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KPI為何會“短命”?

當(dāng)前位置:
KPI為何會“短命”?

最近寫了篇短文“‘拒賄次數(shù)’與KPI”,主要分析了管理中常用的KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))與管理目標(biāo)甚至與組織使命和愿景的背離,結(jié)果事與愿違,對KPI的不斷攀比使管理目標(biāo)和結(jié)果出現(xiàn)扭曲。問題并非KPI不是好東西,而是KPI的設(shè)立不盡合理或?qū)χ粦?yīng)有的強(qiáng)調(diào),造成在對KPI的追逐過程中出現(xiàn)了嚴(yán)重的副作用,例如各級政府一直關(guān)注的GDP、大學(xué)和研究機(jī)構(gòu)攀比的SCI、院士數(shù),企業(yè)里設(shè)置的有些經(jīng)營指標(biāo),等等。

如果沿著這個(gè)思路繼續(xù)思考下去,我不由自主地想到了“生命周期”這個(gè)概念,發(fā)現(xiàn)在中國環(huán)境下,一項(xiàng)事物如果被人們重視到作為KPI的程度,其生命周期會明顯縮短,也就是我們?nèi)粘I詈凸ぷ髦腥菀子^察到的現(xiàn)象:發(fā)現(xiàn)一個(gè)好東西,于是大家不擇手段地競相追逐,不久這個(gè)東西很快就會“火”起來,再不久會因被大家“不擇手段”的追逐而爛掉,然后慢慢爛透,如果確實(shí)還有生存價(jià)值,會在大家的批判中再慢慢重生。例如,改革開放初期,由于長期政治運(yùn)動和“文革”,中國高教體系被破壞,人才奇缺,中國恢復(fù)高考制度和學(xué)位制度后,博士成為一個(gè)好東西,結(jié)果“博士點(diǎn)”(有博士學(xué)位授予權(quán)的培養(yǎng)單位)、博士生導(dǎo)師、博士很快火了起來,教育部門將博士點(diǎn)作為重要的KPI指標(biāo)評估大學(xué)的資質(zhì),甚至按博士點(diǎn)配備資源,各大學(xué)自然也相互攀比博士點(diǎn)的多少,于是以各種手段爭取博士點(diǎn)和博士生導(dǎo)師,博士數(shù)量也雪崩般地增加,與此同時(shí)博士質(zhì)量卻一度大幅度降低,甚至可以用“爛”字形容;再比如SCI,為了刺激學(xué)者多發(fā)表論文和與國際接軌,我們政府部門和研究機(jī)構(gòu)將國際上常用的SCI作為科學(xué)研究的KPI之一,不僅用之評價(jià)科研機(jī)構(gòu)的研究水平和績效,甚至利用之配置資源,結(jié)果導(dǎo)致出現(xiàn)了很多制造SCI的活動和做法,甚至弄虛作假,將好端端的SCI在一些情景下變成讓人喊打的東西;再如,各級政府關(guān)注和追求的GDP,因GDP成為各級政府運(yùn)行的KPI,資源的配置甚至領(lǐng)導(dǎo)的提拔均與之有關(guān),于是GDP被擺到了一個(gè)不合適的位置,為追求GDP,結(jié)果造成了一系列社會問題、環(huán)境污染、資源浪費(fèi)、生態(tài)破壞、可持續(xù)發(fā)展鏈條被割斷等嚴(yán)重問題,一個(gè)重要的經(jīng)濟(jì)參數(shù)也成了被質(zhì)疑的指標(biāo);又如,院士是對研究有造詣?wù)叩囊环N承認(rèn),但中國社會讓院士承載了遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其原意的“價(jià)值”,副部級待遇、不退休制度、科研機(jī)構(gòu)用來爭取項(xiàng)目和投資的砝碼、各種評估和排行榜的重要依據(jù),結(jié)果使得不少人和單位爭奪院士頭銜,不僅扭曲了院士稱號、甚至污染了院士評審過程,嚴(yán)重破壞了院士的榮譽(yù)和社會影響;等等。為什么一個(gè)好東西在當(dāng)下的中國環(huán)境下會如此短命,落入這種:“好——火——爛”的無奈短命循環(huán)?

在回答這個(gè)問題之前,我們先看看有關(guān)健康的KPI。在長期醫(yī)學(xué)研究和實(shí)踐的基礎(chǔ)上,身體運(yùn)行也有很多KPI,如血壓、膽固醇、血糖等被認(rèn)為是身體健康與否的晴雨表,在這些指標(biāo)的監(jiān)護(hù)下和生活環(huán)境日益改善后,人類的生命周期在延長。從其中我們可以得到一些啟示:

  1. 能作為KPI的指標(biāo)是很難確定的,因?yàn)橛绊懭梭w健康的因素很多且其相互作用關(guān)系非常復(fù)雜,所以需經(jīng)過大量科學(xué)研究、臨床驗(yàn)證才能確定某個(gè)指標(biāo)與人體健康間的因果關(guān)系,從而可據(jù)此判斷人體健康與否;
  2. 賦予其恰如其分的價(jià)值和作用,每個(gè)KPI可以表明身體的某個(gè)方面的狀況,但這僅僅是一種概率意義下的作用關(guān)系,還有可能出現(xiàn)異常,所以僅可作為診斷或判斷的重要依據(jù)而不是充分必要條件,不能讓它承載超過其能力的重任。如高明的醫(yī)生在得到化驗(yàn)結(jié)果后,不會簡單根據(jù)各種指數(shù)生搬硬套地開出處方,而是會根據(jù)患者個(gè)體特性和自身大量經(jīng)驗(yàn)及體悟做出最終決策,這時(shí)的KPI僅是重要的參考而已;
  3. 對KPI的利用有一系列基本的規(guī)則和規(guī)范,不得濫用。

現(xiàn)在回到我們的話題,至少有三點(diǎn)教訓(xùn)值得借鑒:

  1. KPI確定的嚴(yán)肅性和科學(xué)性,特別是其在整體運(yùn)行中的價(jià)值,在現(xiàn)實(shí)中,我們往往是缺什么或重視什么就將什么作為KPI指標(biāo),而對其作用及其對整體性目標(biāo)的影響關(guān)系研究不夠,換句話說,KPI設(shè)置的科學(xué)性和系統(tǒng)性不足,結(jié)果對之的重視會產(chǎn)生很多負(fù)效應(yīng)或不良副產(chǎn)品;
  2. 讓KPI承載了超過其能力的作用,例如將獎罰、資源配置過分地與KPI掛鉤,使得不少人不惜違規(guī)甚至違法地追逐之,從而使一個(gè)好東西蒙上了不光彩的陰影;
  3. 我們社會對法規(guī)、制度、規(guī)范、科學(xué)的尊重和對違規(guī)、違法者的懲罰急需改進(jìn),否則社會秩序和持續(xù)健康發(fā)展會受到嚴(yán)重傷害,具體到我們的議題,就是對KPI使用和健康發(fā)展的基本規(guī)則的尊重和嚴(yán)格執(zhí)行。

實(shí)際上我們設(shè)立KPI時(shí),出發(fā)點(diǎn)、使用范圍往往并沒錯,很多短命現(xiàn)象是因?yàn)槲覀冞`規(guī)“亂來”導(dǎo)致的!

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