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鼓勵員工重視練習(xí),培養(yǎng)工作中的快速反應(yīng)能力

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鼓勵員工重視練習(xí),培養(yǎng)工作中的快速反應(yīng)能力

毫無疑問,在運動場上,充分的練習(xí)和準備工作對取得成功起著至關(guān)重要的作用。

但是在商場上,練習(xí)也是同樣的重要。它可能不會是一遍一遍地投擲壘球,整日整日地射擊箭靶,無止境地在網(wǎng)球場上打墻板,或者一次一次地投籃。它也不會是長跑,短跑,馬拉松或者舉重中的任何一樣。

然而事實是,沒有人能不經(jīng)過某個方面的反復(fù)練習(xí)就能取得成功。個人需要練習(xí),需要預(yù)演。一個團隊,也需要練習(xí),需要預(yù)演。

從總體上說來,不論是做什么事,人們都該認識到,自己需要去學(xué)習(xí),而且需要反復(fù)練習(xí)已經(jīng)學(xué)到的東西——并且這樣做,才能把一件事真正做到優(yōu)秀。當一個五歲的小孩要參加一個小團隊時,給他用的球會是軟質(zhì)材料做的,球核和球殼都很軟。這樣他們在練習(xí)的時候,因為沒有接到球而讓手臂或者膝蓋被球打到的話,也不會怎么受傷。問題是,如果他們不經(jīng)常到球場上訓(xùn)練的話,那他們永遠都不會有使用真正的棒球的能力。要練習(xí)接住迎面投來的球。要站到球的落點,在它落地之前接住它。要站到球的路線上,在它飛出去之前接住它。

在工作中,事情也是一樣。這兒的練習(xí),形式不同,但重要性絕沒有絲毫減弱。只有練習(xí),你才會是做好了準備了的,各方面,嚴格的做好了準備了的。為展示會做好了準備。為那次發(fā)言做好了準備。為新產(chǎn)品的投放市場做好了準備。為進貨做好了準備。為推行一項新政策做好了準備。為關(guān)閉落后的舊工廠做好了準備。為把公司推向一個新的發(fā)展軌道做好了準備。

很多時候,這種練習(xí)是在腦海中進行的。在你的腦海中,把一件事反反復(fù)復(fù)的思考。查看你掌握的材料。設(shè)想種種可能出現(xiàn)的困難和刁難。把各種各樣可能的情況在腦海中預(yù)演,提前想出解決方案。

誠然,沒有人能提前設(shè)想出所有的可能性。但是,你練習(xí)了,就會是更充分準備了的——不管在哪種情形下。

練習(xí)并不能帶來完美。但練習(xí)可以把良好變成優(yōu)秀。如果你是做老板的,處在領(lǐng)導(dǎo)者的地位,請鼓勵你的員工重視練習(xí),重視準備。

以下是一些有用的建議:

  • 記住,腦海中的對事情的預(yù)想,是一種練習(xí),問題是你要去做。每一位世界級的運動員在上場比賽之前,一定會在心里把比賽經(jīng)過預(yù)想一遍。對于重量級的商業(yè)巨頭,非盈利組織,貿(mào)易聯(lián)盟和其他一些組織,事情也是一樣的。他們都會在給自己的組織實行重大舉措時好好的在腦海中把事情想清楚。
  • 試著設(shè)想各種可能出現(xiàn)的情況。想好對策。當你身處紛繁復(fù)雜的情況時,要理出頭緒。在心里想出各種可能出現(xiàn)的情況和你可能采取的對策,如果用筆寫下來,更好。想透徹,盡量想出每種可能性。把可能和對策都寫到紙上,經(jīng)常復(fù)習(xí)它們。如果發(fā)現(xiàn)有了更好的對策,你就可以改進你的計劃。
  • 請別人給你的計劃提供一些意見和建議。這樣會使你的計劃更趨完善。對你的信任程度和你的說服力都會得到提高。聽取別人的意見,參考他們提供的可能性和對策,能夠彌補你獨自思考可能的缺陷和遺漏。軍事上有一句名言:戰(zhàn)爭的勝負常常在開戰(zhàn)之前就已經(jīng)定下來了。
  • 要有快速的反應(yīng)能力。平時練習(xí)得越多,你的反應(yīng)就越發(fā)自于直覺。有時候,直覺讓你做出最正確的判斷。
  • 你是頭頭,鼓勵你的員工。而不是打擊他們的積極性。學(xué)習(xí),不論對于體育還是工作,都是困難的事情。沒有人在一開始就能做的很好。你指出別人做的對的事情,你培養(yǎng)了他們的自尊。你指出別人做的不對的事情,你增加了他們對自己的信服。鼓勵你的員工做事之前要把一切都想清楚。如果他們第一次沒做好,鼓勵他們再來思考如何做這件事,重新再來。
  • 給以員工定的壓力。不要讓你的職員生活在沒有壓力的工作場所。你需要做的是培訓(xùn)他們,然后給他們主動權(quán),讓他們擔負起責任和壓力。如果你選擇了合適的人,和合適的領(lǐng)導(dǎo)方式,你就會發(fā)現(xiàn),你的人能做得很好。
  • 記住,你不曾預(yù)料的事,不一定就不會發(fā)生。在你的心中,一定要明白這一點:智者千慮,必有一失。不管你做了多么精心的準備,總會有你意料之外的事情發(fā)生。很有可能,你將不得不面對一個你從不曾想象過的情景。不管多么措手不及,你都要冷靜下來仔細思考解決方案。盡管情況可能非常出乎意料,但是你平時的練習(xí)會讓你的處境沒有那么糟糕。平時養(yǎng)成的習(xí)慣和近乎直覺的反應(yīng),能讓你盡快擺脫困境,找到解決問題的方法。
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