人們越來越覺得時間的“缺乏性”,解決這一問題比較困難,從運籌學(xué)的角度做一個時間管理,也許會對你有用。
生活中常會出現(xiàn)供應(yīng)不足的情況,這種不足時有時無,時間的不足對于管理者來說卻是永無止境的。對于時間的控制,在管理學(xué)中是一項覆蓋面很廣的課題。
現(xiàn)今,有關(guān)時間管理的書籍、文章和專題研討會繼續(xù)流行著。但管理者自己對于時間推移的意識卻經(jīng)常被忽略,盡管它是時間節(jié)省的關(guān)鍵。
所有工作的人在時間的壓力下一小時接著一小時、一分鐘接著一分鐘地工作著,通過增強他們對這些壓力的意識,可以使管理者們提高自己對時間的敏感度,加強控制時間的能力。比如下面的例子:
A和B是兩個風(fēng)格迥然不同的管理者:
A:他在工作中,時間帶給他的壓力很明顯。他總是來去匆匆,整天為大小事務(wù)奔忙著,可他還是經(jīng)常遲到,極少如期完成任務(wù),而且在一天結(jié)束時。他已筋疲力盡,不知道明天的任務(wù)該如何完成。
B:他的工作并不比A少,能力也不比A強,但他的工作似乎總處于控制之中,他能輕松地完成各項任務(wù)。每天在下班時間之前,他就把一天的工作處理得當(dāng),并且已為第二天的工作做好準(zhǔn)備。
對此,你一定不會感到驚訝。B顯然有一種很好的時間感,而A卻是在困惑中緩慢吃力地工作。
時間的洞察力是一種很主觀的東西。通過學(xué)習(xí)下面幾點,你的時間意識會大有提高。它們可以使你對工作中的各種時間要素有一個大致的了解。
1.作一名時間的守望者。定時地查看確切時間,知道自己現(xiàn)在在哪,工作已進(jìn)展到何種程度,這將幫助你判斷時間的推移、時間的耗費量以及這么長時間里工作所取得的進(jìn)步。
2.在腦中留有一條任務(wù)鏈。下一步該做什么,然后呢?在你與老板會面之前或是待命的間隙,你是否可以做一些零星瑣碎的小事?在開始工作之間,也許你會下意識地回答以下問題:
- 這件事值得優(yōu)先考慮嗎?
- 這樣做是最方便的途徑嗎?(一個管理者或許把整理舊的資料檔案這一工作推遲到一天的結(jié)束去做,因為那樣他可以回家洗澡。)
- “我能為將要處理的工作做一些準(zhǔn)備嗎?”(把初始工作交由下屬處理——這樣高級管理者可以節(jié)省大量的時間。)
- “我的任務(wù)是安排在我能力循環(huán)的最佳的時期嗎?”
3.時間拖拉過久。這是一個浪費時間的信號,同時也提醒你應(yīng)該重新安排工作的順序。
4.不時地休息一下。幾分鐘的放松,如出去呼吸一下新鮮空氣可以給你帶來一種煥然一新的感覺。
5.當(dāng)你感到匆忙時要當(dāng)心。你可能會在工作效率的頂峰搖擺,但它也可能意味著,你正把所有的能力用在一項任務(wù)上,而無法從事其他工作,這時,你就應(yīng)該檢驗一下自己工作的先后次序。
6.要考慮一天的收尾工作。如果你只剩一個小時,那就意味著你需要重新安排工作,有些不太重要的工作就不得不安排至明天的工作進(jìn)程中。