在我們執(zhí)行計劃或進行針對個人的時間管理時,拖拉的惡習是我們最大的敵人。哈佛大學著名天文學家本杰明·皮爾斯教授說:
不要以為拖拖拉拉的習慣是無傷大局的,它是個能使你的抱負落空、破壞你的幸福、甚至奪去你的生命的惡棍。
本杰明·皮爾斯教授之所以這樣說,是因為他的學生諾曼就是一個辦事拖拉的人。一次,皮爾斯教授對他說:
諾曼,你不該認為你的這種拖拉作風是你固有的個性,這也許是一種不可救藥的毛病,其實,這是一種壞習慣。它可以像其他習慣一樣被克服掉。你最好還是在這個惡習把你摧垮之前就把它除掉吧。
此時,諾曼才意識到,自己的拖拉癥狀有多嚴重。于是,在本杰明·皮爾斯教授的指導下,下決心去改掉拖拉的習慣。
然而,總有一些人意識不到拖拉是一種無可救藥的惡習。和葉美子就是如此,上司讓她寫份材料,要求30日完成,不至到29日半夜時分,和葉美子是不會動筆的。如果是幾千字的稿子,也許一兩個小時就能完成,但有一次是一份兩萬多字的研究報告,和葉美子也同樣拖到了交稿的前一天晚上。
結果,由于專業(yè)性太強,許多地方和葉美子不是十分明白,而時間已經(jīng)到了凌晨1點,沒有辦法打電話咨詢同事,和葉美子只好含糊其辭,把有疑點的地方掩蓋過去。直到早晨8點鐘,和葉美子才在電腦前完成了研究報告,拖著疲憊的身體趕到公司,研究報告過關了,她卻一整天都處于“夢游”狀態(tài)。事實上,上司給了她一個星期的時間來完成這個研究報告,而她卻拖到了最后一天。導致自己身心疲憊,并且工作的質量也不高。
一個凡事喜歡拖拉的人,常常把拖拉看做是一種無所謂的耽擱,引不起自己的注意。如果對一個公司的決策者而言,不能及時作出決定,就很可能會導致自己的失敗。對我們而言,如果不重視拖拉帶來的后果,我們?yōu)樽约核ㄏ碌挠媱?,就是白紙一張。究竟有哪些因素是拖拉形成的原因呢?/p>
首先,做事不分主次。通常我們做事是有一件做一件,沒有權衡過哪件事更為重要。這就導致我們對于手中正在進行的工作毫不在乎,慢吞吞地進行,最后導致重要的事情在急急忙忙中完成。就像一個家庭主婦,面對許多積留的雜活,往往會感到有氣無力,輕易選擇認輸,寧可看無聊透頂?shù)碾娨晞?,也不去做一件雜活。
其次,拖拉的人總是避重就輕。雖然這是符合人的天性的,但是最后只會導致問題堆積如山,難上加難。在工作時,我們常常會碰到一些棘手的問題,通常我們會先把這些問題放在一邊,著手去處理相對簡單的問題。時間久了,棘手的問題越積越多,最后在處理時感到困難重重。
最后,太過追求完美也是形成拖拉的因素。追求完美沒有什么不對,但是因為追求完美而導致工作無法完成就得不償失了。有些人因為害怕自己干得也許不那么完美無缺,在采取行動時望而卻步。例如,上司讓我們給一個重要客戶發(fā)一封郵件,我們?yōu)榱俗屶]件看起來更為打動人,思前想后,最終也不知道該怎樣開頭。
事實上對客戶而言,他只想要一份語氣誠懇,能夠客觀闡述事實的郵件。我們的猶豫成了多慮。這時,追求完美不見得是一件好事。
那么。我們該如何改掉拖拉的惡習呢?
第一,給計劃定出完成的時間,即使是不需要限定時間完成的計劃,我們也要為自己定個期限。然后在終期來臨之際,再去看看自己做了多少工作。
第二,在執(zhí)行計劃時,注意不要因事情停止和返工而浪費時間和精力,要學會在某段時間內專注地干某一件事。
第三,當我們興致高昂時,做事情的效率也很高。因此,可以先做計劃中我們有興致做的事情,讓良好的精神狀態(tài)為你服務。
第四,立即執(zhí)行計劃,不要今天拖明天,明天拖后天。
第五,向自己身邊的人保證,保證一定會按計劃執(zhí)行,因為對他人許下了承諾,我們會為了信守承諾而盡量不拖拉。
第六,每天睡覺前,為自己第二天的工作作安排。第二天清晨時,要對自己說:“絕不讓今天虛度?!边@樣的自我激勵,也有利于我們克服拖拉。
第七,不要等到萬事俱備以后再去做,這個世界上不存在完美。因此,制訂了計劃后,就立即去執(zhí)行。
第八,主動一點,不要等著上司或是老板指使,同時避開一切會影響我們做事效率的因素。比如:QQ、音樂、電視等。
克服拖拉的習慣不是一件容易的事情,需要我們付出恒心,不能半途而廢。不要讓拖拉成為我們追求事業(yè)成功的絆腳石。