你找到突破口。
赤壁大戰(zhàn)是在三國時(shí)期被稱為“戰(zhàn)爭轉(zhuǎn)折點(diǎn)”的著名戰(zhàn)役。自信能夠取得勝利的曹操率領(lǐng)二十五萬大軍向南方進(jìn)軍。相反,劉備、孫權(quán)聯(lián)軍的人數(shù)最多不過五萬。在明顯不利的局面下,眾謀士的意見不一。一方面有主張投降講和的“主和派”,另一方面有主張決一死戰(zhàn)的“主戰(zhàn)派”。
職場上這種情況非常常見。在會(huì)議上,上司由于不同的主張意見而無法做出決定,這時(shí)候部門主管就有著調(diào)和所有意見的責(zé)任,處于必須綜合所有意見并向上司匯報(bào)的尷尬境地,兩個(gè)不同的意見不可能同時(shí)采用,又不能全部否定。一邊是上司猶豫不決,另一邊是大多數(shù)部下對自己主張的堅(jiān)持,打破這一僵局并成全上司的周瑜采用的就是“空白戰(zhàn)略”。
當(dāng)?shù)弥懿俅筌婑R上就要攻過來的消息,孫權(quán)的謀士張昭、顧雍、張紱、步騭紛紛來找周瑜商談。他們主張投降以爭取發(fā)展的時(shí)間,周瑜回答道:“我也覺得應(yīng)該投降。你們先回去吧,明天一早我就找主公談?wù)?。?/p>
不久,孫權(quán)的武將程普、黃蓋、韓當(dāng)?shù)日抑荑け硎尽凹词箲?zhàn)死也不投降”。周瑜再次回答道:“我也想跟曹操?zèng)Q一死戰(zhàn),絕不投降。明天我再跟主公談?wù)??!?/p>
再過一會(huì)兒,諸葛瑾、呂范等文官找周瑜談道:“如果跟曹操?zèng)Q一死戰(zhàn),那么東吳就保不住了,要避免戰(zhàn)爭的發(fā)生?!?/p>
“當(dāng)然了,我明白你們的意思,不用再說什么了,明天我就去找主公談?wù)劇!?/p>
周瑜的回答似乎不合情理,居然答應(yīng)了互相對立的意見。但是周瑜的“答應(yīng)”并不是肯定的回答。在“答應(yīng)”的背面隱藏著某種策略,也就是所謂的“空話”,即回答時(shí)留有回旋的“余地”。
“我也覺得應(yīng)該投降。你們先回去吧,明天一早我就找主公談?wù)?。?但是投降只是我的想法,如果主公不同意那我也沒辦法。)
“我也想跟曹操?zèng)Q一死戰(zhàn),絕不投降。明天我再跟主公談?wù)??!?但是決一死戰(zhàn)只是我的想法,如果主公不同意那我也沒辦法。)
“不用再說什么了?!边@句話中也隱含了很多“空白”。
既有“我會(huì)按照你所說的去做,不用擔(dān)心”的意思,又有“你說的都是屁話”的意思。
雖然回答的話語都一樣,但是卻另含深意。像這樣使用雙重解釋的回答,為自己留有退路,周瑜的方法可稱得上是最佳的戰(zhàn)略性回答。周瑜在麻痹了兩個(gè)極端對立意見的同時(shí),隱藏了自己的主見,可謂高度靈活的戰(zhàn)略。
事實(shí)上在意見對立時(shí),如果每個(gè)人都大喊大叫,各執(zhí)一詞,在這種情況下誰都統(tǒng)一不了。這時(shí)即使上司說“這就是最終決定”,也不會(huì)有職員產(chǎn)生“啊,原來是這樣”的認(rèn)同感,反而會(huì)產(chǎn)生“什么都不懂,就拿著職位壓人”的反感。這時(shí)就要運(yùn)用“你的意見也可能被采用”等留有余地的話語回答,先把各種不同的意見壓下來。
另一方面,周瑜的“空白戰(zhàn)略”也可以說是“最終決定”。如同在電影里最后出現(xiàn)的明星更耀眼一樣,最后表達(dá)出來的意見,也有著無法辯駁的說服力。
最終還是周瑜促使上司做出最后的決定。他闡述了兩種意見的出發(fā)點(diǎn),以及曹操的四大弱點(diǎn)和出師無名的情況,以強(qiáng)大的說服力,一舉壓倒了所有文臣武將的意見。第二天,孫權(quán)在大廳上跟幾十名文武官員開會(huì)。主持會(huì)議的周瑜先聽了主戰(zhàn)派和主和派的意見。放棄了之前模糊不清的立場,果斷說出了自己的意見,周瑜在孫權(quán)面前悲壯地說道:“曹操名為漢相實(shí)為漢賊。恨不能誅殺此賊,現(xiàn)在曹操自己前來送死,我們怎么能投降。請恕我向?qū)④娭毖浴!睂O權(quán)讓周瑜繼續(xù)說下去。周瑜準(zhǔn)確說明了曹軍的劣勢。他的每句話都帶著強(qiáng)大的力量,成功說服了在場的官員。
“曹軍疲憊不堪,必生疾??;天氣盛寒,馬無草料;馬超、韓遂尚在關(guān)西,為曹操的后患;中原士卒舍棄騎兵的優(yōu)勢,卻不習(xí)水戰(zhàn)?!比缓筮M(jìn)一步分析了曹軍的實(shí)際力量,指出來自中原的曹軍不過十五六萬,但已久戰(zhàn)疲憊,而新得劉表的七八萬將卒,卻心懷猜疑。因此只要有五萬精兵就可以取勝。
孫權(quán)一聽周瑜的話,立即撥出寶劍砍掉奏案一角,瞪大眼睛命令部下:
“如果從現(xiàn)在起誰再勸我向曹操投降,下場就如同此案!”
所有的問題都解決了。曾眾說紛紜的意見和互相敵視的文臣武將也都重新安穩(wěn)下來。在最后時(shí)期,由于周瑜運(yùn)用了“空白戰(zhàn)略”,所有的問題一下子都解決了。
事實(shí)上,孫權(quán)本來就打算“決一死戰(zhàn)”。已經(jīng)決定了要走的路,戰(zhàn)略也都想好了,問題就是如何說服在曹操大軍面前慌了手腳的部下。如果在這種情況下,從一開始孫權(quán)就說“決一死戰(zhàn)”的話結(jié)果會(huì)怎么樣?他的勇猛能夠讓部下們安心嗎?不能,相反這個(gè)決定很可能會(huì)成為“無力的決定”或是“招來不滿的決定”,也有可能被曹操敵軍數(shù)量嚇倒的部下們以“太盲目”的理由進(jìn)行反駁。
周瑜解決分歧、挽救亂局的經(jīng)典事例的核心是“起——承——轉(zhuǎn)——結(jié)”。如果結(jié)果出現(xiàn)在中間部分,就會(huì)像電視劇最高潮的部分被放在開局,那么電視劇就沒有任何滋味和意義了。在這方面“最終決定”有著完善“結(jié)尾”的功能。