什么是全面變革
在當今世界，環(huán)境變幻莫測，新技術層出不窮，我們在工作和生活中都面臨著前所未有的要求和期望，這就要求組織擁有實行變革的員工和引導這些員工發(fā)現(xiàn)不斷地適應變革、實施變革的組織變革新方法的人。全面變革的理念為充分利用并釋放員工的智慧提供了常識性的方法。
全面變革具有深刻而且多樣性的基礎。以往的經(jīng)驗表明，組織若要實施大范圍變革，組織中的大批員工都要快速地適應共同的、深入的、準確的和有重點的發(fā)展戰(zhàn)略。組織內(nèi)部的小群體能夠反映和服務于整個系統(tǒng)。通用數(shù)據(jù)庫能幫助組織發(fā)現(xiàn)工作崗位、工作架構和工作流程之中需要調(diào)整的內(nèi)容。只要員工理解并認可變革的必要性，組織就可以實施變革，這樣做能為組織當前和未來取得成功提供保障。
要一次性地從整體上改變整個系統(tǒng)，就必須從整個系統(tǒng)的角度進行思維。組織的大群體中存在的小群體是代表組織全部智慧和意見集合的子集，是實時、快速、有效地觀察組織整體的最佳窗口。在一定數(shù)量的小群體進行示范性變革后，組織整體的變革就會容易推進了。
全面變革理論的核心內(nèi)容是，讓大量的人通過小型團隊活動的方式參與變革，讓他們在更大的群體范圍內(nèi)產(chǎn)生協(xié)同效應，從而引發(fā)人事制度產(chǎn)生深入、及時、廣泛的變革。
全面變革是單一過程還是連續(xù)過程？
全面變革理論包含幫助組織適應環(huán)境挑戰(zhàn)需要的若干不同過程。在進行全面變革的過程中，組織需要行動學習(actionlearning)，需要釋放小群體的能量，需要統(tǒng)一多種現(xiàn)實條件，需要用示范性變革表明組織的預期行為，因此，全面變革是單一變革過程和連續(xù)變革過程的統(tǒng)一體。
在這過程中有三種模型可以作為實施全面變革的指導模型，即聚集／發(fā)散模型、行動學習模型、創(chuàng)建變革范式的DVF公式。
聚集／發(fā)散模型
本模型(摘自勞倫斯和勞爾士所著《組織與環(huán)境》一書)通過一個連續(xù)的流程把個人(以小群體的方式)納入整個系統(tǒng)內(nèi)(形成大群體)，以此來擴展信息數(shù)據(jù)庫(發(fā)散)，聯(lián)合使用各種現(xiàn)實條件(聚集)，進而拓展變革的可能性(發(fā)散)，最終形成全系統(tǒng)范圍的決策(聚集)。
在聚集／發(fā)散活動的此消彼長過程中，大群體的事件能推動變革進程，能把人們在個人活動和小型團隊活動中學到的所有內(nèi)容聚集起來形成臨界狀態(tài)。大群體讓人們的決策更有深度、更加迅速。
行動學習模型
全面變革模型以科特·列文(Kurt Lewin)提出的行動研究模型為基礎，聯(lián)合運用了系統(tǒng)思維和行動學習理論，其目的是保持系統(tǒng)在變革過程中的完整性。
行動學習模型的步驟有：
- 創(chuàng)建內(nèi)容涵蓋組織的多種現(xiàn)實條件、共識、戰(zhàn)略重點的公用數(shù)據(jù)庫；
- 分析上述內(nèi)容對組織行為、組織現(xiàn)狀、組織前景的影響；
- 描繪前景，提出共同的愿景；
- 就實現(xiàn)未來目標的戰(zhàn)略達成一致意見，分析各種方案的可行性；
- 確定行動的重點、負責人及時限；
- 行動學習，為計劃一行動一檢查一行動這一流程安排下一步內(nèi)容；
- 回到第一步。
信息共享連接著學習周期的每一個步驟，因為通過下列問題創(chuàng)造每一步的整體性是行動學習的核心內(nèi)容，這些問題有：
- 下一步該怎么做？
- 哪些人應該參與？
- 需要進行哪些談話？
- 進行這些談話后會有什么不同？
DVF公式：創(chuàng)造變革范式
本公式是在理查德·貝克哈德(Richard Beckhard)的研究成果(Organizational Transitions：Managing Complex Change，1987)的基礎上提出的，闡述了組織或個人實施真正變革的條件，這個公式可以表示為：
D×V×F>R
公式中：D代表對現(xiàn)狀的不滿意程度，反映了“我們?yōu)槭裁匆兏?，我們改變做事方式的理由”?/p>
V代表對樂觀結果的預期，即組織努力實現(xiàn)的共同目標；
F代表為實現(xiàn)預定目標所采取的具體行動。
因此，D×V×F表示變革的驅(qū)動力；
R代表組織和個人所產(chǎn)生的抵制變革的力量。
如果D、V、F有一個變量為零，變革驅(qū)動力就不會超過抵制變革的力量。
全方位的組織設計
全方位的組織設計建立在社會技術系統(tǒng)模型(sociotechnical system，STS)的基礎上。社會技術系統(tǒng)模型的核心內(nèi)容是整合三種組織要素，即社會要素(或人員要素)、技術要素(或流程要素)和基礎設施要素(或支持要素)。
- 社會要素系統(tǒng)包括人們的全部期望和需要、工作及職業(yè)的結構、對組織中真正的激勵因素的認識；
- 技術要素系統(tǒng)是指組織完成工作所需的方法和程序，技術要素系統(tǒng)決定了人們工作的內(nèi)容；
- 基礎設施要素系統(tǒng)是指人們完成工作所需的支持系統(tǒng)，包括獎勵與榮譽、培訓、薪酬和業(yè)績反饋。
社會技術系統(tǒng)模型的理論內(nèi)涵是：
- 所有組織的三方面要素——社會要素、技術要素和基礎設施要素——都是相互依賴的，因此不能孤立地進行分析；
- 全面考察這三方面要素是提出有效的解決方案和策略的基礎；
- 任何組織的合理規(guī)劃方案都離不開考察并整合這三方面要素；
- 任何地方、任何人都可能提供問題的解決方案。
全面變革的指導原則
大型組織實施全面變革的多年實際經(jīng)驗證明，以下內(nèi)容是最重要、最經(jīng)得起檢驗的原則：
- 利用小群體的力量；
- 發(fā)掘組織內(nèi)的集體智慧；
- 有全局觀，因為局部性的解決方案不能解決復雜的系統(tǒng)性問題；
- 堅定相信人們會積極提供支持；
- 在變革全過程的不同階段都要不斷檢查并調(diào)整結果；
- 創(chuàng)建“智能程度更高”的獨立型組織；
- 為成長型關系(在這種關系中，具有不同目標的人群為共同的項目和全體成員的利益協(xié)同工作)打下基礎；
- 經(jīng)常性地解決組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)和沖突問題，把這作為組織的重要驅(qū)動力；
- 建立并維護關于共享信息和行為的公共數(shù)據(jù)庫；
- 考慮未來條件后再制訂計劃；
- 讓目標推動全部選擇和決策活動；
- 在創(chuàng)造未來的時候，要尊重過去和現(xiàn)在，認可過去和當前的狀況；
- 讓變革的火焰永不熄滅。
星型成功模式：成功之路的六個關鍵要素
在全面變革方面經(jīng)證明有用而且有效的一個模型叫作“星型成功模式”。位于星型成功模式中心位置的是成功的方式，其余五個角分別為戰(zhàn)略方向、流程和制度、形式、資源以及信息共享。五個角和一個中心共同構成綜合性連續(xù)變革模型。
由于全面變革屬于應用系統(tǒng)理論，因此星型成功模式也可以作為很好的組織模式。星型成功模式強調(diào)以下六個方面的問題：
- 我們是否具備適當?shù)某晒Ψ绞剑?/li>
- 我們是否具備適當?shù)膽?zhàn)略方向；
- 我們是否具備適當?shù)穆毮埽?/li>
- 我們是否具備適當?shù)慕M織形式；
- 我們是否具備適當?shù)馁Y源；
- 我們是否具備適當?shù)男畔ⅰ?/li>
星型成功模式要求我們從有利于組織整體的角度考察一些重要問題，這為組織內(nèi)的人員處理時間、金錢和精力問題提供了一套客觀方法：
我們是否具備適當?shù)某晒Ψ绞剑?/h4>
- 我們的目的是什么？我們存在的根本原因是什么？
- 我們的價值理念是什么？如果堅持下去有困難時該怎么做？
- 我們是干什么的？
- 我們?yōu)槭裁匆@么干？
- 我們?yōu)檎l而存在？
- 我們?yōu)槭裁匆獙崿F(xiàn)某個目標或者不去實現(xiàn)某個目標？
- 我們將來有可能繼續(xù)成功嗎？
我們是否具備適當?shù)膽?zhàn)略方向？
- 我們憧憬什么樣的未來？
- 我們的外部環(huán)境是怎樣的？
- 我們的使命是什么？我們的業(yè)務領域是什么？
- 我們的利益相關人是誰？
- 我們準備為利益相關人創(chuàng)造哪些價值？
- 我們準備怎樣創(chuàng)造并提供價值？
- 成功的標準是什么？什么時候會成功？
- 我們怎樣考核業(yè)績？
我們是否具備適當?shù)穆毮堋⒘鞒?、制度、方式和方法?/h4>
- 需要完成哪些工作？
- 核心流程和支持流程分別有哪些？
- 我們怎樣開展工作？
- 完成工作還需要哪些制度？
我們是否具備適當?shù)膯T工組織形式、員工關系和聯(lián)系？
- 組織的報告關系是什么？
- 組織界限是什么？
- 部門需要具備哪些職能和關系？
- 怎樣作出決策，怎樣執(zhí)行決策？
- 權力是怎樣分配的？
- 需要哪些外部關系？
- 需要哪些內(nèi)部關系？
我們是否具備適當?shù)馁Y源、條件和能力？
- 人們的努力方向符合戰(zhàn)略方向嗎？
- 人們彼此之間有責任心嗎？
- 我們是否具備適當?shù)募寄芎椭R？
- 我們是否具備適當?shù)脑O施、設備和軟件？
- 我們是否具備必要的經(jīng)濟條件？
我們是否具備適當?shù)男畔ⅲ?/h4>
- 組織的共同環(huán)境是什么？
- 我們需要哪些公共資料和信息？
- 我們怎樣提供這些資料和信息？
保持變革的勢頭
- 需要完成哪些工作？
- 核心流程和支持流程分別有哪些？
- 我們怎樣開展工作？
- 完成工作還需要哪些制度？
我們是否具備適當?shù)膯T工組織形式、員工關系和聯(lián)系？
- 組織的報告關系是什么？
- 組織界限是什么？
- 部門需要具備哪些職能和關系？
- 怎樣作出決策，怎樣執(zhí)行決策？
- 權力是怎樣分配的？
- 需要哪些外部關系？
- 需要哪些內(nèi)部關系？
我們是否具備適當?shù)馁Y源、條件和能力？
- 人們的努力方向符合戰(zhàn)略方向嗎？
- 人們彼此之間有責任心嗎？
- 我們是否具備適當?shù)募寄芎椭R？
- 我們是否具備適當?shù)脑O施、設備和軟件？
- 我們是否具備必要的經(jīng)濟條件？
我們是否具備適當?shù)男畔ⅲ?/h4>
- 組織的共同環(huán)境是什么？
- 我們需要哪些公共資料和信息？
- 我們怎樣提供這些資料和信息？
保持變革的勢頭
如果組織能在穩(wěn)定實施組織結構變革的同時保持應對下一輪挑戰(zhàn)的能力，那么就能把重大變革活動的勢頭保持下去。經(jīng)驗證明，保持變革勢頭最重要的一點就是星型成功模式的最后一個要點——共享信息。如果組織所有組成部分都能夠理解、分享一整套信息，形成共同的世界觀，那么組織就具備了保持變革勢頭的能力。
推動并保持變革過程的原則可歸納為以下四點：
1.保持系統(tǒng)的完整性：
- 為組織或部門提供目標和方向；
- 與社區(qū)保持聯(lián)系；
- 接受關于自己做事方式的反饋信息；
- 稱贊別人。
2.盡可能鼓勵小群體的形成。
3.達到臨界數(shù)量：
- 不斷擴展參與范圍；
- 舉行大群體范圍的聚會。
4.為變革的火焰提供燃燒的能量。
能量=意義×希望×權力
公式中：
意義來自組織的目標、愿景、價值理念和規(guī)劃；
希望來自相信組織正在取得成功，因為人們可以看到這方面的證據(jù)；
權力來自有超過臨界數(shù)量的組織參與變革活動并施加影響。
結束全面變革
通過在大群體的流程中整合工作設計和全面變革的方法，組織能夠?qū)?zhàn)略制訂及執(zhí)行的周期縮短至一半甚至三分之二。引起這方面改善的原因是相關的小群體立即采用了新工作方法，并且完全參與資料搜集、協(xié)同工作和決策活動。
全面變革的流程可以同時創(chuàng)造和實施一個涉及全部系統(tǒng)的新組織。變幻莫測的環(huán)境和飛速進步的技術，要求領導人為組織找到利用喧囂、多變、復雜的新世界的方法，全面變革為大型組織的變革和完善提供了一套新方法。