管理培訓
管理培訓_*_ |信匯中正領導力

想讓你的簡報更有力?用個壞人當開頭!

當前位置:
想讓你的簡報更有力?用個壞人當開頭!

許多主管簡報產(chǎn)品或計劃的時候,總以一句模糊的主題聲明來開場,講得空洞飄渺:「我們的新焦點就是顧客滿意度」或是「我們目前的戰(zhàn)略目標就是執(zhí)行及創(chuàng)新」。然而,這種作法除了無力、更是無趣。莎士比亞的《哈姆雷特》難道開場會寫「這是一出關于優(yōu)柔寡斷的戲劇」?當然不可能。

講故事的時候,與其老是以主題開場,不如多把重點放在三大角色:壞人、受害者、英雄。

在商業(yè)情境里,「壞人」還常常根本不是個人。對消費者來說,更令人不悅的是感受到惡意的行為,或是無法完成交易、又或是交易內(nèi)容令人不滿,從產(chǎn)品有瑕疵、咖啡太冷、冰淇淋不夠冰都有可能。至于「受害者」則是顧客、或是你得協(xié)助解決問題的那個人。只要能解決問題,就能讓你的公司或團隊變成「英雄」。

這種「壞人-受害者-英雄」的架構(gòu)可以應用到許多不同的產(chǎn)業(yè):

在軟件業(yè),「壞人」可能是程序跑太慢或不穩(wěn),「受害者」則是心情不佳的使用者,「英雄」就是能夠正常有效運作的新科技或是更新。在健康照護領域,「壞人」可能是疾病或是不佳的結(jié)果,「受害者」是病人及家人,「英雄」則是有效、有同情心的照護。在制造業(yè),「壞人」可能是昂貴而有問題的產(chǎn)品,「受害者」是付錢買了這些產(chǎn)品的消費者,「英雄」則是能夠正常運作的產(chǎn)品。

講故事的時候,要清楚刻畫出顧客遇到的困難,同時展現(xiàn)充分的同理心。千萬別只從自己的視角來講這個故事,像是「我們很高興宣布,我們新推出的有機肥料是市場上最安全的」就是放錯重點,應該把顧客放在主要角色:「家長一定會很高興知道,現(xiàn)在孩子們可以在后院草皮上玩耍,不再擔心影響健康?!?/p>

微型貸款之父穆罕默德?尤努斯(Muhammad Yunus)就曾用這套架構(gòu),娓娓道出他職涯的開端。他在1970年代是個在孟加拉的經(jīng)濟學教授,帶著學生參訪某個貧困的村莊,遇見一位制作竹凳的婦女。當?shù)氐馁J款人愿意讓婦女貸款購買原物料,但條件是以他所訂的價錢來收購成品。而且更惡劣的是利息完全不合理,可能高達每天10%。

總計下來,42位「受害者」的總貸款金額還不到27美元。尤努斯說:「我借給這些受害者27美元,讓她們能脫離這些『銀行家』的魔爪。而如果只要這么一點錢,就能讓這么多人如此開心,我何不多做一點?從此之后,這就成了我的志業(yè)?!?/p>

這個故事簡單、但無比有力,對吧?這個故事完整具備三大要素:經(jīng)典的壞人、無助的受害者,以及以英雄角色出現(xiàn)的人道微型貸款。請注意,故事的主題最后才出現(xiàn),隨著事實鋪陳而水到渠成。

就算只是要講自己的故事,這種「壞人-受害者-英雄」的架構(gòu)一樣有效。讓我們看看亞馬遜CEO杰夫?貝佐斯(Jeff Bezos)如何描述他在大學面對的「壞人」:

我之所以上普林斯頓大學,是因為我想學物理……原本滿順利,直到量子物理,我才發(fā)現(xiàn)「我絕對當不成一個好的物理學家」……同時我也在學資訊工程,而且愈來愈感興趣……普林斯頓教了我最重要的事情之一,就是我沒有聰明到能當物理學家。

我們都能在這個故事里看到自己的影子,原因就在于貝佐斯把自己塑造成一個沒那么聰明的「受害者」,遇上了量子物理這個「壞人」,而普林斯頓就成了「英雄」,為他指出人生的另一條路。同樣地,最重要的主題最后才出現(xiàn)。

所以,要告訴大家你的品牌如何是個「英雄」的時候,不妨模仿貝佐斯加點個人風采、或是像尤努斯娓娓道來,特別著重產(chǎn)品或服務能如何消滅萬惡的壞人。只要將消費者的痛苦以真誠、同理的話語表達,不論面對的是顧客、同事或是媒體,應該都能讓他們深刻感受到你的公司是如何美善樸真。而這就會是你的好故事。

成就高成效,實現(xiàn)管理能力快速提升,12Reads系列管理培訓教材限時特惠! 立即購買 PURCHASE NOW