通常情況下，你面前都會(huì)有很多的求職信、簡(jiǎn)歷和申請(qǐng)表格，數(shù)量之多讓你根本無(wú)法應(yīng)付。因此，面試前要做的一件重要工作就是：要練習(xí)如何迅速篩選這些申請(qǐng)材料，并把它們刪減到一個(gè)易于處理的數(shù)量。為了做好這個(gè)練習(xí)，你需要找一些申請(qǐng)材料，或者一些類似的你能快速瀏覽的文件。如果你實(shí)在找不到這些東西，就拿厚厚一疊報(bào)紙，把上面的文章當(dāng)作申請(qǐng)表。用這些報(bào)紙當(dāng)然無(wú)法取得與申請(qǐng)表或文件同樣好的效果，但在過(guò)程上還是很相似的。
在做這個(gè)練習(xí)之前，你必須首先清楚自己在一份申請(qǐng)材料中要找的是什么，特別是要弄清楚你剔除它們的標(biāo)準(zhǔn)是什么。你是否有什么學(xué)術(shù)或經(jīng)歷上的最低標(biāo)準(zhǔn)?為了得到一些更深入的標(biāo)準(zhǔn)，你要仔細(xì)審閱前幾篇申請(qǐng)材料的內(nèi)容。申請(qǐng)材料中有沒有一些東西是你能夠迅速發(fā)現(xiàn)，并以此來(lái)決定保留或者剔除某些人的?看看這份申請(qǐng)材料的外觀。雖然你并不要求它們非常漂亮、非常專業(yè)(至少對(duì)大部分工作來(lái)說(shuō)是如此)，但你也應(yīng)該有一個(gè)大概的形象標(biāo)準(zhǔn)。把那些看起來(lái)很糟糕的申請(qǐng)材料剔除出去。現(xiàn)在，留心尋找一些類似的既容易發(fā)現(xiàn)的又符合你的特定要求的剔除標(biāo)準(zhǔn)。(如果你不得不用報(bào)紙來(lái)做練習(xí)，你就必須用一些非常不同的標(biāo)準(zhǔn)。比如說(shuō)，剔除所有有關(guān)體育的文章，或者有明顯語(yǔ)法錯(cuò)誤的文章。保留以科學(xué)為主題的所有文章，或者其他什么的。。要發(fā)揮你的想象。)現(xiàn)在，盡快地處理所有剩下的申請(qǐng)材料。在每份申請(qǐng)材料上所花的時(shí)間不要超過(guò)20秒。最后，再把那些你已經(jīng)剔除掉的申請(qǐng)材料拿出來(lái)，每份稍微再看一眼。如果它們雖然有些缺點(diǎn)。但同時(shí)也有一些你在第一輪篩選時(shí)沒有發(fā)現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)，足以彌補(bǔ)這些不足，那就把它們重新放回到原來(lái)的地方。
這個(gè)方法可能看起來(lái)極為武斷，但事實(shí)是，你必須從一大堆申請(qǐng)材料中挑出一個(gè)可以處理的數(shù)量。并且你必須做得很快。雖然對(duì)于被拒絕的人來(lái)說(shuō)，這非常難以接受。但說(shuō)實(shí)話，即使你的確剔除了一些優(yōu)秀的申請(qǐng)材料，但只要你留下了其他同樣優(yōu)秀的應(yīng)聘者以待挑選，那這又有什么要緊呢?形象標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)單易用，可以迅速提高篩選速度，所以這樣的標(biāo)準(zhǔn)必須有。如果你覺得僅僅用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就把別人剔除顯得過(guò)于武斷了，心里有所不安，那就想想這個(gè)：一個(gè)把申請(qǐng)材料寫得雜亂無(wú)章或者模糊不清的應(yīng)聘者，實(shí)際上就好像是在說(shuō)：“我不是很在乎這份工作，也不想費(fèi)心在這上面下許多功夫。”這像是一個(gè)合格的應(yīng)聘者應(yīng)該說(shuō)的話嗎?所以，盡管這很武斷，但我個(gè)人覺得，與那種目前最普遍使用的標(biāo)準(zhǔn)(一定水平的學(xué)術(shù)成就)相比，這種方法通常更為有效。
還有其他一些小細(xì)節(jié)。可能也需要引起你的格外注意。我一直很擔(dān)心，一個(gè)只用大寫字母寫字，或者明顯是沿著尺書寫每一行字的求職者，他的個(gè)性是否有問(wèn)題——當(dāng)然這可能是我武斷了吧，當(dāng)然我并不建議你去使用那些偽科學(xué)，比如筆跡分析，如果你真的必須如此武斷，也許你倒不如挑出前n份申請(qǐng)材料，或者挑出每個(gè)以c字母作為姓氏開頭的人。
你也可以再做一個(gè)練習(xí)。拿出你自己現(xiàn)在的簡(jiǎn)歷，或者任何類似的介紹你個(gè)人信息的材料。把它盡可能轉(zhuǎn)換成一份理想的簡(jiǎn)歷。下面給出一些小的提示，但是你必須根據(jù)自己的實(shí)際情況有選擇性地加以參考，而不能盲目照搬：
- 避免過(guò)于技術(shù)性；如果人力資源部的人看不懂，簡(jiǎn)歷就可能被他們剔除掉。
- 要簡(jiǎn)短——如果可能。就一頁(yè)，最多兩頁(yè)。
- 要包括以下內(nèi)容：一個(gè)簡(jiǎn)短的概要，一個(gè)按照時(shí)問(wèn)順序倒序排列的工作經(jīng)歷介紹(重點(diǎn)放在近期的、能給人深刻印象的職位)、一個(gè)教育經(jīng)歷的詳細(xì)介紹，以及任何特殊的技能和個(gè)性特征。
- 不要過(guò)分重視版式。使用一種字體(或者最多兩種，第二種用于標(biāo)題)。確保版式簡(jiǎn)潔明了。
- 除非有要求。否則不要放進(jìn)你自己的照片。
- 隨簡(jiǎn)歷附上一份求職信。信中要強(qiáng)調(diào)指出你認(rèn)為自己是這個(gè)職位理想人選的主要理由。
相對(duì)于其他人的簡(jiǎn)歷來(lái)說(shuō)，你肯定最了解你自己的簡(jiǎn)歷。因此，你可以用自己的簡(jiǎn)歷作為模板，分析一下出色的簡(jiǎn)歷應(yīng)該具備哪些特征。通過(guò)這個(gè)方法，你能夠使評(píng)估和判斷其他簡(jiǎn)歷變得更為容易。