大家對卓別林30年代的一出電影《摩登時代》一定不陌生,他扮演的工人,整天和冷酷無情的機器競賽,分秒必爭,工作呆板重復、枯燥無味。電影里有血有肉的人和冰冷刻板的機器,形成了鮮明的對比,給觀眾以強烈的視覺沖擊。這就是典型的泰勒思想的科學管理理論,今天看來,這當然并不“科學”。
到了上世紀90年代,世界范圍內的經濟競爭日益加劇,職業(yè)人士的“工作與生活平衡”問題重新日漸凸現(xiàn),引發(fā)了一系列的經濟發(fā)展、社會生活問題,對它的研究也越來越受到重視。在中國,隨著改革的深入、競爭日益激烈,人們也十分關注這一問題。據(jù)調查顯示:
- 65%的中國人抱怨自己工作生活失衡。此外,韓國是最“失衡”的國家,高達92%,而情況最好的是荷蘭人,有57%的荷蘭人認為自己工作和生活是平衡的。
- 26-35歲的人是中國壓力最大的群體,他們占據(jù)了中國工作和生活失衡人群的33%以上。而在這群人中又以男性最為突出,高達67%的26-35歲男性反映自己難以找到工作和生活的平衡點。同時,18-25歲的年輕女性的工作和生活平衡問題也令人堪憂,她們當中有70%左右認為工作與生活的失衡。
- 35%的中國人被來自家庭內部的壓力困擾,認為“照顧他人”是難以平衡生活與工作的重要原因。這表明,中國的獨生子女政策和人口老齡化問題讓人們背負沉重的生活壓力。
- 中國的女性將“工作和生活平衡”評為工作滿意度第1的重要方面,而男性則將之排到第4位,但是他們普遍對自己的現(xiàn)狀表示不滿。
其實,工作與生活的平衡是一個交易:所得和所失進行的交易。因為平衡意味著選擇和取舍,并承擔相應的后果。那么,究竟是令人羨慕的工作重要?還是擁有一個幸福美滿的生活重要?上述調查表明,很多人為了保持“平衡”而筋疲力盡,卻仍舊不得要領。怎樣才能在心里放一個蹺蹺板,保持好工作與生活的平衡,成為工作和生活的雙重富翁呢?
這些問題決不僅僅是員工個人應該思考的問題,對于企業(yè)來說更為重要。越來越多的公司開始意識到員工“工作與生活的平衡”對公司發(fā)展的重要性。因為這關系到企業(yè)的“投入和產出”。
蹺蹺板的平衡藝術:工作向左 生活向右
(一)招聘員工時,必須注意要與崗位所需的業(yè)務能力、志向興趣相匹配
人力資源經理如果招聘到一位不合適的員工,即使該員工使出渾身解數(shù)、筋疲力盡,也無法很好履行崗位職責,必然會造成工作或生活失衡;此外,時間和精力分配僅僅是“工作和生活平衡”的表象問題,興趣需求得不到滿足是更深層次的原因,所以人力資源經理招聘時,還要和應聘者充分溝通,看是否符合他的志向興趣,否則對員工和企業(yè)都將造成遺憾。
(二)開展對員工的宣傳教育,引導他們更新舊的思想,切實接受“工作和生活相平衡”的觀念。
中國傳統(tǒng)觀念是只強調工作,忽視生活。過去,社會樹立的榜樣都是熱愛工作而沒有個人生活的人,比如陳景潤,甚至是為了工作而犧牲生命的人,比如焦裕祿。很多普通人也抱著“為了其他所有人而犧牲自己”的精神。但這樣對本人而言,毫無樂趣,也最終影響了長期的成效。還有不少人,在年輕的時候,犧牲青春和健康追求名利與金錢,而年老的時候,又企圖用名利與金錢來留住生命和健康。但是現(xiàn)在,我們應該辯證地看待“忠孝(可泛指生活)不能兩全”的古訓,而更多地提倡“拿得起,放得下”的睿智。
人力資源部門可以舉辦一些講座、沙龍等交流活動,循序漸進地啟發(fā)引導員工,接受一些觀念,比如:
(1)工作和生活是一塊硬幣的兩面,互為補充,互為因果。生活幸福和安寧的人才能保持持續(xù)的工作熱情,使得事業(yè)有成,進而家庭和睦,形成良性循環(huán)。
(2)不要以被人稱為“工作狂”為榮,由于長期自我強迫、超負荷工作,這種人沒有了生活情趣,逐漸變得情急浮躁、性情冷漠,剛愎自用,以自我為中心,忽視家人的感受,缺乏付出和獲得愛的能力。
還可以將一些生動的案例和員工分享,比如:
(1)德國人非常尊重個人生活時間,但是工作時間異常認真、一絲不茍。據(jù)說中國留學生看到很多德國人大量的時間在“釣魚、日光浴”,則非常納悶:大量社會財富是怎么產生的?其實用我國古語“文武之道、一張一弛”就完全可以解釋了。
(2)美國總統(tǒng)里根卸任時,繼任者詢問擔任總統(tǒng)最重要的事情是什么,他鄭重地告誡道:一定要重視家庭生活。
(3)美國星巴克、華互銀行、波音、亞馬遜等公司的管理人員,周末絕不加班,他們的觀念是在業(yè)務時間因工作打擾別人,是極失禮的。
(4)美國食品雜貨連鎖店威格曼食品市場(WFM),非常重視員工工作和生活平衡。該公司幾乎年年獲得最佳雇主稱號,其員工流動率僅為8%。他們認為,員工的替代成本是該崗位薪水加福利的1.5倍,假如每年能留住20名打算離職的員工,就等于節(jié)省了260萬美元。
(5)臺灣宏碁(Acer)公司董事長王振堂,就以身作則,每天晚上七點就開始催下屬離開,不要加班。
(6)據(jù)調查,管理者職位越高,越注重保持工作和生活的平衡。他們盡量做到早餐和晚餐跟家人一起吃,遇到對家人有特殊意義的日子,他們決不在時間沖突時向工作安排讓步,恪守對家人的約定承諾,保持家人對自己的信賴,不打亂家庭生活的節(jié)奏。當然,這需要頂住上司、同事,甚至下屬的不少壓力。
(三)開展培訓活動,輔導員工學習實現(xiàn)“工作和生活平衡”的技巧
(1)讓員工學會為自己作職業(yè)生涯規(guī)劃
一般來說,員工個人和企業(yè)之間,目標和利益是不盡一致的。應該輔導員工做好職業(yè)生涯的規(guī)劃,根據(jù)自己的意愿、能力、家庭情況,事先規(guī)劃好在自己人生的不同階段,工作和生活各自的目標。如果沒有這樣的系統(tǒng)思考,在遇到具體問題時,就難以把握大局、迷失方向;反之,如果有了堅定的原則,就會從容不迫,隨時正確衡量自己的選擇是否符合最終目標,使得工作與生活的達到動態(tài)平衡。
(2)讓員工認清真正需要完成的核心工作
告訴員工,其實上級只考核員工的業(yè)績,工作時間長短并不在考核指標之列。如果業(yè)績足夠好,就能贏得上級的認可,好的業(yè)績自然可以“兌換”員工自由支配的時間;而花費很長時間完成工作,則反而降低在上級心目中的評價。
(3)讓員工學會專時專用,提高工作效率
告誡員工必須在工作過程中足夠投入,培養(yǎng)時效觀念,以提高工作效率,贏得從此任務轉換到彼任務的過渡時間;同時告訴員工不要以加班為榮,上班時專時專用,業(yè)務時間只關注生活。
(4)讓管理人員學會正確地分配工作,以及向下級授權
培訓管理人員,在向下級分配工作、交代任務時,應該明確其性質、責任人、內容、期限、效果以及考核指標,最好做到完全量化。告訴他們,這一切都是相對模糊的,其結果很可能不僅達不到工作效果,還同時浪費自己和下級的時間,造成效率低下、無謂加班;同時管理人員不要什么事情都親歷親為,要信任下屬,學會正確授權,讓他們?yōu)樽约悍謸ぷ魅蝿铡?/p>
(5)讓員工學會向不合理的工作分派說“不”
應該讓員工分清楚,哪些是自己的份內工作,哪些工作并屬于自己的崗位說明書包含的職責范圍,這一點很重要。從組織結構設計、流程管理方面講,這是要做到分工明確、責任明晰,杜絕上級、同級、下級之間職責不清、責任不清;從人力資源管理方面講,這涉及到科學測定崗位工作量,合理定崗定編,規(guī)范對工作業(yè)績的績效管理,而且這是員工實現(xiàn)“工作和生活平衡”必備的基礎能力。
(四)關心員工的身體,對員工進行健康投資。
據(jù)統(tǒng)計,改革開放至今,有1200名知名企業(yè)家英年早逝,包括青島啤酒總裁彭作義、貴州習酒總經理陳星國、上海大眾汽車總經理方宏、愛立信(中國)總裁楊邁、上海均瑤集團董事長王均瑤等。一些民營企業(yè)的老板的確是工作的“拼命三郎”,他們往往也要求員工向自己看齊。
然而對于普通員工而言,熬夜加班會直接導致睡眠不足,這對績效的影響是不言而喻的。人力資源部應該鼓勵計劃性工作,不提倡連續(xù)工作十幾個小時或通宵熬夜工作;管理人員自己不玩命工作,也不鼓勵員工這樣做。
要告訴員工,如果出現(xiàn)下列情形,你的工作和生活可能已經在不平衡狀態(tài)中了:一、懼怕每天早上上班;二、不少的工作時間是在裝模作樣;三、難以集中注意力,工作上沒有任何創(chuàng)新思路;三、工作壓力過大,沒有時間休閑放松;四、一想到辦公室,就感到厭惡;四、很久沒有因為工作成果而興奮了,等等。
實際上,員工健健康康,企業(yè)才能平平安安。但是,人力資源部不能只停留在報銷醫(yī)藥費、定期體檢等傳統(tǒng)做法上,而應該主動對員工進行更為廣泛地健康投資。這些方面,很多國外的知名企業(yè)值得借鑒:
(1)強生公司采用物質激勵手段,要求員工接受體檢和問卷調查,被認為屬于高發(fā)病人群的員工會被勸導參加飲食和鍛煉計劃,幫助他們培養(yǎng)健康的飲食習慣和運動方式。公司CEO韋爾頓還每周都邀請員工走出戶外,開展“與CEO步行”一小時活動。
(2)摩托羅拉公司經常安排一些體育活動、組織集體旅游等,敦促員工進行運動。員工出差時,要求必須入住有健身設施的酒店。
(3)著名的統(tǒng)計軟件廠商SAS公司,在辦公區(qū)專門為員工設立了按摩室、午休室、游泳池等。
(五)采取彈性工作時間,使員工擁有時間安排的選擇權。具體操作形式包括在家工作、工作分享、部份工時、彈性上班等。同樣可以借鑒一些知名企業(yè)的做法:
(1)IBM公司設立了8點、8點半、9點三個早上打卡時間,相應的下班打卡時間為下午5點、5點半和6點,員工可根據(jù)自己的實際情況自由選擇;IBM有40%的員工不用來公司坐班。
(2)安永會計師事務所在美國地區(qū)有2300多名員工被允許采用彈性工作時間。
(3)國內著名咨詢公司北大縱橫,實行咨詢顧問半年工作(項目期間需要加班加點工作)、半年休息的制度,適應了知識經濟時代高素質員工的需求。
(六)盡力幫助員工解決后顧之憂
有不少員工自認為是“大忙人”,常把家庭生活和孩子交給別人代管,將需要花時間、精力、情感的問題用錢打發(fā),還美其名曰“社會化分工”。比如給家人買貴重禮品、送出國旅行,以為這樣可以彌補平時的忽略。但是,其實這不僅無益的,而且有害,因為這些無法彌補,只是將自己和家人的關系形式化、簡單化了。
但是,要讓缺少很忙的員工工作生活兩肩挑,確實有很大困難。那么,人力資源部可以適當?shù)貛椭鷨T工解決后顧之憂。再借鑒一下一些知名企業(yè)的做法:
(1)花旗集團的“員工援助計劃”包括兒童看護計劃,設置了兒童智力、情緒、醫(yī)療等課程,每天為1500多名兒童提供服務。
(2)微軟在員工子女的幼兒園中安放了攝像設備,員工可以在線看到孩子;男性員工也有一個月的“產假”,以便照顧妻子和嬰兒。
綜上所述,均衡的生活和工作能為雇主和雇員帶來雙贏局面。因為要想真正實現(xiàn)企業(yè)的“外部客戶滿意”,必須首先使得企業(yè)的“內部客戶”——員工滿意。企業(yè)注重工作和生活平衡,能夠提高員工滿意度,降低員工流失和缺勤率,吸引高素質人才,從而最終使得企業(yè)提高效率,擴大產出。研究表明,在維持員工工作和生活平衡方面舍得投資的企業(yè),一般都是公司回報更多。因為這樣做,可以帶來員工更專注的態(tài)度、更高的工作熱情、更高的忠誠度。
眾所周知,人力資源管理的六項主要模塊是:人力資源規(guī)劃、招聘管理、培訓管理、考核管理、薪酬管理、職業(yè)生涯規(guī)劃,而讓員工實現(xiàn)“工作和生活平衡”,是和這些模塊都有關聯(lián)的綜合性管理,愿每一位人力資源經理都能夠充分認識到這一點,為社會、為企業(yè)、為員工創(chuàng)造一個和諧的工作和生活環(huán)境!