有人曾就團隊決策問題進行了研究,他們發(fā)現在團隊中經常發(fā)生的一種現象是:團隊管理者讓團隊成員找到難題的解決方案,可是當團隊成員歷經千辛萬苦找到解決之道時,卻發(fā)現自己的建議與領導制定的決策截然相反。假設執(zhí)行一個決策會破壞一個團隊的凝聚力,使得一個上下齊心、通力合作的團隊變成一盤散沙,又會有怎樣的感覺呢?到底為何會出現這種情況,對團隊決策來說,這種管理戰(zhàn)略是不是真正地符合公司利益呢?這種情況之所以頻繁出現的原因在于兩點:
- 企業(yè)的管理者并未認識到團隊決策的重要性和本質。
- 管理者沒有對問題發(fā)生的背景原因有所重視,只是按照自己的意愿來選擇喜歡的決策方法。
由此看來,團隊的決策過程實際上是一種一環(huán)緊扣一環(huán)的鏈式反應,鏈條左邊是“領導決定一切,他不喜歡和團隊其他人員商量意見”,而鏈條右邊是“讓所有人取得一定共識的雙贏決策”。
以下就是他們根據研究所得知的7種團隊決策方法:
- 獨裁式:領導者一般獨斷專橫、我行我素,很少和團隊成員展開討論,或者根本沒有任何討論。
- 協商式:當團隊協商有了結果,領導者會參考協商結論來進行決策。
- 專家式:無論團隊的協商結論如何,占決策主導的由團隊的內部專家來決定,或者是外部的專家來決定。
- 折中式:用平均的方法來進行團隊決策,比如使用數學方法對備選方案進行比較評估,結果采用平均值。
- 少數式:決策時總是由-些本身擁有高職位或者特別權力的人來決定。這種少數人通常是領導層或管理層。
- 多數式:以得到多數人的投票來表決的結論,投票的方式也許是正式的,也許是非正式的。
- 共識式:如果團隊成員事先達成共識,則全數通過該決策。
以上每種決策方法在具體的應用中都不分高下,在某種情況下可能有最適合的舞臺。作為一名優(yōu)秀的管理者,在實際運用中采取何種決策方法主要取決于以下幾點:
- 團隊和自己面對的時間壓力是多少?
- 對整個團隊來說最終決策到底有多重要?
- 團隊有沒有足夠的專業(yè)知識或能力來拍板最終決策?
- 你希望多少人參與?哪些團隊成員需要參與?
- 最后也是最重要的: “到底希望團隊成員積極參與,還是只需要他們服從與妥協?”
在這7種團隊決策方法里, “共識式”是讓所有團隊積極參與決策中最容易的,而其他6種方法,則代表團隊成員會出于對管理者地位的尊重,而產生不同程度妥協的結果。
以下兩個因素決定了團隊成員參與程度的高低:
- 認可你領導地位的團隊成員有多少?
- 對所有相關人員而言,最終決策的有效程度是多少?
大部分管理學專家認為, “共識式”是團隊決策中最為合適的有效方法,他們認為原因在于,共識式決策方法最能鼓舞團隊志氣,這樣看起來的確有幾分道理。
另外,人們還發(fā)現共識式決策方法比其他6種決策方法更為嚴謹。想想陪審團的事例,就會明白道理所在:在法律審判中,陪審團需要做出至關重要的決定,就需要應用共識式這種相對嚴謹的辦法。一般情況下,法律會要求陪審團以充分細致考慮證據為基礎來一致作出決定。
說到準確性,目前最新的一項研究,是將法官對48起庭審的觀點和評審團采用共識式決策法得到的結果,進行了數據比較后發(fā)現,只有3起案件中法官和評審團的決議相左。這也從側面說明了,當一個最終決議用準確、嚴謹及成員參與程度高低為衡量因素時,共識式決策方法才是最理想的結果。
換個思考方向來看,如果你需要的是團隊成員的單純順從,而不是積極的參與,選擇除了共識式以外6種方法的任意一種,才是不錯的選擇。