所謂“射人先射馬,擒賊先擒王”,說的是做事情要先找重點(diǎn)。
但是,光找到重點(diǎn)就可以了嗎?沒有百步穿楊的功底去射人,好歹你得學(xué)會(huì)“五十步穿楊”再去射馬吧?;蛘呷思屹\都是有本事的,王必然是更難擒的,要想擒住敵方的王總得練點(diǎn)中國(guó)功夫什么的吧。
不過,練會(huì)中國(guó)功夫抑或是“五十步穿楊”,這些都還是一個(gè)人的事兒?;蛘哒f,這充其量可以算是個(gè)人對(duì)自己的管理。一旦范圍擴(kuò)大,那難度就顯出來了。
“周扒皮,皮扒周”,這個(gè)順口溜相信我們都曾傳唱過。這句順口溜出自《半夜雞叫》,“周扒皮”則是高玉寶老先生筆下的惡霸地主。周扒皮學(xué)雞叫的故事曾經(jīng)家喻戶曉,一個(gè)惡霸地主的形象也早已深入人心。
但是,從一個(gè)管理者(地主要管理那些農(nóng)民)的角度來說,周扒皮半夜學(xué)雞叫不也挺不易的嗎?
他的目標(biāo)當(dāng)然是要長(zhǎng)工們多干點(diǎn)活,自己多賺點(diǎn)錢,可問題是長(zhǎng)工的目標(biāo)可不是這個(gè),所以群起而毆之。再說李扒皮,王扒皮們,盡管不愿意那么辛苦半夜起床學(xué)雞叫,長(zhǎng)工們找不著理由揍他,也照樣可以“磨洋工”。
那么周扒皮要怎樣才能管好長(zhǎng)工們呢?一起來看看我們的學(xué)生討論出來的有趣方案吧!
“首先,他得讓管理人員和工人親自參加目標(biāo)的制定,盡可能地將管理建立在組織目標(biāo)與個(gè)人要求統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,調(diào)動(dòng)全體員工的積極性。所以我們覺得周扒皮應(yīng)該先召開個(gè)擴(kuò)大會(huì)議,講講自己的目標(biāo),也讓長(zhǎng)工們講講他們的目標(biāo)。扒皮想多賺點(diǎn)錢,長(zhǎng)工們也要養(yǎng)家糊口,那總目標(biāo)不就一致了嗎?好好種地,才能多打點(diǎn)糧食,多掙錢,長(zhǎng)工們才能漲工資,扒皮得到的剩余價(jià)值也就越多?!?/p>
“目標(biāo)一致了還不行,長(zhǎng)工們可不傻,到時(shí)候多打了糧食,工資不漲我不向出力氣了?扒皮同志還得做好了分工,張長(zhǎng)工擅長(zhǎng)鋤地,李長(zhǎng)工擅長(zhǎng)播種,每個(gè)人都安排好自己的崗位,各司其職,目標(biāo)清晰,別再互相推諉了?!?/p>
“然后呢?”
“做出明確的規(guī)定呀!比如畝產(chǎn)達(dá)到多少就有多少比例的提成??紤]到長(zhǎng)工們對(duì)自己口碑不佳,提前給大家分點(diǎn)糧食,立好字據(jù),將來從提成里扣,以示激勵(lì)?!?/p>
學(xué)生們的天馬行空總是會(huì)給人們留下很深刻的印象,那么現(xiàn)在,讓我們把上述周扒皮的整個(gè)管理過程試著做一個(gè)歸納:
首先賺錢是個(gè)總目標(biāo),而這個(gè)目標(biāo)也是長(zhǎng)工們的目標(biāo),因此周扒皮能將這個(gè)總目標(biāo)分解成每個(gè)人的具體目標(biāo)。接著召開的擴(kuò)大會(huì)議就是一個(gè)參與決策的過程,這樣長(zhǎng)工們就能自覺工作,而不會(huì)反對(duì)自己親自參與制定的目標(biāo)。第三步就是根據(jù)個(gè)人專長(zhǎng)明確長(zhǎng)工們各自的職責(zé),這樣長(zhǎng)工們干自己擅長(zhǎng)的工作,積極性不就調(diào)動(dòng)了么?最后就規(guī)定了一個(gè)時(shí)限和績(jī)效評(píng)價(jià)的體系。長(zhǎng)工們承擔(dān)自己設(shè)置具體的個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的責(zé)任、并以字據(jù)為證同他們的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人周扒皮一起檢查這些目標(biāo)的責(zé)任。
這樣,周扒皮就吸引長(zhǎng)工們對(duì)照預(yù)先設(shè)立的目標(biāo)來評(píng)價(jià)業(yè)績(jī),積極參加評(píng)價(jià)過程,用這種鼓勵(lì)自我評(píng)價(jià)和自我發(fā)展的方法,鞭策員工對(duì)工作的投入,并創(chuàng)造一種激勵(lì)的環(huán)境。這不就行了嗎?
真是可惜了。如果是現(xiàn)在任意一個(gè)人回到過去周扒皮那個(gè)時(shí)代,只要他學(xué)過管理學(xué),是不是就能成為一個(gè)十分出色的“周扒皮”呢?
周扒皮的故事其實(shí)可以理解為目標(biāo)管理的內(nèi)容。目標(biāo)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中最有效的基礎(chǔ)管理手段之一,也是經(jīng)理人職能提升的主要內(nèi)容。
美國(guó)管理大師彼得·德魯克提出的目標(biāo)管理(MBO),它是以目標(biāo)的設(shè)置和分解、目標(biāo)的實(shí)施及完成情況的檢查、獎(jiǎng)懲為手段,通過員工的自我管理來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的的一種管理方法;也就是一個(gè)組織中上下級(jí)管理人員以及員工共同制定組織目標(biāo),然后把組織目標(biāo)分解具體展開到組織中每個(gè)部門、每個(gè)人,同時(shí)確定與目標(biāo)相聯(lián)系的責(zé)任和權(quán)力,并用這些措施來進(jìn)行管理、評(píng)價(jià)和決定每個(gè)部門和人員的貢獻(xiàn)和報(bào)酬的一整套系統(tǒng)化的管理方式。
目標(biāo)管理的本質(zhì)其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的激勵(lì)作用,建立目標(biāo)層次體系和目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)。通過目標(biāo)的層層分解和相互協(xié)調(diào)將責(zé)任、權(quán)力和利益也進(jìn)行層層分解,來實(shí)現(xiàn)對(duì)人的管理。
讓我們來看看目標(biāo)管理的過程吧。
首先,管理人員和工人親自參加工作目標(biāo)制定,盡可能地將管理建立在組織目標(biāo)與個(gè)人要求統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,以調(diào)動(dòng)全體職工的積極性。目標(biāo)管理方法中的目標(biāo)不像傳統(tǒng)目標(biāo)那樣,完全由上級(jí)設(shè)定好后分給下級(jí),而是用參與的方式設(shè)定目標(biāo)。上下級(jí)共同參與目標(biāo)的選擇并對(duì)如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成一致意見。在議定目標(biāo)時(shí),上下級(jí)之間,各部門、各環(huán)節(jié)及各相關(guān)責(zé)任人之間必須有效溝通、充分協(xié)商,根據(jù)責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的原則,明確目標(biāo),充分授權(quán),實(shí)行有效的分權(quán)管理,充分發(fā)揮責(zé)任人主觀能動(dòng)性,自主管理,努力達(dá)標(biāo)。
其次,一個(gè)制度化的企業(yè),除有一個(gè)合理的目標(biāo),同時(shí)又能把這個(gè)目標(biāo)分解為一系列的子目標(biāo),讓他們?nèi)谌朊恳粋€(gè)員工的心中,成為每一個(gè)員工的行動(dòng)方向,才能最終達(dá)到自己的目標(biāo)。
為了更好地理解德魯克提出的這個(gè)方法,我們可以把這一過程形象的概括為剝洋蔥法。即像剝洋蔥一樣。將大目標(biāo)分解成小目標(biāo),再將小目標(biāo)分解成更小的目標(biāo),一直分解下去,直到知道現(xiàn)在該做些什么。剝過洋蔥的人都知道,如果不準(zhǔn)備好,很容易在剝洋蔥時(shí)被洋蔥熏得眼淚直流。同樣,在實(shí)施目標(biāo)管理的過程中,如果你不注意以下問題,很可能你也要淚流滿面:
其一,目標(biāo)管理是一種權(quán)力下放的管理,其核心是“授權(quán)”。目標(biāo)一旦確定,上級(jí)管理人員就要放手把一部分權(quán)力交給下級(jí)管理人員,自己去思考一些戰(zhàn)略性和綜合性的問題,著重抓整體的平衡和目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)的協(xié)調(diào)銜接,為目標(biāo)實(shí)施人員提供情報(bào)、解決困難、創(chuàng)造良好的工作環(huán)境等,努力保障組織目標(biāo)的如期實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然,下屬人員設(shè)置目標(biāo),并不意味著可以為所欲為、任意行事。目標(biāo)管理的推行,是在保證有效控制的前提下促使權(quán)力下放,以期望把組織的經(jīng)營(yíng)管理搞得更加生動(dòng)活潑。
其二,目標(biāo)管理是一種整體性管理,具有系統(tǒng)性和層次性。目標(biāo)管理把一個(gè)大組織的總目標(biāo)逐級(jí)分解,各分目標(biāo)都以總目標(biāo)為依據(jù),用總目標(biāo)來指導(dǎo)分目標(biāo),用分目標(biāo)來保證總目標(biāo)。層次性體現(xiàn)在上級(jí)決策職能部門的目標(biāo)設(shè)定以提高效益水平為主,而下級(jí)工作部門的目標(biāo)設(shè)定以提高能力為主,并且不同層級(jí)相互合作,共同努力。
其三,目標(biāo)管理要重視實(shí)績(jī),有明確的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。其實(shí)這一點(diǎn)理解起來很簡(jiǎn)單,如果都不知道自己要去做什么,怎么可能有好的成果?故而目標(biāo)管理需要明確。目標(biāo)系統(tǒng)內(nèi)的每個(gè)目標(biāo)責(zé)任人既有工作責(zé)任,又有經(jīng)濟(jì)責(zé)任,各負(fù)其責(zé),也就是我們常說的。完成和超額完成任務(wù)受獎(jiǎng),完不成任務(wù)受罰,把利益與責(zé)任聯(lián)系起來,盡可能把目標(biāo)明確到每一個(gè)員工的心里,無論大小。
一層義一層的洋蔥是個(gè)美味,同時(shí)也會(huì)熏人。學(xué)會(huì)把洋蔥一圈一圈的剝開,然后又不讓自己被熏到。這樣的人當(dāng)然就能開心的品嘗美味了,對(duì)吧?