通常情況下,你面前都會(huì)有很多的求職信、簡歷和申請表格,數(shù)量之多讓你根本無法應(yīng)付。因此,面試前要做的一件重要工作就是:要練習(xí)如何迅速篩選這些申請材料,并把它們刪減到一個(gè)易于處理的數(shù)量。為了做好這個(gè)練習(xí),你需要找一些申請材料,或者一些類似的你能快速瀏覽的文件。如果你實(shí)在找不到這些東西,就拿厚厚一疊報(bào)紙,把上面的文章當(dāng)作申請表。用這些報(bào)紙當(dāng)然無法取得與申請表或文件同樣好的效果,但在過程上還是很相似的。
在做這個(gè)練習(xí)之前,你必須首先清楚自己在一份申請材料中要找的是什么,特別是要弄清楚你剔除它們的標(biāo)準(zhǔn)是什么。你是否有什么學(xué)術(shù)或經(jīng)歷上的最低標(biāo)準(zhǔn)?為了得到一些更深入的標(biāo)準(zhǔn),你要仔細(xì)審閱前幾篇申請材料的內(nèi)容。申請材料中有沒有一些東西是你能夠迅速發(fā)現(xiàn),并以此來決定保留或者剔除某些人的?看看這份申請材料的外觀。雖然你并不要求它們非常漂亮、非常專業(yè)(至少對大部分工作來說是如此),但你也應(yīng)該有一個(gè)大概的形象標(biāo)準(zhǔn)。把那些看起來很糟糕的申請材料剔除出去。現(xiàn)在,留心尋找一些類似的既容易發(fā)現(xiàn)的又符合你的特定要求的剔除標(biāo)準(zhǔn)。(如果你不得不用報(bào)紙來做練習(xí),你就必須用一些非常不同的標(biāo)準(zhǔn)。比如說,剔除所有有關(guān)體育的文章,或者有明顯語法錯(cuò)誤的文章。保留以科學(xué)為主題的所有文章,或者其他什么的。。要發(fā)揮你的想象。)現(xiàn)在,盡快地處理所有剩下的申請材料。在每份申請材料上所花的時(shí)間不要超過20秒。最后,再把那些你已經(jīng)剔除掉的申請材料拿出來,每份稍微再看一眼。如果它們雖然有些缺點(diǎn)。但同時(shí)也有一些你在第一輪篩選時(shí)沒有發(fā)現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn),足以彌補(bǔ)這些不足,那就把它們重新放回到原來的地方。
這個(gè)方法可能看起來極為武斷,但事實(shí)是,你必須從一大堆申請材料中挑出一個(gè)可以處理的數(shù)量。并且你必須做得很快。雖然對于被拒絕的人來說,這非常難以接受。但說實(shí)話,即使你的確剔除了一些優(yōu)秀的申請材料,但只要你留下了其他同樣優(yōu)秀的應(yīng)聘者以待挑選,那這又有什么要緊呢?形象標(biāo)準(zhǔn)簡單易用,可以迅速提高篩選速度,所以這樣的標(biāo)準(zhǔn)必須有。如果你覺得僅僅用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就把別人剔除顯得過于武斷了,心里有所不安,那就想想這個(gè):一個(gè)把申請材料寫得雜亂無章或者模糊不清的應(yīng)聘者,實(shí)際上就好像是在說:“我不是很在乎這份工作,也不想費(fèi)心在這上面下許多功夫。”這像是一個(gè)合格的應(yīng)聘者應(yīng)該說的話嗎?所以,盡管這很武斷,但我個(gè)人覺得,與那種目前最普遍使用的標(biāo)準(zhǔn)(一定水平的學(xué)術(shù)成就)相比,這種方法通常更為有效。
還有其他一些小細(xì)節(jié)??赡芤残枰鹉愕母裢庾⒁狻N乙恢焙軗?dān)心,一個(gè)只用大寫字母寫字,或者明顯是沿著尺書寫每一行字的求職者,他的個(gè)性是否有問題——當(dāng)然這可能是我武斷了吧,當(dāng)然我并不建議你去使用那些偽科學(xué),比如筆跡分析,如果你真的必須如此武斷,也許你倒不如挑出前n份申請材料,或者挑出每個(gè)以c字母作為姓氏開頭的人。
你也可以再做一個(gè)練習(xí)。拿出你自己現(xiàn)在的簡歷,或者任何類似的介紹你個(gè)人信息的材料。把它盡可能轉(zhuǎn)換成一份理想的簡歷。下面給出一些小的提示,但是你必須根據(jù)自己的實(shí)際情況有選擇性地加以參考,而不能盲目照搬:
- 避免過于技術(shù)性;如果人力資源部的人看不懂,簡歷就可能被他們剔除掉。
- 要簡短——如果可能。就一頁,最多兩頁。
- 要包括以下內(nèi)容:一個(gè)簡短的概要,一個(gè)按照時(shí)問順序倒序排列的工作經(jīng)歷介紹(重點(diǎn)放在近期的、能給人深刻印象的職位)、一個(gè)教育經(jīng)歷的詳細(xì)介紹,以及任何特殊的技能和個(gè)性特征。
- 不要過分重視版式。使用一種字體(或者最多兩種,第二種用于標(biāo)題)。確保版式簡潔明了。
- 除非有要求。否則不要放進(jìn)你自己的照片。
- 隨簡歷附上一份求職信。信中要強(qiáng)調(diào)指出你認(rèn)為自己是這個(gè)職位理想人選的主要理由。
相對于其他人的簡歷來說,你肯定最了解你自己的簡歷。因此,你可以用自己的簡歷作為模板,分析一下出色的簡歷應(yīng)該具備哪些特征。通過這個(gè)方法,你能夠使評估和判斷其他簡歷變得更為容易。