有些人似乎總是覺得工作做不夠。他們在辦公室待到很晚,24小時都在查收郵件,甚至在周末也這樣。如果你的經(jīng)理是這類人,那你是不是也要這樣?你要怎么設置正確的預期跟邊界呢?你能做些什么來確保相比之下你不至于看起來像個懶鬼。
專家怎么說?在某些特定的情況下“在任務導向型并且有很強的成功欲的經(jīng)理手下工作會很有積極性,”琳達·希爾如是說,她是哈佛商學院的教授,著有《成為老板》。但是如果這個優(yōu)秀的經(jīng)理也是個關(guān)注辦公室的,攜帶蘋果手機的工作狂,那就恰恰相反了?!叭绻麩o法平衡,你老板不提供支持跟工作的意義,你發(fā)揮價值的機會是巨大的?!笔鞘裁蠢_著大多數(shù)在這樣情況下的人呢?“缺少邊界,”大衛(wèi)·庖特查克教授在賓夕法尼亞大學沃頓商學院說,“當你跟一個強迫癥的工作狂匯報工作的時候的,突然地,工作延伸到你生活中的每個部分并且這是極度有壓力的?!辈还苣憷习迨欠穸逊e了太多的任務,或者想要經(jīng)常視頻,還是有不合理的期望想要你24小時隨時待命(或者這些情況都有),那么這有一些如何處理的小貼士。
站在你老板的角度考慮。
當你斷定你在為一個傲慢并且有強迫癥的混蛋工作時,“花些時間站在你老板的角度思考,”希爾建議道??纯茨憷习宓膶I(yè)情況再看看你自己:“他在應對怎樣的壓力?”“他面臨的截止日期是不是不切實際?”“這個組織太少人了嗎?”也想一下他的優(yōu)先級。試問“是什么在驅(qū)動這個人?”回答這些問題將幫助你掌握好你的老板“思考更多并且不感情用事?!边@也會是你老板“忘掉他強迫你的事實,”咯斯波德說道。
反應問題。
你需要確定你為什么沮喪,這樣你才可以思考可能的補救措施,希爾說。從問這些問題開始:“診斷什么讓你瘋狂,這工作量是不合理的嗎?感到很緊急嗎?還是完美的不切實際的期望?”這有助于你縮小對那些最讓你頭疼的問題的關(guān)注,咯斯波德建議考慮下自己的工作偏好跟嗜好。問問自己一天中什么時間你的產(chǎn)出最高,什么時候需要休息,周末怎么度過?!翱紤]下你是誰,有什么價值,怎么工作,”希爾說?!爸肋@些關(guān)于自己的事會對找出解決方法有幫助?!弊鐾赀@些后,咯斯波德說,“你不能只是抱怨你老板,你必須提供個替代方案來達到高產(chǎn)出高質(zhì)量的共同目標。”
談談你的老板。
即使當你抓住了問題的關(guān)鍵,并且有了清晰的解決方案,跟你老板提出這個問題仍然不是件容易的事?!昂ε吕习逭J為你很懶,不能托付,或者不夠忙碌,”希爾說。這就是為什么你需要構(gòu)建你周圍的談話-你偏愛于如何組織你的工作日跟如何或者何時是你最佳的表現(xiàn)。她說,你的目標是:“創(chuàng)造你成功的條件。”比如說:
如果你的老板有在半夜發(fā)郵件的傾向(并且期望收到立刻回復),咯斯波德建議這樣說,”立刻回復你的郵件對我來說有點困難因為我不是夜貓子。為了能在最好的狀態(tài)下工作,我需要早一點休息。我想要找到個解決方式能夠更高效且高產(chǎn)出的到達你的要求。例如,希爾說,“你可以問你老板,當有非常緊急的事的時候發(fā)消息給我”那她就會理解她能夠在非工作的時間引起你的注意?!霸诰裆显囍ミm應他的工作方式?!彼f。
如果面對龐大的工作量你感到很困難,希爾建議問你的老板是否可以每周見兩次來確認下優(yōu)先級,什么任務或者項目是最重要的。這將會幫你更好的理解什么是老板所期望的。這也有助于解釋專業(yè)性“要求你每天面對的-特別是如果你為其他人工作,”她說?!敖o你老板看你的工作表是怎樣的”那他也會理解你的整個工作量。
如果你的老板想要在辦公室跟你視頻,看你是否能夠來互相理解你的官方的工作時間。希爾建議“問你老板,你需要我什么時候出現(xiàn)在那?”當然,答案可能不是你想聽到的。如果她說她想要你每天待在那直到下午六點,但你5點就要去日托接你兒子,很顯然“不可能”達到她的要求。但至少是個開端可以討論下可行的折中方案。
如果你老板假設可以任何時間打擾你,這會影響你做事的方式,你應該跟他談談說“你感到很壓力”,希爾這樣說。越來越多的研究表明,隨時待命的狀態(tài)總是帶來不好的結(jié)果?!叭绻阏谧龅娜蝿栈蛘唔椖啃枰獎?chuàng)造性思維,這將需要更多時間的浸泡。“
做好工作,但也要關(guān)心自己。
討論結(jié)束后,展示給你老板看你仍然是小組中那個很投入的一員這很重要。如果你是個很愛表現(xiàn)的人,“你有很多機會去適應”并且很靈活,咯斯波德說。你的工作狂老板不能抱怨你的工作不盡責假如你已經(jīng)提交了工作完成了自己的義務。這就是說,犧牲個人的時間超量工作并沒有益處?!爱斈阌袀€工作狂老板,你工作跟生活的沖突會變得非常明顯,”咯斯波德說。這就是為什么優(yōu)先考慮你的心理跟生理健康是很重要的。確保你吃的香,勤鍛煉,睡得飽。
繼續(xù)。如果跟你老板談話后什么都沒有改變,那這就是個信號在這個家伙手下做事你將持續(xù)的不開心?!半p方都需要一些時間來適應,”咯斯波德說。“但如果你得到的信號是那人不能夠足夠的改變,這可能是個合不合適的問題了。就意味著你需要轉(zhuǎn)變或者需要重新找個工作了?!碑斈銥橐粋€工作狂工作的時候,最大的專業(yè)性風險就是那會消磨你對這份工作的激情。
需要記住的原則:
做:
- 站在你老板的立場。同情心會幫你接近這個多思考少感情用事的狀態(tài)。
- 坦白的跟你老板談談關(guān)于你所想要的工作方式跟你如何達到理想的產(chǎn)出。
- 嘗試做好你的工作。只要你工作表現(xiàn)的很高水平,你老板的工作狂狀態(tài)不會是個問題。
不做:
- 假設你老板知道他如何強迫你。給他看你的工作表讓他意識到你每天的工作需求。
- 只是抱怨。而不是帶著能夠達到共同目標的高產(chǎn)出的解決方案去找你老板。
- 跟你的工作狂老板待在一起比你需要的時間更久。如果他表現(xiàn)的不愿意去改變或者調(diào)整,往前看,不用理他。
案例分析1:列出你的參數(shù)跟優(yōu)先級。
格雷·大衛(wèi)執(zhí)行總部設在佛羅里達州博卡拉頓,曾為史蒂夫(名稱已經(jīng)更改)工作,但沒有美好的回憶,史蒂夫是他的正式老板?!爸苣┐蟀胍苟加泻芏嚯娫捀]件進來,”格雷回憶。“在辦公室他都是專橫的,還有很多不切實際的期望?!?/p>
提醒你,格雷不是組織中一個普通員工,他是個高級經(jīng)理。“史蒂夫是老板,是我的直接領導,”他說?!拔矣浀梦铱傁胛乙稽c都不想成為他那樣的人?!?/p>
盡管格雷不開心,但他沒有說史蒂夫的不好。相反,他會想老板所面對的壓力?!八霸谑聵I(yè)上取得了巨大的成功,現(xiàn)在他在做一個新的企業(yè),不在他的專業(yè)范圍內(nèi)也不在他的舒適區(qū)內(nèi),”格雷說?!八兂晒ぷ骺袷且驗樗麑λ龅墓ぷ魅狈π判?。他不想被認為是個偏才,我能夠理解他?!?/p>
同時,格雷決定“設個基本的規(guī)則”那史蒂夫的需求不會影響他的私人生活。“我從沒有打算去改變他的習慣,于是我告訴他我工作的優(yōu)先級跟參數(shù),那他就知道哪些他可以期待?!?/p>
首先,格雷列出他個人的工作理念?!拔腋嬖V他,我會給你110%的一周五天,我很聰明一些,對我的成果也很有信心,”格雷回憶?!拔蚁胍谒乃季S里重申,他可以從我這得到想要的?!保ㄟ@很有用,當然,格雷是個頂級的執(zhí)行者。)
接下來,格雷解釋了他的優(yōu)先級?!拔腋嬖V他我想要花些時間陪我兒子跟老婆?!?/p>
史蒂夫花了些時間去完全“吸收跟尊重”這個信息,但最終兩個人建立了良好的合作關(guān)系和友誼。
今天,格雷是安全飲品公司攝氏度的首席執(zhí)行官。在這個工作中他承認了他的工作狂傾向-每天12小時在辦公室,接著晚上花大量的時間在電腦前?!暗恰彼f,“我不希望這的其他人也像我這樣?!?/p>
案例分析2:同情你的老板,同時設定界限。
科林·波維表是Enplug市場部的頭,Enplug是位于加州卡爾弗城的科技創(chuàng)業(yè)公司,科林·波維表和他的團隊包括他的老板兼公司創(chuàng)始人劉南希在一起工作跟生活。按科林的話說,他老板是個超級工作狂。
首先,他發(fā)現(xiàn)跟南希近距離匯報工作很累,他們會花很多時間討論工作即使已經(jīng)離開辦公室之后。
很快他開始理解為什么南希被他的工作占據(jù)了?!伴_始時似乎每件事都很緊急,總感覺每件事都得自己做才放心。這意味著要消耗很多時間。”
最后,因為他對商業(yè)用的電子顯示軟件很著迷,南希也是,于是決定“信奉工作狂式的文化?!彼辉谄诖挛?點能夠離開辦公室(他第一天做的事直到現(xiàn)在兩年后,仍然被同事嘲笑)。但他設定了一些界限。他幾乎每個早上都會查一下電郵周末的電郵。
”Enplug總是實行彈性工作制,只要你做完自己的工作,所以當我實行了幾個月之后,我已經(jīng)適應了我的工作時間表,”他解釋道。他也適應了在壓力很大的時候跟同齡人開玩笑?!爱斘覀兺爽F(xiàn)在幾點,幾號是哪一周的時候,我們就會拿”Enplug扭曲的時間表“來開玩笑。”
今天,科林說他看到了重置他的工作時間來更好的配合南希的好處?!拔夷軌虮任蚁氲膶W得更多成長的更快,”他解釋道?!霸谶@一年半里,我從一個低級銷售員變成了市場部的頭?!?/p>