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非營利組織也要注重人才管理

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非營利組織也要注重人才管理

你的社會企業(yè)是不是留不住自家培養(yǎng)的人才?而且常常是跑去了其他社會企業(yè)?過去兩年間,所有非營利組織的「長字輩」只有三成職缺最后是由內部人員出任(相較之下,營利組織的這個數(shù)字是六成),而且其中又有將近半數(shù)是來自其他非營利組織。根據關于企業(yè)體制的研究,這對所有組織來說都是財務及生產力的一大成本:要聘用外來的人,要花的可能是原離職主管的兩倍薪水,而且要等到新人上手,花的時間也會是內部員工的兩倍。

布利吉斯潘集團(Bridgespan Group)的新研究調查超過400位、并訪談數(shù)十位非營利組織長字輩主管后,得出前述的驚人發(fā)現(xiàn),于是進一步討論應如何處理這種領導人力不足的問題。該項調查同時發(fā)現(xiàn),過去兩年間,離職的長字輩人數(shù)高達四分之一,而且也有近乎四分之一的人表示預計將在未來兩年離職。替換他們的人選,也有將近半數(shù)來自其他非營利組織。將這些發(fā)現(xiàn)推估到未來八年,發(fā)現(xiàn)如果此模式不變,代表非營利組織幾乎所有現(xiàn)在的長字輩人物都會換過一輪,簡直是個搶位游戲。

我們所調查的領導人物,指出了幾項造成高流動率的因素。雖然比例最高的離職理由在于薪酬過低(57%),但缺少專業(yè)發(fā)展機會幾乎同樣重要,比例約是50%。一家猶太聯(lián)合會的長字輩主管就說:「就算我希望能有邁向下一個層級的經驗,但從來沒有這樣的機會?!乖S多我們所訪談的主管,都提到所在的組織太小、太扁平,就算是對于最大有可為的員工,也無法提供升遷機會。還有其他重要主管,覺得最讓人喪氣的是,少有人指導及支持,賓州一家青年培訓組織的高階主管就表示:「我腦中常常在想走或想留之間掙扎改變,而主因是在于和董事會的互動?!?/p>

要處理這種流動率的問題,方法之一就是要對員工提供職務延伸的機會及指導;我們調查的幾個組織用的就是這種方式。

教育群眾募資機構DonorsChoose.org為各種教學計劃提供資金,而他們就是一個成功典范。隨著組織成長,CEO查爾斯?貝斯特(Charles Best)就會鼓勵資深主管承擔更多責任。舉例來說,賽薩?博卡內卡拉(Cesar Bocanegra)原本是營運副總,但同時也被要求擔起人資的責任。在兩年后,他就升上了營運長的職位。貝斯特為博卡內卡拉提供了這種延伸職務,也就讓組織人才的流動率降低。此外,貝斯特也建立起指導的文化。像是有一位Donors Choose的員工提出了一個新穎的點子:讓老師手上都有一個贊助代碼,能夠提供給想要贊助的朋友或家人。這樣一來,組織就能讓老師也變成募資員,接觸到那些想捐款的人。資深管理高層很鼓勵這位員工發(fā)揮創(chuàng)意,也一路指導她將這個點子化為事實。現(xiàn)在,這種贊助代碼的方法已經成為帶來新贊助人的主要方式。

另一個成功的人才發(fā)展及指導案例,則是位于紐約的Good Shepherd Services。執(zhí)行主任寶拉?洛莫那可修女(Paulette LoMonaco)和手下的資深團隊,已經幫助了50位新興領導人達成專業(yè)發(fā)展目標,并完成讓他們能夠更上一層樓的訓練。例如,該機構的財務長葛蕾格涵?費雪(Greghan Fischer)發(fā)現(xiàn),手下財務團隊里有個安安靜靜但能力很好的女生李妍(Yan Li,音譯)。費雪讓李妍試著主持預算會議,并且提供她意見回饋。為了協(xié)助李妍克服一向沉默寡言的習慣,費雪還請了一個溝通教練來幫忙。后來費雪請產假,預算會議就全由李妍一肩挑起,而她也就得從過去分析的角色,轉成提出明確的建議。等到費雪銷假上班,李妍也升為合約部門的助理主任。洛莫那可修女表示:「她讓每個人都再延伸了一點、帶進一點不同的思維,而且以身作則,讓人人都增加信心及能承擔的職位。」

就算是比較小的組織,也能采用有效的專業(yè)培訓政策。我們的研究顯示,如果能滿足技能培育的需求,常常就能彌補升遷機會的不足。而事實上,在規(guī)模較小的組織里,常常都是一人身兼多職,正有許多延伸性職務的機會。而在規(guī)模較小的組織里,因為任何一環(huán)都可能影響整個運作,因此培養(yǎng)出最有效率的領導人也是一大關鍵。賓州哈里斯堡(Harrisburg)的畢賽達布道團(Bethesda Mission)員工人數(shù)少、升遷管道也有限,但執(zhí)行主任查克?溫杰特(Chuck Wingate)就會特意安排年輕員工代表他出席一項重要的年度會議。

有些領導人擔心,花了大批心力培養(yǎng)領導人才,最后員工卻會一走了之。但近期的企業(yè)執(zhí)行委員會公司(Corporate Executive Board)研究發(fā)現(xiàn),組織員工如果感覺組織支持他們的培育,待下來的時間就會更長,而原因正是相信組織長期還會繼續(xù)投資在自己身上。

任何組織都會碰上人才留任的挑戰(zhàn)。社會創(chuàng)新者如果希望公司組織能夠不只是創(chuàng)辦人的滿腔熱血,就該學學如何延伸員工職務,并指導員工成為下一代的領袖,讓他們帶領解決社會最艱困的挑戰(zhàn)。

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