管理培訓(xùn)
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來自同僚間的認(rèn)同和贊揚(yáng)如何影響員工績效?

當(dāng)前位置:
來自同僚間的認(rèn)同和贊揚(yáng)如何影響員工績效?

在《快樂優(yōu)勢》(The Happiness Advantage)一書中,我提過曾有一位《財(cái)富》百強(qiáng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人告訴我:「我們公司用不著什么快樂方案,我們是付了錢叫員工要專心工作的?!乖谀切┛床磺宄顩r的領(lǐng)導(dǎo)人之中,這種說法常見得驚人;他們都以為薪水高低就是投入程度的高低。然而,透過對(duì)于薪水及工作滿意度兩者關(guān)系的后設(shè)分析顯示,兩者之間只是低度相關(guān);想讓員工績效高,因素絕不只有收入一項(xiàng)而已。我們都知道認(rèn)同感和內(nèi)在動(dòng)機(jī)對(duì)于得到成功而言非常重要,但關(guān)鍵在于要找到辦法來有效操作這兩項(xiàng)元素。

我所參與的兩項(xiàng)新研究,希望讓我們更了解使用數(shù)字平臺(tái)(例如社會(huì)認(rèn)同贊揚(yáng)計(jì)劃)能如何讓人更快樂、并提升業(yè)績。簡言之,這兩項(xiàng)研究認(rèn)為,有效的數(shù)字認(rèn)同贊揚(yáng)計(jì)劃有助于擴(kuò)大員工間互相贊揚(yáng)、提升投資報(bào)酬率、顯著提升員工績效及投入,并且增加顧客忠誠度(根據(jù)凈推薦分?jǐn)?shù))。

這項(xiàng)概念的發(fā)想,是出自于我于2015年在WorkHuman大會(huì)發(fā)表演說的時(shí)候,當(dāng)時(shí)其他的發(fā)表人還有亞當(dāng).格蘭特(Adam Grant), 雅莉安娜.哈芬登(Arianna Huffington)和羅伯勞(Rob Lowe),雖然這些人都是不同領(lǐng)域的專家,但大家卻有一項(xiàng)一致的想法:我們需要找出有效、可達(dá)到規(guī)模的方法,創(chuàng)造出正面而投入的勞動(dòng)力。我離開會(huì)場的時(shí)候帶著一個(gè)問題,形塑了我過去一年的研究:數(shù)字革命能否有助于提升快樂,而不只是提升資訊的速度、進(jìn)而提升工作量及壓力?

我開始研究各種方法,希望能有效操作贊揚(yáng)及認(rèn)同這兩件事,以有效提升業(yè)績。我開始的第一步是和知名的社會(huì)認(rèn)同贊揚(yáng)計(jì)劃供應(yīng)商Globoforce合作。該公司針對(duì)所選定的合作企業(yè)進(jìn)行大量研究,由其業(yè)績結(jié)果取得各種匿名的整體相關(guān)性,再與我分享結(jié)果。研究已經(jīng)開始得到成果,能讓我們?yōu)楣ぷ鞔蛟斐龈训恼J(rèn)同贊揚(yáng)計(jì)劃、或是確認(rèn)現(xiàn)有的方式是否有效。

我們認(rèn)為適合作為出發(fā)點(diǎn)的公司之一是捷藍(lán)航空(JetBlue)。市場資訊公司J.D. Power連續(xù)11年將該公司提名為廉航顧客滿意度最高的公司。他們的成功,部分原因似乎就在于著重社會(huì)認(rèn)同。Globoforce曾在捷藍(lán)航空打造出一個(gè)同僚的認(rèn)同贊揚(yáng)計(jì)劃,同事間可以提名一個(gè)人,贊揚(yáng)其日常貢獻(xiàn)、或是做為工作模范。這項(xiàng)成功的故事還會(huì)透過公司的內(nèi)部刊物,與全公司上下分享。得到贊揚(yáng)認(rèn)同的人能夠得到點(diǎn)數(shù),由他們決定如何使用,可以立刻換成一頓大餐,也可以先存起來,以后還有數(shù)不盡的其他選項(xiàng),像是放假、或是出游。這項(xiàng)計(jì)劃有幾個(gè)有趣之處:

  • 由于受贊揚(yáng)者能夠選擇如何使用這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng),也就更會(huì)投入這個(gè)平臺(tái)。這種個(gè)人化的方式也能避免像是讓素食者得到牛排大餐做為獎(jiǎng)賞、或是耳聾的員工得到iPod做為獎(jiǎng)勵(lì)(兩者都是贊揚(yáng)不成反出錯(cuò)的真實(shí)案例)。
  • 這項(xiàng)計(jì)劃能有選擇彈性,也就能讓受贊揚(yáng)的人將獎(jiǎng)勵(lì)換成對(duì)他們有意義的事。
  • 這種贊揚(yáng)資訊會(huì)在內(nèi)部分享,因此不但受獎(jiǎng)?wù)吣軓钠渌吹劫Y訊的人那里得到額外的恭賀,就連其他員工,也能了解怎樣的正面行為足以做為楷模。
  • 由于這種認(rèn)同贊揚(yáng)是同僚間為之,也就比較不像是績效考核,而像是自然而然表達(dá)感激。
  • 之所以決定讓認(rèn)同贊揚(yáng)成為當(dāng)下享受的獎(jiǎng)勵(lì)、而不只是加薪而已,其實(shí)有個(gè)很有意思的道理:加薪之后,等于是讓人對(duì)于要賺多少才會(huì)快樂有了新的心理立足點(diǎn),但社交認(rèn)同計(jì)劃則是不斷持續(xù)、出人意料,也就比較不容易形成新的心理立足點(diǎn)。

捷藍(lán)的資料顯示,得到贊揚(yáng)認(rèn)同的人每增加10%,捷藍(lán)的員工留任率就會(huì)增加3%、員工投入程度也增加2%。

對(duì)于一間公司來說,員工離職可能是最昂貴的一種問題;研究顯示,更換一位員工可能的成本從其薪水的20%到150%不等,依計(jì)算方式而有不同。因此,根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小,留任率增加3%很有可能代表的是省下了幾千萬美元。此外,捷藍(lán)的資料也顯示,那些較投入工作的飛行組員能夠讓乘客滿意贊嘆的可能性高了三倍,而成為得到顧客嘉許前10%員工的可能性也高了兩倍。因此,贊揚(yáng)認(rèn)同這件事關(guān)系到的并不只是員工留任,同時(shí)還會(huì)影響顧客滿意度及忠誠度。而且,這些數(shù)字其實(shí)都還已經(jīng)估得保守。賽門鐵克(Symantec)就發(fā)現(xiàn),根據(jù)其社會(huì)認(rèn)同贊揚(yáng)計(jì)劃,員工的投入程度上升了14%。

對(duì)于認(rèn)同贊揚(yáng)所帶來的投資報(bào)酬率,如果加以分析,顯然從提升留任率、投入程度及顧客忠誠度看來,對(duì)于財(cái)務(wù)的優(yōu)點(diǎn)甚巨。與這項(xiàng)發(fā)現(xiàn)相同的,是Globoforce也曾與另一間《財(cái)富》500強(qiáng)的產(chǎn)業(yè)龍頭企業(yè)合作進(jìn)行類似分析,檢驗(yàn)「增加底薪」與「增加認(rèn)同贊揚(yáng)」對(duì)員工投入程度的影響有何不同。他們比較了小幅加薪與增加認(rèn)同的所需投資,發(fā)現(xiàn)運(yùn)用增加認(rèn)同的方式,員工增加的投入程度已經(jīng)是加薪的將近一半,但所需要的成本只是加薪的5%。換句話說,用增加認(rèn)同的方式,增加的投入程度是加薪的一半,但成本卻下降95%。

我得把話說清楚:認(rèn)同贊揚(yáng)「并不是」員工應(yīng)得加薪的替代品;認(rèn)同贊揚(yáng)可以、也應(yīng)該是與加薪相輔相成的方式。如果一般員工的工作做得好,我樂見每家公司都該給他們加薪。然而,因?yàn)楣静]有無盡的資金,而且許多還得向股東負(fù)責(zé),就得考慮投資報(bào)酬率的問題;而且特別還有一點(diǎn),現(xiàn)在的世界上,員工的努力還未能得到應(yīng)有的認(rèn)同與贊揚(yáng)。

我現(xiàn)在正和蜜雪兒?吉倫(Michelle Gielan,內(nèi)人)以及積極心理學(xué)應(yīng)用研究所(Institute for Applied Positive Research)的愛咪.布蘭克森(Amy Blankson)合作,希望了解單次加薪與多次獎(jiǎng)勵(lì)(例如數(shù)字贊揚(yáng))兩者能維持的快樂時(shí)間長度有何不同。我們目前猜想,如果某間公司提供加薪,對(duì)于投入程度的刺激會(huì)是短暫的。因?yàn)樾碌氖杖胨疁?zhǔn)就會(huì)成為心理上的常態(tài),也就還需要后續(xù)再一次的加薪,才能維持在同樣的投入水準(zhǔn)。而這種想法,其實(shí)也符合現(xiàn)在對(duì)外在/內(nèi)在動(dòng)機(jī)的研究,例如《哈佛商業(yè)評(píng)論》〈金錢真的能影響動(dòng)機(jī)嗎?〉所述。然而,因?yàn)檫@項(xiàng)同僚認(rèn)同贊揚(yáng)計(jì)劃還在進(jìn)行,目前還不知道在哪個(gè)點(diǎn)上會(huì)使投入程度回歸到基線。

隨著企業(yè)持續(xù)成長擴(kuò)大、科技日新月益,我們不論在工作或家庭,都愈來愈遠(yuǎn)離我們的社會(huì)支持網(wǎng)絡(luò)。數(shù)字革命大幅提升了我們工作的速度,而這項(xiàng)研究認(rèn)為,科技也可能是讓我們?cè)俅芜B在一起的關(guān)鍵之一,在人類努力帶著同事繼續(xù)成功前進(jìn)的時(shí)候,提供他們所需要、也值得擁有的那種有效、自然、同僚間的贊揚(yáng),也期望這能為我們帶來更多的快樂。

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