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讓末位淘汰式績效考核真正發(fā)揮作用

當(dāng)前位置:
讓末位淘汰式績效考核真正發(fā)揮作用

末位淘汰制在GE和華為等眾企業(yè)的成功使用,使末位淘汰制受到關(guān)注,甚至讓許多人產(chǎn)生一種錯(cuò)覺,以為應(yīng)用了末尾淘汰制就可能導(dǎo)致任何企業(yè)的成功。如今,許多中國的企業(yè)也紛紛效仿該種制度,”末位淘汰制”被當(dāng)作一件法寶引入了企業(yè)的人事制度中。其目的是通過”末位淘汰制”這樣一種強(qiáng)勢管理,給員工一定的壓力,激發(fā)他們的積極性,但是末尾淘汰制真的可以確保企業(yè)的成功嗎?本文就由人力資源專家——華恒智信為我們?nèi)娼馕瞿┪蔡蕴贫取?/p>

績效考核中,不得不提一種特別的制度:末位淘汰制。具體而言,末位淘汰制是指工作單位根據(jù)設(shè)定的目標(biāo),結(jié)合各個(gè)崗位的實(shí)際情況,設(shè)定的考核指標(biāo)體系,并以此指標(biāo)體系為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行考核,最后根據(jù)考核的結(jié)果對(duì)得分靠后的員工進(jìn)行淘汰的績效管理制度。

該種制度在許多企業(yè)中都有較好地應(yīng)用,比如GE,比如華為。其更是因?yàn)槊绹ㄓ秒姎夤荆℅E)的多年使用而聞名。末位淘汰制這一績效管理方式由美國通用電氣公司前CEO杰克·韋爾奇首先提出并在通用電氣公司實(shí)踐運(yùn)用的。杰克·韋爾奇是一個(gè)競爭心很強(qiáng)的個(gè)體,他早年在GE工作時(shí),因?yàn)樽约旱玫降哪杲K獎(jiǎng)金與比他績效差的員工沒有顯著差別而深感不安,覺得深深挫傷了自己的工作積極性,因此,一直都想著要拉開優(yōu)秀員工與落后員工之間的獎(jiǎng)勵(lì)距離,造成一種大家都爭優(yōu)秀的氣氛。這個(gè)理想最終在他擔(dān)任GE的CEO之后,通過末位淘汰制得以實(shí)現(xiàn)。杰克·韋爾奇命令各層管理者每年要將自己管理的員工進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)估和區(qū)分,從而產(chǎn)生20%的明星員工(“A”類),70%的活力員工(“B”類)以及10%的落后員工(“C”類)。C類員工視其實(shí)際表現(xiàn)會(huì)得到一到兩年的改進(jìn)緩沖期,逾期無改進(jìn)這則被解雇。通過堅(jiān)定不移地“不斷裁掉最差的10%的員工”,通用在韋爾奇的近20年治理期間市值增長30多倍,成為華爾街的寵兒。

GE的成功使末位淘汰制受到關(guān)注,甚至讓許多人產(chǎn)生一種錯(cuò)覺,以為應(yīng)用了末尾淘汰制就可能導(dǎo)致任何企業(yè)的成功。如今,許多中國的企業(yè)也紛紛效仿該種制度,但是末尾淘汰制真的可以確保企業(yè)的成功嗎?

某大型企業(yè)的老總邱金良(化名)最近也在思考“該不該實(shí)行末尾淘汰制”的問題。下面我們先來看看邱總遇到的問題。

邱金良的這家企業(yè)以前是省紡織工業(yè)廳直屬的一家大型紡織廠,5年前改制之初,企業(yè)人浮于事,效率低下,干部能上不能下,員工能進(jìn)不能出,成本居高不下,市場占有率日益萎縮。

3年前,邱金良眼看著企業(yè)走下坡路,下定決心改變現(xiàn)行的人事管理制度,在參考了眾多知名企業(yè)的做法之后,”末位淘汰制”被當(dāng)作一件法寶引入了企業(yè)的人事制度中。其目的是通過”末位淘汰制”這樣一種強(qiáng)勢管理,給員工一定的壓力,激發(fā)他們的積極性,改變企業(yè)精神面貌。該制度規(guī)定,每年年底對(duì)所有員工進(jìn)行360度評(píng)價(jià),各部門得分名列最后10%的員工將被淘汰。

制度第一年實(shí)行,邱金良感覺效果還是很明顯。一大批平日表現(xiàn)不好的員工得到處理,員工的工作積極性有了很大的提高,公司在市場上的表現(xiàn)也有了很大起色。

但是,由于末位淘汰的推行,也帶來了一系列問題,比如,到底淘汰多少比較合適呢?如果淘汰的比例過高,則容易造成后備力量跟不上、員工心理負(fù)擔(dān)過重、同事關(guān)系緊張等現(xiàn)象,而淘汰比例過低,又起不到應(yīng)有的作用。還有就是淘汰后的安置,也需要慎重考慮。

而”末位淘汰制”帶來的麻煩還不止這些,隨著制度的實(shí)行,一些怪現(xiàn)象不斷出現(xiàn)在公司:比如小劉,他進(jìn)公司5年了,在設(shè)備安裝部干活賣力,還曾經(jīng)因?yàn)樘崃撕媒ㄗh讓公司降低成本,所以邱金良對(duì)這一小伙子非??粗校蛩闩囵B(yǎng)他做后備經(jīng)理,但績效考評(píng)結(jié)果卻很奇怪:一年下來,小劉的名字竟然出現(xiàn)在”淘汰名單”里。經(jīng)過調(diào)查,邱金良發(fā)現(xiàn),被淘汰的員工中,并不像想象中那么差,有些甚至還是平時(shí)挺勤快的人。干活越多的人,出錯(cuò)的概率越大;越堅(jiān)持原則的人,得罪的人越多;結(jié)果是這兩類人年終的評(píng)分都很低,按照公司的規(guī)定,他們被淘汰了。但是企業(yè)里有很多人對(duì)他們被淘汰感到惋惜,意見也很大,認(rèn)為如果再這樣淘汰下去,將沒有人敢說真話了。

因?yàn)椤蹦┪惶蕴啤睂?shí)行,公司銷售部門在不利的市場環(huán)境中努力拼搏,取得了非常好的業(yè)績,實(shí)行幾年后,已經(jīng)很難從中選出最差的10%的人出來;即使選出這10%的員工,邱金良也覺得他們不應(yīng)該被淘汰,但是由于名列最后10%的員工被淘汰是整個(gè)人事制度改革的核心內(nèi)容,這讓邱金良左右為難。

同時(shí),被淘汰的員工到處喊冤,認(rèn)為自己被淘汰是因?yàn)樵u(píng)價(jià)中存在著不公平現(xiàn)象,很多工作表現(xiàn)比自己差的人由于人緣好或者會(huì)討好領(lǐng)導(dǎo),反而排名很靠前。

在經(jīng)過一次深入調(diào)研后,邱金良陷入困惑中,到底該不該繼續(xù)實(shí)行末位淘汰制?

那么到底該不該實(shí)行末位淘汰制呢?為什么在GE,在華為“末位淘汰制”可以促使企業(yè)成功,但真正我們自己運(yùn)用并實(shí)施起來卻問題重重呢?

首先,我們需要明白末尾淘汰制的優(yōu)缺點(diǎn)。

末尾淘汰制之所以為GE和華為公司等眾企業(yè)運(yùn)用,自然是有著其吸引人的優(yōu)點(diǎn)。

第一,激勵(lì)員工。因?yàn)槟┪惶蕴剖且环N強(qiáng)勢管理,旨在寄予員工一定的壓力,激發(fā)他們的積極性,通過有力的競爭使整個(gè)單位處于一種積極向上的狀態(tài),避免企業(yè)人浮于事的現(xiàn)狀,提高了工作的效率和部門的效益。

第二,分流員工、精簡機(jī)構(gòu)。通過末位淘汰制,對(duì)不同績效級(jí)別的員工實(shí)施淘汰,這樣既兼顧了公平,又實(shí)現(xiàn)了機(jī)構(gòu)的縮減(downsize)。

第三,有利于干部隊(duì)伍建設(shè)。在機(jī)關(guān)中實(shí)施末位淘汰制,在評(píng)估指標(biāo)體系中加入人民群眾評(píng)價(jià)的因素,使人民有效的監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)干部,使領(lǐng)導(dǎo)干部在任有壓力。這樣可以使領(lǐng)導(dǎo)干部更好的為人民服務(wù),可以有效的把干部和職能部門置于群眾監(jiān)督之下,可以使清廉而有能力的干部等到應(yīng)有的晉升。

當(dāng)然,沒有完美的制度。末位淘汰制同樣有眾多的弊端。

第一,有違法的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)和員工共同簽定的勞動(dòng)合同是雙方的法律行為,這是在雙方意愿的基礎(chǔ)上行為,一旦訂立就對(duì)當(dāng)事人雙方產(chǎn)生約束力。在合同期限未滿前,任何一方單方的解除合同,都必須有法定的理由,否則就視為違法。而在末位淘汰制中,企業(yè)與員工解除合同的理由僅僅是員工的工作表現(xiàn),法律依據(jù)是不足的,因此企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第二,末位淘汰不一定“去粗取精”。 由于各個(gè)單位、部門的發(fā)展水平是不一致的。在同行業(yè)以同樣的標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)價(jià)員工,有的單位的末位可能是其他單位的首位或中上位,這正是“末位不末”,如果淘汰掉他們,即使招入新的員工,實(shí)際效果并不如以前,從這個(gè)角度說,末位淘汰制是欠科學(xué)的。相反,在總體水平不高的單位里,實(shí)際上“首位不首”,需要大刀闊斧的徹底更新?lián)Q代,而此時(shí)末位淘汰制會(huì)起到保護(hù)這部分“首位不首”的人。從上可以看出,末位淘汰制有不科學(xué)因素存在。事實(shí)上,做工作有合格和不合格之分,如果大家干的都很合格,或干的都非常優(yōu)秀,那么還一定要去淘汰一部分是不科學(xué)的。

第三,可能破壞企業(yè)人際關(guān)系。末位淘汰制主張通過內(nèi)部員工的競爭從而嚴(yán)加管理,員工外在的環(huán)境是緊張的,在這種環(huán)境下員工的心理壓力很大,每日惶惶不安,同事關(guān)系也很緊張,團(tuán)隊(duì)精神差,這種環(huán)境下的員工有一種被動(dòng)感和被指使感,在這種方法下,必然導(dǎo)致重視人際關(guān)系不重實(shí)際工作業(yè)績的現(xiàn)象,另外也必然導(dǎo)致職能部門的非增值活動(dòng)的增加,同事之間關(guān)系不在熱情,而是互相拆臺(tái)。

第四,末尾淘汰制有損人格尊嚴(yán),營造過于殘酷的氛圍,可能導(dǎo)致優(yōu)秀員工流失。在長期強(qiáng)烈競爭氛圍下,可能導(dǎo)致優(yōu)秀員工的身心疲憊,使他們失去工作和生活的平衡。另外,優(yōu)秀員工在目睹績效考核末端10%的團(tuán)隊(duì)成員遭到淘汰,而這些成員可能恰恰是團(tuán)隊(duì)的“活寶”和“黏膠”時(shí),當(dāng)這些“末位”走了之后,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氣氛不良,導(dǎo)致績效優(yōu)秀的員工感受到無趣和不適,而產(chǎn)生走人的想法。畢竟,過分強(qiáng)調(diào)績效的企業(yè)有可能難以使員工產(chǎn)生心理上的聯(lián)接和認(rèn)同,所以一旦有了合適的機(jī)會(huì),員工就可能一走了之。

第五,末位淘汰制不符合現(xiàn)代人本管理思想。因?yàn)槟┪惶蕴聘⒅囟唐谛?yīng)的,實(shí)則是忽視員工的長遠(yuǎn)發(fā)展和潛力發(fā)揮。因此,末位淘汰制從管理學(xué)的角度來講是不符合現(xiàn)代人本管理思想的。

第六,末位淘汰制的持續(xù)使用有可能對(duì)企業(yè)的總體績效造成損失。不僅因?yàn)閹啄晏蕴聛碇?,留下的?yōu)秀員工之間的距離可能已經(jīng)很小,前10%和后10%員工的績效幾乎無顯著差異,如果繼續(xù)淘汰,有可能造成在市場上找不到比淘汰掉的員工更優(yōu)秀的人才;而且更為嚴(yán)重的是,每一個(gè)在團(tuán)隊(duì)中工作的員工,都有某一方面的專長,他在平日與團(tuán)隊(duì)成員的不斷交往磨合中,彼此都產(chǎn)生了共識(shí)和集體記憶(Collective memory):即當(dāng)團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)什么方面的問題時(shí)應(yīng)該找誰解決,誰能找到資源,誰具有專業(yè)知識(shí),誰能協(xié)調(diào),誰能把關(guān),等等,大家都心中有數(shù),不言自明。如果其中的團(tuán)隊(duì)成員不斷被淘汰,那么,他帶走的就不僅是他自己的專長和資訊,而將造成整個(gè)團(tuán)隊(duì)部分記憶的缺失,進(jìn)而影響團(tuán)隊(duì)的工作氛圍和工作績效。與此同時(shí),招聘、培訓(xùn)、培養(yǎng)每一個(gè)新員工所花的費(fèi)用之巨大(據(jù)調(diào)查,美國公司每招一個(gè)一線員工的平均費(fèi)用為七千美元,若是技術(shù)專業(yè)人員,費(fèi)用則在萬元以上),新聘員工要完成與團(tuán)隊(duì)融為一體的過程之漫長,都會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)的整體績效產(chǎn)生負(fù)面的影響。

其次,企業(yè)在確定是否實(shí)行“末位淘汰制”之前,要明確末尾淘汰制的使用范圍。

第一,人數(shù)規(guī)模要求。末位淘汰制的理論來源于“活力曲線”,即在一個(gè)企業(yè)里,總有10%的人是優(yōu)秀的,10%的人是落后的,還有大部分的人是處于中間狀態(tài)。簡單來說,就是假設(shè)公司員工的素質(zhì)和表現(xiàn)符合統(tǒng)計(jì)學(xué)中的正態(tài)分布。因此,這就要求企業(yè)或部門人數(shù)要充分大,才能達(dá)到理論的前提保證。

第二,企業(yè)發(fā)展規(guī)模要求。一般來說,小企業(yè)對(duì)這種需求弱于大的企業(yè)。主要原因在小企業(yè)易于管理。在企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初,管理上比較混亂,有的甚至連有關(guān)人力資源的規(guī)章制度都不健全,更談不上建立嚴(yán)格的員工競爭機(jī)制,因此不適用末位淘汰制。而對(duì)于一些員工素質(zhì)還不高的企業(yè)實(shí)行末位淘汰制則未嘗不可,畢竟這種辦法可以激勵(lì)員工,提高工作效率。

第三,企業(yè)所在行業(yè)的競爭程度:一般而言,壟斷性行業(yè)的需求弱于競爭性行業(yè)。主要原因是缺乏競爭的壓力和變革的動(dòng)力。

第四,崗位要求。對(duì)于容易考核績效的工作,只需單干不需與他人協(xié)調(diào)合作的崗位(如流水線工人),末位淘汰制的有效會(huì)一目了然;而對(duì)于相對(duì)復(fù)雜、無硬性績效指標(biāo)、又需要與許多人溝通協(xié)調(diào)合作的工作(如行政管理人員,市場人員、甚至銷售人員),用簡單的末位淘汰制就可能產(chǎn)生很復(fù)雜的效應(yīng)。另外,對(duì)于有些短期內(nèi)不能出業(yè)績的部門合職位,不適合“末位淘汰”,比如說搞基礎(chǔ)技術(shù)的研發(fā)人員,在短期內(nèi)很難有業(yè)績出現(xiàn),而且失敗的風(fēng)險(xiǎn)很大。像這類人才,企業(yè)就不應(yīng)該搞“淘汰制”。還有也要根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展要求和外部市場情況,對(duì)核心員工和緊缺型人才也要慎重采用。

第五,企業(yè)文化要求。在管理申崇尚“Y理論”的企業(yè),相對(duì)其他人性假設(shè)的企業(yè),導(dǎo)人末位淘汰的需求較弱。主要原因在于強(qiáng)調(diào)的管理基礎(chǔ)不一樣,如日本的企業(yè),強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊(duì)的技能和合作,較少實(shí)行嚴(yán)格意義上的末位淘汰,即將員工淘汰出企業(yè),更多的是內(nèi)部的崗位調(diào)配和輪換。

再次,在實(shí)行“末尾淘汰制”時(shí),企業(yè)還需要注意以下一些關(guān)鍵的方面,避免問題的產(chǎn)生。

第一,在合同中約定調(diào)整崗位的情形以避免糾紛。

為了避免因調(diào)整崗位產(chǎn)生的糾紛,企業(yè)可在合同中約定以下條款,例如:勞動(dòng)者有下列情形,可調(diào)整崗位,1.績效考核排最后一名的;2.根據(jù)甲方生產(chǎn)經(jīng)營管理需要調(diào)整崗位;3.因休醫(yī)療期、產(chǎn)期導(dǎo)致原崗位被其他人取代的。這樣就可以合法地將績效考核中的末位進(jìn)行“淘汰”調(diào)崗,同時(shí)規(guī)避了法律風(fēng)險(xiǎn)。

第二,科學(xué)合理的績效考核體系是前提,公平公正的績效考評(píng)是保證。

末位淘汰就要有末位,末位的產(chǎn)生肯定涉及到排序問題。排序的標(biāo)準(zhǔn)不一樣或者排序的范圍不一樣時(shí),末位的人員可能有所不同。因此,科學(xué)合理的績效考核體系是前提,公平公正的績效考評(píng)是保證考核標(biāo)準(zhǔn)不要太死板。在此中,值得注意的是:1、考核的標(biāo)準(zhǔn)要靈活??冃Э己说哪繕?biāo)往往需要根據(jù)外部環(huán)境的變化而跟著調(diào)整。比如對(duì)銷售人員的業(yè)績考核,外部市場發(fā)生了大變化,整個(gè)行業(yè)都不景氣,銷售的難度大大的提高了,這時(shí)候,如果不調(diào)整銷售計(jì)劃,銷售目標(biāo)就很難完成。2、考慮公司資源的支持情況。正所謂“巧婦難為無米之炊”,在有些企業(yè),員工的業(yè)績不好,很可能不是其個(gè)人的問題,而是企業(yè)的問題。比如決策失誤,組織結(jié)構(gòu)不合理,流程不科學(xué),資源不充分。3、新員工應(yīng)有保護(hù)。新員工剛進(jìn)入企業(yè),特別是應(yīng)屆畢業(yè)生,應(yīng)該有一定的保護(hù)措施。

第三, 設(shè)置緩沖期

對(duì)于那些考核排名最后一位或約定比例(例如5%)的員工,應(yīng)當(dāng)先讓末位員工下崗進(jìn)行培訓(xùn),再到企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)力市場競爭上崗,調(diào)整到合適的崗位工作,如果競爭不到合適崗位,才終止勞動(dòng)關(guān)系,這樣既不違法,也可以引入競爭機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。另外,業(yè)績不好員工很可能不是能力不行,也有可能是與崗位不匹配。企業(yè)招聘和培養(yǎng)一個(gè)員工是非常不容易的,這部分的成本也很高,設(shè)置緩沖期,也有效降低企業(yè)的成本。著名的GE公司也是如此“末位淘汰制”的。他們將員工按能力排序,處于最后10%的員工要么在90天之內(nèi)提高自身技能以適應(yīng)公司內(nèi)另一新的崗位,要么就得離開公司。也正因?yàn)镚E重視擬裁員工的再培訓(xùn),使得被裁員工能在其他公司迅速找到工作,因此解除勞動(dòng)關(guān)系對(duì)員工和公司都沒有太多的負(fù)面影響。

來源:環(huán)球管理網(wǎng)

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