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撰寫年終總結的技巧

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撰寫年終總結的技巧

沒人喜歡年度考核流程。業(yè)績數(shù)據(jù)直接與年終獎金掛鉤,是最簡單實惠的方式。但是在一個缺乏精確測量指標的體系里,如果領導決定對員工實施更為全面的測評,自我評估就是一項至關重要的投入。

自我評估,能讓員工提醒上司他們所取得的成就,并將成功和失誤納入相關討論,以及明確下一年的目標。

寫出一份優(yōu)秀的自我評估,是需要策略的。有多少人能做到真正客觀地描述出自己的工作表現(xiàn)呢?如何在自我推銷和自我批評間找到平衡?

下面是一些你可以采用的技巧:

知曉上司如何使用它

自我評估是否在你的綜述中起著至關重要的作用,或者它只是HR規(guī)定的例行公事而已?你的上司是否會基于這份評估來決定你的升職和獎金?是否會有其他人看這份評估?

以上這些問題的答案將告知你該寫些什么,如何來寫。一些比較懶的上司會將這些自我評估直接剪切并粘貼到公司綜述里。如果這是你上司的所為,你可以以一種方便他這么做的方式來寫。突出你的成就不要傲慢,但是也不要淡化你的成功?!叭绻氵@一年業(yè)績非常出色,你應該明確點出你所取得成就,”哈佛商學院職業(yè)發(fā)展項目主任蒂莫西·巴特勒(Timothy Butler)如是說,“要非常清楚你的貢獻。”

以謹慎的方式承認錯誤

《如何善于績效評估》(How to Be Good at Performance Appraisals)一書作者迪克·格羅特(Dick Grote)提醒員工,“在表述錯誤時要非常謹慎,不要讓你的老板抓住牽制你的把柄?!彼f。

其他專家也表示,你應該順便提到不足之處,但是要確定能將其轉為利好的一面。“你肯定不想說’在這件事情上我確實很失敗’”巴特勒說,“事實上,要說’這是我想要努力改進的部分’或者’這是我從中學到的’就可以了?!?/p>

聚焦于你自己。

批評別人的確很具有誘惑力,尤其是當他們妨礙了你的進度。但是要記得,這份評估是關于你的,不是關于他們的。如果你與合作的同事間有問題,跟你的上司溝通,但是不要寫在評估里。

提出你的要求。

聰明的員工會運用個人評估來贏得更多發(fā)展機會。要具體詳細說明,闡明工作中最讓你興奮的方面,并建議你可以更多地參與這些事情的方式。但是記得要確保你的要求,呼應所在部門的業(yè)務需求。

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