斯隆·威爾遜的小說《穿法蘭絨西裝的商人》,總結了他那一代人在20世紀50年代對商業(yè)的態(tài)度。主人公的主要觀點是:與其在商界丟臉、碌碌無為,他寧可回到家里。像大多數(shù)美國人所夢想的那樣,他認為有一個幸福的家和一份體面的工作最重要。湯姆·沃爾夫的《虛火上揚》的非英雄主角也總結了20世紀80年代那一代人的觀點。他們認為,人要不惜任何代價地去爭取商業(yè)成功,雖然可能會失去家庭,但誰又管得了這些呢?
從這兩部小說中可以看出20世紀50年代的商人和現(xiàn)在有什么不同。二戰(zhàn)后的一段時間是美國的繁榮期,充滿了希望與成功。而20世紀90年代末,可以說,是非常不景氣的年代,總有些丑聞,而且缺乏整個國家賴以生存的家庭觀。
即使是被人們看好的公司,如,吉列和迪斯尼,在這個反商業(yè)的環(huán)境中也面臨著無稽的攻擊。吉列成了動物保護主義者的攻擊目標。他們成功地利用老師和學生,向吉列公司的研究方法發(fā)難。一封寫給公司總裁艾爾夫雷德·吉恩的信中威脅說:“我警告你,在收到這封信后的一個月內(nèi),如果你敢再傷害一只動物,一旦被我發(fā)現(xiàn),我會炸了你的公司。小心點兒?!睂懶诺氖琴M城一所學校六年級的學生,他的老師布置了一項家庭作業(yè),要求學生給各家公司寫一封呼吁保護動物的信。雖然孩子們的抗議活動并沒有對股價產(chǎn)生影響,但公司擔心會存在長期的潛在負面影響。吉恩認為:“長此以往,會產(chǎn)生對商業(yè)十分不利的一種趨勢?!?/p>
和吉列公司一樣,迪斯尼也受到宗教組織的莫名非難,說在他們的電影《美人魚》和《美女與野獸》中,有隱晦的色情鏡頭。天主教宗教團體和民權組織,在一些主要報紙上刊登巨幅廣告,指責迪斯尼公司,說公司的其他一些影片中有詆毀天主教的內(nèi)容。南方洗禮教派甚至組織人們,聯(lián)合抵制迪斯尼公司的產(chǎn)品。
前車之鑒,后車之師。上述這些事件的教訓值得引起廣泛深思和借鑒。
當今的管理者們該如何面對環(huán)境的變化,并適應這個新的世界呢?
認識變化中的環(huán)境
管理者必須認識到所處的商業(yè)環(huán)境已經(jīng)改變。目光短淺則無法透視周圍環(huán)境,放眼更廣闊的世界,研究向廣大的客戶推銷公司的策略。很多管理者,尤其是年紀比較大的,他們固守陳規(guī),他們的困難在于只能見樹木,應付眼前,不能見森林,靈活經(jīng)營。
對于高層管理者來說,還有一個非常重要,但很少有人探討過的問題裹住了他們的手腳。這就是技術革新給人們生活帶來的深刻影響,而高層管理者未能及時、充分地認識其影響的深度和廣度。哈佛的研究員邵沙納·祖波夫寫了一本名叫《精明的機器時代》的書。書中講了這樣一個故事:紙漿工人為了判斷紙漿是否已經(jīng)合格和可否運往下一道工序,要鉆進大紙漿桶里,親口嘗嘗紙漿。后來,工廠安裝了自動化設備,把工人轉移到一個玻璃隔離的操作間里,在計算機屏幕上觀察生產(chǎn)過程。新技術帶來的變化令工人不知所措,而且令他們十分惱火。
除了技術進步外,1996年末,發(fā)生在德州石油公司的種族歧視事件,也說明了大公司的高層管理者很難理解今日美國社會發(fā)生的根本變化。德州石油公司的高層管理者在經(jīng)濟惡化時期討論黑人雇員問題時,語言失當,一些錄音被新聞媒體曝光。面對強大的輿論壓力,公司同意花1.76億美元建立一個獨立的消除種族歧視的機構。其中,用3 500萬美元建立一個史無前例的第三方機構,并授權其制定所有有關少數(shù)民族的人事決策。
適應環(huán)境并不意味著放棄原則
適應環(huán)境的變化,并不意味著要損害公司的根本利益或者在原則問題上作出讓步。如果通用汽車公司試著主動去適應現(xiàn)實的環(huán)境,他就不會無視日本的存在;也決不會讓邁克爾·默爾之類的小獨立制片人,拍一部商業(yè)成功、評論一片喝彩的紀錄片《我和洛哲》,而公司對影片的內(nèi)容撒手不管。該紀錄片的1986年部分,記錄了默爾請求采訪通用汽車公司總裁洛哲·史密斯遭拒絕的全過程。
本部設在西雅圖的星巴克咖啡公司,在適應環(huán)境的變化方面是個比較成功的例子。1995年,他們接受建議,頒布旨在改善其海外咖啡供應地工作環(huán)境的規(guī)定,指導思想是:倡議海外供應商提高員工的工資和獎金,使之至少能滿足員工本人及家庭成員的基本需要。公司規(guī)定:如果供應商要使用童工,必須保證不影響其受教育。全球的人權活動者都稱贊這個政策,說他們實際上提高了公司行為的道德水準。
領先的企業(yè)溝通
企業(yè)溝通要領先。企業(yè)一旦確立了企業(yè)宗旨,就要通過新聞界,盡快向外界傳達,使之家喻戶曉。但因為管理者幾乎很少認識到溝通的重要性,他們不愿意聘用必要、稱職的溝通專家來承擔此類工作,幫助企業(yè)獲取成功,結果他們總是把溝通人才撂在一邊。一位溝通,主管人員曾憤憤不平地說:“他們把我們當蘑菇,放在最不引入注目的角落里,擔心我們會妨礙了領導們的工作。”
紐約Jericho Promotion公共關系公司通過組織奇特的比賽,向人們展示溝通領先的意義。公司舉辦一種“世界上最臭的襪子”競賽。4 600人送來臭襪子參賽。最臭的襪子獲勝,其主人將從Jericho Promotion的一個客戶那兒得到一雙運動鞋。這家公司還建議一家音像制品連鎖店,讓上周自愿獻血者免費租用他們的《吸血鬼》錄像帶。
不要心存僥幸
不要心存僥幸。從很多例子中,可以看出,一些公司往往到了走投無路的時候,才會勉強對周圍的變化和困難作出反應。這種情況下,其決策依據(jù)往往是公司的短期利益。與其在問題出現(xiàn)后花更多的錢,去修復已經(jīng)被破壞的形象,莫不如采取預防為主的策略,事先花一些代價,建立高度透明的溝通機制。
1996年,Louis Harris&Associates調(diào)查公司為庫伯&永道會計事務所做了一項調(diào)查。被調(diào)查的總裁和財務總監(jiān)中,90%認為有效的企業(yè)內(nèi)部控制對高層管理來說很重要。內(nèi)部控制除了財務和會計項目,還應包括其他的安全指標:如企業(yè)行為是否符合法律規(guī)定和行業(yè)標準,建立內(nèi)部道德規(guī)范,一貫保證對顧客的誠信。
這項調(diào)查還發(fā)現(xiàn),如果公司的內(nèi)部控制得力,企業(yè)成功的所有重要層面都會受益匪淺:公司規(guī)??焖僭鲩L,公司目標順利實現(xiàn),公司資本收益率大大提高,等等。
問題不會自生自滅
切忌蚊子理論。這個理論認為,所有的問題最終會自動消失。在當今復雜的環(huán)境里,如果你能設想事情總是越來越難辦,你可能會做得更出色。整天想美事沒什么益處。20世紀70年代,胡克化學公司的大部分管理者認為,公眾很快就會對拉佛運河污染事件感到厭倦,并且忘掉此事。然而令他們始料不及的是,事件會拖得如此曠日持久。
有些公司似乎擺正了心態(tài),但大多數(shù)公司仍然執(zhí)迷不悟??ㄌ仄だ展臼鞘澜缱畲蟮慕ㄖO備生產(chǎn)商。90年代中期,該公司竟然與美國最強大的工會組織——美國汽車工人聯(lián)合會陷入爭端。盡管現(xiàn)在人們都說,談判要有章法,雙方談判地位要平等,等等,公司還是一意孤行,決定替換12 600多名工人。公司拒絕就工資和醫(yī)療保險問題同工會組織談判。
原美國鋼鐵公司對待工會的態(tài)度與此截然相反。大型鋼材制造部門的總裁托馬斯·J.阿瑟不邀而至,親自到鋼鐵工人聯(lián)合會各地方分會,傾聽聯(lián)合會領導人對公司最大的材料加工廠有什么建議。他的到來給人帶來耳目一新的親切感。一位工會主席稱贊道:“美國別的鋼鐵公司的老板幾乎從沒想到走進聯(lián)合工會的辦公室,同我們交談。托馬斯給我們帶來了一縷新氣象?!?/p>
我們很難說這兩家公司未來的發(fā)展變化會怎樣,其實,這些聯(lián)合會的利益與管理者的利益本質(zhì)上是一致的。但是,要讓觀念陳舊的管理人員認同這一點,著實是一劑苦藥。那些被肯尼迪總統(tǒng)叫作“一群混蛋”的美國鋼鐵廠的獨裁者們根本無法用阿瑟先生的方法,去適應環(huán)境的變化。
近年來,最了解公眾想法的高層管理者恐怕要數(shù)莫頓紡織公司老總艾朗·弗厄斯坦。1995年12月的一個傍晚,弗厄斯坦先生正在參加慶祝自己70歲生日的宴會。他被莫頓紡紗車間的一場突發(fā)大火驚呆了。他趕到現(xiàn)場,目睹了熊熊大火吞噬了廠房和設備。莫頓在新英格蘭勞倫斯市,是美國東北部僅存的盈利紗廠之一,是馬薩諸塞州最大的雇主。這場大火把弗厄斯坦先生的家族產(chǎn)業(yè)幾乎燒光了。
當年的弗厄斯坦已不再年輕,要重新開始,在廢墟上站起來,談何容易。但是,火災后第三天,弗厄斯坦來到當?shù)匾凰袑W的操場上。他站在員工中間,發(fā)誓要東山再起,并且承諾重建期間照發(fā)工人工資。
弗厄斯坦干脆、利落的危機對策,換來工人對他的無限感激,更給成千上萬傷心透頂?shù)氖I(yè)大軍帶來極大的震撼。
現(xiàn)在,無論是一家大公司要對付一個聯(lián)合會,還是一個小企業(yè)要在國際市場上做出成績,對于每一個商場上的人來說,這都是一個嶄新的世界。這些公司和其他組織怎樣改善其溝通。決定了整個美國商業(yè)能否在下個世紀獲得成功。